- •Навчально-науковий інститут економіки і менеджменту
- •Курсовий проект
- •Розділ 1. Загальна характиристика організації
- •Розділ 2. Формування функції менеджменту на підприємстві
- •2.1. Планування
- •2.2. Організування.
- •2.3. Мотивування.
- •2.4. Контролювання
- •2.5. Регулювання.
- •Розділ 3.Використання методів менеджменту в організації
- •Розділ 4. Розроблення механізмів прийняття управлінських рішень в організації
- •Розділ 5. Проектування комунікацій на підприємстві
- •Розділ 6.Формування механізмів управління групами працівників в організації
- •Розділ 7. Розробка пропозицій з удосконалення керівництва
- •Розділ 8. Оцінювання ефективності систем менеджменту
- •Висновки
2.4. Контролювання
Використання відповідних видів контролю за ознакою етапів здійснення виробничо - господарської діяльності,характеристику процесу їх реалізації, характеристику впливу контролю на працівників подано у табл.9.
Таблиця 9
Контролювання в ПП “ Лілія”
Види контролю та ресурсів |
Характеристика процесу контролю |
Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації |
Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю |
1 |
2 |
3 |
4 |
Попередній контроль |
|||
Трудові |
Для працівників встановлюються вимоги щодо рівня освіти, досвіду роботи , навичок. Відбувається аналіз особистого характеру , професійних навичок, кваліфікації, які необхідні для виконання роботи. |
Забезпечується досягнення організаційних цілей за рахунок набору висококваліфікованих працівників. |
Директор та відповідні заступники. |
Інформаційні |
Через сформовану систему збору інформації обробляється інформація, яка надходить в організацію, обробляється та перевіряється на достовірність. |
Формується ефективна система інформаційного забезпечення. |
Директор, головний бухгалтер. |
Фінансові |
Перевіряються на відповідність документації усі грошові надходження організації. |
Забезпечується відповідне формування та використання фінансових ресурсів. |
Директор, головний бухгалтер, бухгалтерія. |
Матеріальні |
Перевірка якості продуктів та матеріалів, які надходять в організацію |
Формується сировинна та матеріальна бази для здійснення виробничого процесу. |
Головний бухгалтер та адміністратор. |
Поточний контроль |
|||
Трудові |
Реалізується у процесі здійснення виробництва у формі постійних перевірок роботи працівників. |
Підтримується порядок та дисципліна на виробництві. |
Директор та адміністратор. |
Інформаційні |
Перевіряється робота системи обробки інформації, її класифікації тощо. |
Забезпечується розвиток комунікацій в середині організації та швидка передача інформації. |
Працівники організації. |
Фінансові |
Перевіряється поточна робота фінансових структур організації. Цей вид контролю включає перевірку поточної документації , усіх видатків та надходжень організації. |
Забезпечується правильний розподіл фінансів у процесі виробництва. |
Директор, головний бухгалтер,бухгалтерія. |
1 |
2 |
3 |
4 |
Матеріальні |
Перевіряється ефективність використання куплених ресурсів у виробництві |
Забезпечується цільове використання матеріалів у процесі виробництва, а також попереджаються марне використання продуктів та крадіжки. |
Адміністратор, головний бухгалтер. |
Завершальний контроль |
|||
Трудові |
Перевірка працівників на відповідність кваліфікації, перевірка продуктивності. |
Відповідно до результатів контролю використовуються заохочення чи застосування санкцій до працівників. |
Директор та його заступники. |
Інформаційні |
Перевіряється достовірність та повнота інформації. |
Забезпечується володіння працівників повною та достовірною інформацією. |
Представники керуючої та керованої систем організації. |
Фінансові |
Перевірка кінцевих фінансових результатів. |
Формується базова інформація щодо формування, розподілу та перерозподілу фінансів. |
Директор, головний бухгалтер, бухгалтерія. |
Матеріальні |
Перевіряються величина витрачених ресурсів та їх залишки. |
Робляться підсумки про використання продуктів та матеріалів. |
Головний бухгалтер,адміністратор, шеф-повар. |