2.6.2. Формирование книги продаж
Теперь приступим к формированию книги продаж. В ней фиксируют все дебетовые и кредитовые проводки по счетам клиентов. Таким образом, используемая вместе с другой финансовой информацией, она может считаться главным орудием управления движением денежной наличности компании. Кроме того, поскольку книга содержит хронологическую запись продаж и платежей покупателей, она обеспечивает разнообразную статистическую информацию.
Порядок формирования книги продаж схож с порядком формирования книги покупок, т.е. сначала формируем записи книги продаж. Используем для этого в меню «Продажа» пункт «Ведение книги продаж» и из раскрывающегося списка выбираем вариант «Формирование записей книги продаж». Добавляем новую запись, в которой также устанавливаем дату формирования записи для книги продаж 01.01.2012 г. с помощью кнопки «Заполнить» заполняем табличную часть документа. Остальные вкладки табличной части окна не заполняем, так как ООО «Веселый дракоша» не получало от покупателей авансов.
«Рисунок 2.42 Формирование записей книги продаж от 01.03.2011 года»
Теперь сформируем книгу продаж: через меню «Продажа» выбираем пункт «Ведение книги продаж» и далее вариант «Книга продаж». В окне формирования печатной формы книги продаж так же устанавливаем период: с 01.01.2012 г по 31.01.2012 г. и нажимаем кнопку «Сформировать».
«Рисунок 2.43 Книга продаж за период с 01.01.2012 по 31.01.2012»
2.6.3. Отчет о состоянии запасов товарно-материальных ценностей
Периодическое составление отчетов о наличии и состоянии товаров позволяет бухгалтеру и специалистам соответствующих отделов принимать решения о пополнении и/или расходовании товаров и т.п.
В качестве отчетов об остатке товаров на складе на начало установленного периода, их поступлении и выбытии за этот период, а также остатке на конец периода можно использовать оборотно-сальдовую ведомость по счету. Поскольку в ООО «Веселый дракоша» учет товаров ведется на счете 41 «Товары» с использованием субсчетов, то сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01 «Товары на складах».
Для создания такого отчета в меню программы «Отчеты» выберем пункт пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
В окне формирования ОСВ по счету 41.01 укажем:
«Период» - с 01.01.2012 по 31.01.2012 г;
«Счет»-41.01.
При нажатии кнопки «Сформировать отчет» программа автоматически сформировала оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01 (Рисунок 2.44).
«Рисунок 2.44 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 «Товары на складах»
ОСВ наглядно отображает тот факт, что запасы товаров на складе за указанный период уменьшились. Некоторые товары , такие как Бананы Musa basjoo, Кинкан (кумкват), Лимон Sudachi, Торт "Цветущая сакура" были реализованы полностью, а, например, «Коробка малая», «Коробка средняя», «Мандарины Mikan», «Напиток сильно газ."Кока Кола" 2л.», Чай "Пу Эр", Яблоки «Голден» и Чай "Диптон Айс Ти" 0,5 л. не были реализованы в рассмотренном периоде.