2.4.2. Справочник «Номенклатура»
Этот справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. В нем по умолчанию уже созданы группы номенклатуры, но группы также можно создавать самостоятельно.
Для того чтобы приступить к заполнению данного справочника перейдем к пункту меню «Предприятие», выберем пункт «Товары (материалы, продукция, услуги)» и перейдем к пункту «Номенклатура». В окне «Номенклатура» уже задано несколько стандартизированных групп, в том числе и группа «Товары». Мы не будем создавать новую группу, а заполним уже имеющуюся. ООО «Веселый дракоша» приобретает две группы товаров - продовольственные товары и упаковочные материалы. Внутри группы «Товары» создадим две подгруппы – «продовольственные товары» и «упаковочные материалы». Для этого открыв группу товары, выбираем пункт меню «Действия», а в нем вариант «Создать группу». Открывается окно, в котором в графе «Родитель» автоматически выставилось «Товары», так как мы создаем подгруппу внутри этой группы. А в поле наименование мы указываем наименование подгруппы товаров «продовольственные товары».
После нажатия кнопки «ОК» в группе «Товары» появится подгруппа «продовольственные товары». Аналогичным образом добавим подгруппу- «упаковочные материалы». В свою очередь «продовольственные товары» имеют три подгруппы («кондитерские изделия», «фрукты» и «напитки»), которые мы создадим, используя описанным выше способом. После произведения данных манипуляций окно «Номенклатура» примет следующий вид:
« Рисунок 2.20 Справочник номенклатура»
В каждой из созданных подгрупп будет свой перечень товаров. Начнем с заполнения подгруппы «продовольственные товары».
ООО «Веселый дракоша» закупает и продает три группы продовольственных товаров:
Кондитерские изделия
Напитки
Фрукты
Далее, заполняем сведениями о товарах каждую подгруппу. Конфеты, печенье и фрукты измеряются в килограммах; торты и пирожные – в штуках, а соки, чаи и печенье в упаковках.
Занесем в справочник «Номенклатура» в качестве примера сведения о товаре «Пирожное MARUKAWA» в подгруппу «кондитерские товары». Для этого откроем нужную подгруппу и нажмем кнопку «Добавить». Откроется окно «Элемент номенклатуры: Новый». В данном окне занесем сведения о товаре:
В графе «группа номенклатуры» автоматически появилось «Кондитерские изделия»;
В графу «краткое наименование» запишем: «Пирожное MARUKAWA»;
В графе «полное наименование» при щелчке отобразится то же наименование, что и в графе «краткое наименование»;
В графе «единица измерения» из раскрывающегося списка выберем «шт.»;
В графе «ставка НДС» из списка выберем ставку «18%»
В графе «номенклатурная группа» выберем «основная номенклатурная группа»
В графе «статья затрат» указываем –материальные расходы.
После заполнения окно добавления нового товара имеет вид, представленный на Рисунке 2.21.
« Рисунок 2.21Добавление элемента в справочник Номенклатура»
Аналогичным образом вносим информацию об остальных товарах по подгруппам.