24. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Поставщиками считаются организации, которые в соответствии с заключённым договорами осуществляют поставки сырья, товаров полуфабрикатов, основных средств и др. товарно-материальных ценностей.

В договорах указывают: наименование материалов (ценностей), количество, срок поставки, порядок расчётов, способ транспортировки, санкции за нарушение условий договора, порядок приемки и т.д.

Предприятие-поставщик осуществляет отгрузку продукции на основании накладных, товарно-транспортных накладных. На отгруженные материалы (ценности) поставщик выписывает счёт, счёт-фактуру и платёжное требование на востребование возникшей по поставке задолженности.

Предприятие-покупатель при получении материальных ценностей проверяет соответствие их ассортимента договорам, регистрирует в журнале учёта поступающих грузов (форма М-1), делает отметку в книге учёта выполнения договоров и акцептует счёт, т.е. дает согласие на оплату. С этого момента в бухгалтерском учёте возникают расчёты с поставщиками.

По мере поступления материальных ценностей на склад выписывается приходный ордер, регистрируемый в реестре.

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» используется для учёта расчётов:

- за полученные товарно-материальные ценности, принятые работы и потребленные услуги, включая предоставления услуг связи, тепловой и электрической энергии, газа, пара, воды и т.д., а также по доставке и переработке материальных ценностей, расчётные документы на которые акцептованы о подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные ценности, работы, услуги, расчёты по которым производятся в порядке плановых платежей;

- товарно-материальные ценности, работы, услуги, на которые расчётные документы от поставщиков и подрядчиков на поступили (неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчёты по недоборам и переборам тарифа, а также на все виды услуг связи;

- другие работы и услуги.

К счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» могут быть открыты субсчета:

60/1 «Расчёты плановыми платежами»;

60/2 «Векселя выданные».

На субсчёте 60/1 учитываются расчёты с поставщиками и подрядчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними.

На субсчёте 60/2 отражаются операции, при которых погашение задолженности поставщикам и подрядчикам оформляется путем выдачи векселя. Счёт активно-пассивный. Может иметь дебетовое и кредитовое сальдо. Сальдо по дебету отражает размер задолженности поставщиков и подрядчиков по полученным авансам, предоплатам, переплатам. Сальдо по кредиту свидетельствует о суммах задолженности поставщикам и подрядчикам по полученным товарно-материальным и нематериальным ценностям, выполненным работам и оказанным услугам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам. Аналитический учёт ведется разными способами: на карточках учёта, по наименованию поставщиков.

В журнально-ордерной форме аналитический учёт осуществляется по каждому поставщику и подрядчику в журнале-ордере №6.

Для учёта расчетов с покупателями используется счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». Счёт активно-пассивный. Начальное сальдо по дебету отражает размер задолженности покупателей за отгруженную продукцию, работы, услуги на начало отчётного периода. Начальное сальдо по кредиту отражает величину задолженности покупателям и заказчикам по полученным авансам на начало отчётного периода.

К счёту 62 могут быть открыты субсчета:

62/1 «Расчёты в порядке инкассо»

62/2 «Расчёты плановыми платежами»

62/3 «Векселя полученные»

62/4 «Расчёты по авансам полученным»

На субсчёте 62/1 учитывают расчёты по предъявленным покупателям и принятым к оплате расчётным документам.

На субсчёте 62/2 ведут учёт расчётов с покупателями при длительных хоз. связях.

На субсчёте 62/3 учитывают задолженность по расчётам с покупателями, обеспеченную полученными векселями.

На субсчёте 62/4 ведут учёт расчётов по полученным авансам от покупателей и заказчиков и произведенным предоплатам.

Аналитический учёт по счёту 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счёту, а расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. Синтетический учет ведется в журнале-ордере №11.

Д 62 К 90 – предъявлены счета покупателям;

Д 90 К 43 – списывается фактическая себестоимость отгруженной продукции;

Д 90 К 23,76,70,69,71 и др. – отражены затраты по реализации;

Д 90 К 99 – получена прибыль от продажи;

Д 99 К 90 – убыток.