2.5. Отражение операций поступления и реализации товаров

2.5.1. Операции поступления товаров

В главном меню программы выбираем пункт «Операции»- «Журнал операций». Журнал операций пока пуст. Отразим остатки по счетам на начало месяца. Для этого в журнале операций выбираем пункт меню «Добавить операцию». В открывшемся окне устанавливаем дату : 31.12.2011; в графе «организация» указываем – ООО «Веселый дракоша», а в поле «Содержание операции» запишем – ввод начальных остатков. В графе «способ заполнения» указано «вручную».

В табличной части окна нажимаем кнопку «Добавить» после чего формируется графа таблицы с автоматическим указанием порядкового номера операции. Второй столбец «счет ДТ» предназначен для отражения номера счета по которому есть начальное сальдо- укажем здесь счет 51, выбирая его из раскрывающегося списка. В третьем столбце таблицы в строке «Субконто ДТ1» выбираем ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России (Расчетный), а в четвертом - счет кредита (для внесения начальных остатков используется специальный счет 000). И в последнем столбце первой графы отражаем сумму в денежном выражении: 500 000 руб.

«Рисунок 2.28 ввод начальных остатков»

После внесения начальных остатков мы можем непосредственно приступить к отражению операций по приобретению и реализации товаров.

Отразим в бухгалтерском учете поступление товаров:

07.01.2012 года главным бухгалтером ООО «Веселый дракоша» была выдана доверенность на приобретение товаров от ООО "Оптовая база" менеджеру по снабжению Карповой Алле Леонидовне.

Для создания документа доверенности обратимся меню «Покупка» и выберем из списка пункт «Доверенность». В открывшемся окне с помощью кнопки «Добавить» сформируем новый документ по форме М-2 (Доверенность). В форме заполнения сведений создаваемого документа указываем следующие данные:

• «Физ. Лицо»- Карпова Алла Леонидовна;

• «Контрагент»- ООО "Оптовая база";

• В поле «Дата действия» после установки даты создания документа указалась дата -17.01.2011, т.е. срок действия доверенности составляет 10 дней, после чего доверенность становится недействительной.

• «Банковский счет»- указываем счет ООО "Оптовая база", выбирая его из списка;

• «Договор» из открывающегося списка выбираем вариант - основной договор;

Далее необходимо заполнить табличную часть документа, в которой указываются товары, на приобретение которых и была выписана доверенность. Заполним табличную часть с помощью кнопки подбор (из раскрывающегося списка выберем товары, на приобретение которых выписана доверенность). В первом столбце таблицы автоматически указывается порядковый номер товара, вносимого в список. Во втором столбце таблицы формируется список приобретаемых товаров. В третьем столбце автоматически появляются единицы измерения каждого товара. В четвертом столбце таблицы вручную вносим сведения о количестве приобретаемого товара каждого вида. После заполнения всех полей формы окно имеет вид:

«Рисунок 2.29 Форма: доверенность»

При поступлении товаров, на приобретение которых была выписана доверенность, необходимо сформировать документ «Поступление товаров и услуг» («товарная накладная» по форме ТОРГ-12).

Для введения данного документа в информационную базу вновь откроем окно «Доверенность» и выделив созданную ранее запись, выберем в меню окна пункт «На основании». Программа автоматически укажет создаваемые на основании доверенности документы. Выберем в открывшемся списке данный документ «Поступление товаров и услуг». В открывшемся окне «Поступление товаров и услуг» табличная часть документа уже содержит сведения о приобретаемых товарах, заполнены поля «Контрагент» «Договор», «Склад» и т.п.

В окне формирования документа ТОРГ-12 в нижней части есть ссылка «Ввести счет фактуру», которая позволяет на основании документа «Поступление товаров и услуг» сформировать счет-фактуру полученный. В этом окне также практически все графы заполняются автоматически на основе документа «Поступление товаров и услуг». Укажем лишь входной номер документа и входную дату и проведем документы.

«Рисунок 2.30 Поступление товаров и услуг»

Затем, на основании документа «Поступление товаров и услуг» формируем и проводим следующие документы «Платежное поручение входящее», «Списание с расчетного счета» (представлены на Рисунке 2.31 и 2.32 соответственно).

«Рисунок 2.31 Платежное поручение входящее»

«Рисунок 2.32 Списание с расчетного счета»

Оформим еще несколько поступлений товаров от поставщиков ООО "Тирамиссу", ООО "Упаковка и Ко" и ООО "Сладкоежка". Сформированные документы по поступлению товаров представлены на рисунке 2.33.

«Рисунок 2.33 Поступления товаров и услуг»