Заполнение справочника "Типовые хозяйственные операции"

Справочник имеет трехуровневую структуру, т.е. в папке может быть еще одна папка с документами. Для ввода нового документа надо воспользоваться кнопкой Новая строка на панели инструментов. В поле Наименование следует ввести название документа для типовой хозяйственной операции, код ей присваивается автоматически.

В режиме редактирования реквизитов составляется документ. Документ состоит из шапки (номер начинается с буквы Ш), табличной части (начальная буква Т), итоговой строки (начальная буква И) и т.п. В шапке предполагается не более шести реквизитов.

Для определения переменной надо ввести номер, идентификатор, наименование и тип переменной (рис. 6).

┌──┬───────────┬────────────┬─────────────┬───┬────┬─────┬─────────┬────┐

│ N│Идентифика-│Наименование│ Тип │Вид│Ред.│Влад.│Начальное│Фор-│

│ │тор │ │ │ │ │ │значение │мула│

├──┼───────────┼────────────┼─────────────┼───┼────┼─────┼─────────┼────┤

│Ш1│Склад │Склад │Справочник. │ да│ да │ │ │ │

│ │ │ │МестаХранения│ │ │ │ │ │

├──┼───────────┼────────────┼─────────────┼───┼────┼─────┼─────────┼────┤

│Ш2│Контрагент │Контрагент │Справочник. │ да│ да │ │ │ │

│ │ │ │Контрагенты │ │ │ │ │ │

├──┼───────────┼────────────┼─────────────┼───┼────┼─────┼─────────┼────┤

│Ш3│Договор │Договор │Справочник. │ да│ да │ Ш2 │ │ │

│ │ │ │Договоры │ │ │ │ │ │

├──┼───────────┼────────────┼─────────────┼───┼────┼─────┼─────────┼────┤

│Т1│Материал │Материал │Справочник. │ да│ да │ │ │ │

│ │ │ │Материалы │ │ │ │ │ │

├──┼───────────┼────────────┼─────────────┼───┼────┼─────┼─────────┼────┤

│Т2│Количество │Количество, │Число(12.3) │ да│ да │ │ │ │

│ │ │#[ЕИ(Матери-│ │ │ │ │ │ │

│ │ │ал)] │ │ │ │ │ │ │

├──┼───────────┼────────────┼─────────────┼───┼────┼─────┼─────────┼────┤

│Т3│Количество2│Зачетный вес│Число(12.3) │ да│ да │ │ │ │

└──┴───────────┴────────────┴─────────────┴───┴────┴─────┴─────────┴────┘

Рис. 6. Пример заполнения реквизитов в документе-элементе справочника "Типовые хозяйственные операции"

В графе Вид указать "Да", если значение отражается в документе, "Нет" - если значение в документе визуально не отражается.

В графе Ред. - "Да", если значение можно исправлять или выбирать в документе, "Нет" - в противном случае.

Графа Влад. указывает на владельца. Если значение выбирается из подчиненного справочника, то необходимо указать главный справочник. Например, справочник Договоры подчинен справочнику Контрагенты.

Начальное значение - это значение, которое устанавливается по умолчанию. В процессе заполнения документа это значение можно изменить или оставить без изменения.

В графе Формула можно указать формулу, используя макроязык 1С, по которой будет произведен дополнительный расчет какой-либо переменной или другого реквизита, после заполнения (редактирования) данного реквизита.

В справочнике уже есть созданные документы типовых хозяйственных операций. Структуру существующих документов можно просмотреть, воспользовавшись кнопкой в верхней части справочника Описание, или исправить, воспользовавшись кнопкой Редактировать.

К каждому документу можно приписать одну или несколько проводок в режиме Редактировать Проводки. Для проводки надо указать счет дебета, счет кредита, субконто, количество, сумму и содержание проводки. Значения для суммы, количества, субконто указываются идентификатором переменной, которую определили в описании, или формулой, составленной на макроязыке.

В дальнейшей работе можно будет использовать созданный и записанный в справочник документ, как обычный документ при вводе первичных данных его можно будет найти в журнале документов и в журнале операций.