44. Использование ms Project для управления проектом.

С самого начала планирования и анализа проекта необходимо четко представить себе взаимосвязи между отдельными стадиями и установить соотношения «предшественник» - «последователь» для всех стадий проекта. Для детального анализа проекта, соотношения «Длительность проекта - Издержки» (СРМ/Cost), а также для распределения ресурсов по задачам необходимо использовать программу MS Project 2003 (русифицированная версия).

В MS Word «42-47 Снеси-Построй (решение задачи)» подробно расписаны основные этапы построения проекта в MS Projеct на примере проекта сноса старого здания в центре большого города и построения на его месте многоэтажного гаража.

Пример: в MS Project «42-47 Снеси-Построй», в MS Word «42-45 Снеси-Построй (решение задачи)»

44. Стоимость сокращения длительности проекта. Расчет оптимальной длительности проекта с учетом экономической целесообразности.

Для того, чтобы сократить длительность проекта необходимо использовать временные резервы, имеющиеся у некритических стадий, для сокращения критических стадий проекта. Временной резерв (Slack time) – допустимый временной интервал, в котором можно изменять длительность или моменты начала работ некритических стадий, без изменения длительность проекта. Временной резерв критических стадий равен нулю. Они не могут быть отсрочены или удлинены без соответствующего удлинения проекта в целом.

Некритические же стадии можно удлинять или откладывать в пределах имеющихся у них временных резервов, а их сокращение бесполезно, так как не приводит к сокращению проекта в целом. Методика CPM (Critical Path Method, т.е. метод критического пути) оказывается весьма плодотворной при определении длительности и расписания проекта, выбора оптимального пути для сокращения проекта до заданного срока при минимуме финансовых вложений, определении оптимальной длительности проекта с точки зрения конечного финансового результата и при наличии ограничений на ресурсы (материальные и трудовые), т.е. CPM используется для оценки соотношения «длительность проекта-издержки» и для оптимизации длительность проекта. Успешное применение этой концепции основано на предположении о том, что длительность каждой стадии проекта строго определена и не подвержена случайным изменениям.

Для получения информации о доступных временных интервалах для каждого этапа в MS Project необходимо добавить в таблицу столбцы «Свободный временной резерв» и «Общий временной резерв».

Столбец «Общий временной резерв» отражает значения временных резервов некритических стадий. Эти значения показывают, насколько максимально можно отложить окончание данной некритической стадии, чтобы не увеличить длительность проекта. В столбце «Свободный временной резерв» показано, насколько максимально можно отложить окончание данной некритической стадии, чтобы не сдвинуть начало стадии – последователя. Разумеется, для критических стадий оба типа временных резервов равны нулю.

Пример: в MS Excel «Снеси-Посстрой» во второй вкладке «Снеси-Построй CPM cost Methode» и в MS Word «42-45 Снеси-Построй (решение задачи)» в пунктах Соотношение «Длительность – Издержки» и «Оптимизация длительности проекта» подробно расписаны