79. Місце референта в сучасній системі професійної класифікації України. Кваліфікаційні вимоги

Референт в ДК 003-2005 знаходится в 3 –му розділі „Фахівці”і містиь такі назви професій. 3434 Помічники керівників 3434.1 Помічники керівників підприємств, установ та організацій 3434.2 Помічники керівників виробничих та інших основних підрозділів 3434.3 Помічники керівників малих підприємств без апарату управління 3434.9 Інші помічники

Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників є систематизований збірник описів професій, які наведено у Класифікаторі професій (ДК 003-95). Довідник визначає перелік основних робіт, які властиві тій або іншій посаді, та забезпечує єдність у визначенні кваліфікаційних вимог щодо певних посад. Кваліфікаційна характеристика професії працівника має такі Розділи: "Завдання та обов'язки", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги".

Кваліфікація - здатність виконувати завдання та обов’язки відповідної роботи. Структура кваліфікаційної характеристики професії референта.

Кваліфікаційна характеристика секретаря передбачає такі завдання та обов'язки:

• виконує функції, що включають організаційно-технічне забез­печення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підпри­ємства;

- приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд керів­никові, передає її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в про­цесі роботи чи підготовки відповідей;

- веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки й прийняття рішень;

- приймає документи й особисті заяви на підпис керівни­ком підприємства;

- готує документи Й матеріали, необхідні для роботи керівникові;

- стежить за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що над­ходять на виконання, перевіряє правильність оформлення підго­товлених проектів документів, що передаються керівнику на під­пис, забезпечує якісне їх редагування;

- організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає й приймає інформацію по приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс і т. ін.), а також теле­фонограми, своєчасно доводить до його відома інформацію, одер­жану по каналах зв'язку;

- за дорученням керівника складає листи, запити, інші доку­менти, готує відповіді авторам листів;

- виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників

ддйзтпо-'й'йццжрияеіцення *чшрядок деншій, веде "страції), веде і оформляє протоколи засідань і нарад;

— здійснює контроль за виконанням працівниками підприєм­ств"^ виданих наказів та "розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника підприємства, що взяті на контроль;

- веде контрольно-реєстраційну картотеку;

- забезпечує робочє місце керівника необхідними засобами ор­ганізаційної техніки, канцелярським приладдям, створює умови, що сприяють його ефективній роботі;

- друкує за вказівкою керівника службові матеріали, необхід­ні для його роботи, або вводить поточну інформацію в банк даних;

- організовує приймання відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників;

- формує справи відповіднсідо затвердженої номенклатури, за­безпечує їх зберігання і в установлені строки здає до архіву;

- копіює документи на персональному ксероксі.