Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Расчеты по оплате труда на предприятиях, в том числе и на сельскохозяйственных, учитывают на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по всем видам оплаты труда, а также по выплате доходов от участия в уставном капитале (паевом фонде) данного предприятии.

Расчеты с персоналом по оплате труда в сельском хозяйстве имеют некоторые особенности, что связано прежде всего с длительным циклом производства и сезонностью работ. Это предполагает формирование результатов деятельности предприятия только в конце года и, как следствие, единовременные выплаты и вознаграждения работникам по результатам года. Кроме того, в сельском хозяйстве существует определенная система - натуральная оплата труда.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" является пассивным счетом и, как правило, имеет кредитовое сальдо, по которому отражается сумма задолженности предприятия перед работниками. Однако на предприятии могут вести счет с развернутым сальдо, по кредиту которого отражается задолженность предприятия перед персоналом, а по дебету, наоборот, задолженность работников перед предприятием.

По кредиту счета отражаются следующие суммы:

1. Оплата труда, причитающаяся работникам. В данном случае отражается фактически начисленная заработная плата за отработанное время, произведенную продукцию в соответствии с ее качеством по установленной системе труда на предприятии, т.е. основная заработная плата работников предприятия. При этом счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" корреспондирует со счетами учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников и соответственно начислены суммы оплаты труда.

2. Оплата, начисленная за счет образованных резервов (различного рода доплаты и вознаграждения), отражается проводкой: кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

3. Начисленные доходы от участия в капитале предприятия проводятся: кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

4. Натуральная оплата труда работникам предприятия проводится: кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", дебет соответствующих счетов затрат, на которые относится оплата труда работников (счета 20-1, 20-2 и т.д.).

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы по аналогичным категориям, а также суммы удержаний из заработной платы (подоходный налог, платежи по исполнительным листам и т.д.).

Ответственность работодателей за задержку выплаты заработной платы

Трудовым кодексом РФ предусмотрена ответственность за нарушение сроков оплаты труда. При нарушении работодателем срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат работодатель должен выплатить их с уплатой процентов не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Конкретный размер компенсации, выплачиваемой работнику, должен быть определен трудовым договором.

При учете данного вида компенсации существует ряд особенностей, так как такой вид компенсации относится к доходам работника и подлежит налогообложению. С начисленной суммы компенсации удерживается подоходный налог и начисляется единый социальный налог.

Сумма компенсации не входит в состав затрат и должна быть отнесена к внереализационным расходам как расходы в виде штрафов, пеней и других санкций за нарушение договорных обязательств.