Начало работы с программой

В самом начале работы надо заполнить некоторые справочники и сведения об организации. Заполнять справочники можно отдельно, а можно в процессе работы с документами, операциями и другими справочниками. В новых версиях конфигурации в меню Помощь есть Путеводитель, помощник, который может подсказать, с чего надо начинать работать с программой, подскажет технологию ведения учета по разделам бухгалтерского учета и объяснит, как получить нужные отчеты.

Рекомендуется начинать с заполнения сведений об организации. Команда Сервис "Сведения об организации (рис. 2). Сведения заполняются по общим правилам. Если в поле ввода видна кнопка выбора, это означает, что поле заполняется из справочника (календаря, калькулятора) с помощью этой кнопки. Когда в открывающемся справочнике еще нет нужного элемента (например, сотрудника), его можно занести в справочник, воспользовавшись кнопкой Новая строка, и тут же выбрать его.

"Рис. 2. Окно "Сведения об организации""

Следует внимательно просмотреть все закладки и заполнить все поля. После этого заполняется окно учетной политики. Окно открывается командой Сервис " Учетная политика. Здесь надо указать метод определения выручки (по отгрузке или по оплате), базу распределения косвенных расходов, вариант применения средних оценок стоимости материалов, вариант применения средних оценок стоимости товаров, базу распределения прямых расходов для целей налогообложения и т.д. Данные учетной политики являются периодическими, т.е. значения запоминаются на определенную дату и затем используется значение в соответствии с указанной датой. При изменении учетной политики не следует забывать изменить дату изменения учетной политики.

В программе есть возможность устанавливать значения некоторых реквизитов, которые используются по умолчанию. Они задаются в окне Общая настройка (рис. 3). Оно открывается командой Сервис " Общая настройка. В окне индивидуальной настройки (Сервис " Индивидуальная настройка) можно установить некоторые параметры по умолчанию для отдельного пользователя, если программой пользуются несколько лиц одновременно.

"Рис. 3. Окно "Общая настройка конфигурации""

После заполнения сведений об организации и общей настройки конфигурации следует проверить значения констант. Константы открываются командой Операции "Константы. Просматривая константы, необходимо обратить внимание, что для некоторых констант на панели инструментов доступен значок периодической константы.

Это означает, что при изменении значения константы важна дата, на которую внесены изменения, а при обращении к константе имеет значение дата, на которую записано значение. При обращении к периодической константе всегда проверяется дата обращения и выбирается значение, которое соответствует выбранной дате.

Заполнение справочников

Справочники в программе - это объекты программы, которые позволяют пользователю вводить, хранить и использовать информацию. Справочники могут быть одноуровневые и многоуровневые. Многоуровневые справочники используются для того, чтобы создать удобную структуру информации. Например, в справочнике "Номенклатура" можно создать группы продукции (продукция животноводства, продукция растениеводства и т.п.). В этих группах создать еще подгруппы, например продукция растениеводства для внутреннего потребления и для реализации и т.д. Справочники разные, но правила работы в них общие (рис. 4).

"Рис. 4. Меню "Справочники""

Для открытия справочника из раскрывающегося меню Справочники следует выбрать необходимый и щелчком "мышки" открыть его. Пользуясь кнопками панели инструментов, вводятся новые элементы или редактируются уже имеющиеся. Заполнять желательно все поля элемента, ничего не пропуская. Справочники можно заполнять и в процессе создания документов, операций и т.п., но это часто отвлекает от непосредственной работы.

Начать заполнять справочники лучше с простых, одноуровневых, таких как "Ставки НДС", "Единицы измерения", "Места хранения", "Налоги и отчисления".

В конфигурации "Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет" для учета отраслевой специфики создан справочник "Типовые хозяйственные операции" (рис. 5).

"Рис. 5. Справочники "Типовые хозяйственные операции""

В нем фиксируются документы для хозяйственных операций сельскохозяйственного предприятия. Для хозяйственной операции пользователь может создать машинный документ, используя его, может вводить данные первичных документов и, если это необходимо, печатать необходимую форму для отчетности. При проведении документа создаются проводки по счетам.

В типовой конфигурации справочник в основном уже заполнен, но для конкретного предприятия иногда необходимо ввести дополнительные документы или исправить существующие документы - элементы справочника.

Заполнение этого справочника отличается от других. Подробное описание создания типовой хозяйственной операции представлено ниже.