6.7. Приемка товаров по количеству и качеству

Основными правовыми нормативными актами, регули­рующими правильность документов, сопровождающих движение товаров и тары по количеству и качеству, явля­ются:

• Гражданский кодекс РФ;

• Положение о поставках товаров народного потреб­ления;

• Инструкции о порядке приемки продукции и товаров народного потребления по количеству и качеству (№ П-6, № П-7);

• ГОСТ;

• технические условия.

Этими документами следует руководствоваться в зависи­мости от обстоятельств в каждом конкретном случае.

Приемка по количеству и качеству предусматривает про­верку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в товаросопроводительных документах, а также соответствия требованиям к качеству, которые пре­дусмотрены договором.

Приемка товаров на складе поставщика осуществляет­ся материально ответственным лицом на основании выданной ему доверенности, путем составления товарной на­кладной. Материально ответственное лицо тщательно ос­матривает и проверяет состояние тары, и если нарушений не обнаружено, приемка может быть осуществлена по ко­личеству мест и массе брутто, т. е. проверяется количе­ство товарных единиц и маркировка на таре (упаковке). При этом в сопроводительном документе делается помет­ка об отсутствии проверки фактического наличия товара внутри тары и выставления соответствующей претензии.

Окончательная приемка товаров по количеству, провер­ка соответствия фактического наличия товаров данным со­проводительного документа завершаются тем, что органи­зация — получатель товара заверяет соответствие штампом или печатью, а также подписью.

Если имеются отклонения в качестве товара, составля­ется специальный акт, являющийся юридическим основа­нием для выставления претензий поставщику, а в сопроводительном документе делается специальная пометка о составлении акта.

Акт составляется в пяти экземплярах. В состав комис­сии, его составляющей, включаются представители сто­рон — материально ответственные лица, а также предста­витель незаинтересованной стороны. В акте указываются должности, фамилии, имена, отчества членов комиссии. Если отсутствует представитель поставщика или он дает согласие на составление акта в одностороннем порядке, акт составляется грузополучателем. Брак, выявленный в ходе проверки или в процессе реализации, возвращается постав­щику, в этом случае составляется расходная накладная.

Расходная накладная выписывается в трех экземплярах, подписывается сдающей и принимающей стороной, заве­ряется круглой печатью.

При поступлении товаров на розничные торговые пред­приятия особое внимание уделяется вопросу обязательной сертификации продовольственных и непродовольственных товаров («Правила продажи отдельных видов товаров»). Продавцы должны иметь в подтверждение факта сертифи­кации один из следующих документов:

— подлинник сертификата;

— копию сертификата, заверенную держателем под­линника сертификата или органом по сертифика­ции, или органом Госстандарта России;

— товаросопроводительные документы, оформленные поставщиком (продавцом) на основании подлинни­ка сертификата или его копии, содержащие по каж­дому наименованию товара сведения о наличии сер­тификата с указанием учетного номера сертификата, срока его действия.

Если в товаросопроводительном документе присутству­ют сведения о сертификации, они должны быть заверены изготовителем или поставщиком (продавцом) подписью и печатью с указанием адреса и телефона.

Существуют определенные сроки приемки товаров в магазинах:

• скоропортящиеся товары — не позднее 24 ч с момен­та получения;

• контейнеры с товаром, прибывшие на торговые предприятия автотранспортом, вскрывают немед­ленно;

• все остальные товары, полученные от иногородних поставщиков, должны быть приняты не позднее 10 дней, а для иногородних — не позднее 20 дней.

Задачей материально ответственных лиц является со­здание условий, предотвращающих порчу товара и обеспе­чивающих их максимальную сохранность.

Приемка товаров должна осуществляться в специаль­ном помещении и быть организована надлежащим обра­зом. Материально ответственные лица, проводящие при­емку, должны точно проверить количество товара, а также его качество в каждом отдельном месте (в каждом ящике, в каждом мешке и т. п.).

Товар, поступающий в таре, имеет свой упаковочный ярлык или кипную карту, которые приклеиваются на тару либо находятся внутри упаковки. Поэтому материально ответственные лица имеют возможность сверки с данными поставщика сразу во время приемки товара. Упаковочный ярлык должен иметь следующие сведения:

— наименование товара;

— артикул;

— сорт;

— количество товара в упаковке;

— номер лица, проверившего количество товара в упа­ковке;

— подпись ответственного лица.

Вся приемка товаров и тары осуществляется на основа­нии товаросопроводительных и транспортных документов.

Рассмотрим, какие же цели преследует приемка по ко­личеству и качеству.

Количественная приемка дает возможность определить количество товара и его соответствие тем документам, ко­торые сопровождают товар на пути от поставщика (про­давца) до покупателя. Точное количество определяется пересчетом, перемериванием, перевешиванием на основе госстандартов, технических условий и других нормативных актов. Окончательно по количеству товарно-материальные ценности принимают на торговом предприятии со вскры­тием тары. Если нельзя перевесить товар без тары, то его чистый вес определяют после освобождения тары, исклю­чая ее фактический вес из веса брутто. Необходимо стро­го соблюдать порядок и сроки приемки товаров.

Приемка по качеству заключается в проверке качества товаров, соответствия заказанного ассортимента, наличия маркировки, товарных ярлыков, соответствия комплект­ности товаров.

Качество товара должно соответствовать эталонам-образ­цам, ГОСТам и ТУ, а также сертификату и качественному удо­стоверению, прилагаемому к сопроводительным документам на данный товар. Это соответствует условиям договора с поставщиком и действующему законодательству.

При приемке по качеству тщательно оценивается не только внешний вид товара, но и все его возможные дос­тоинства. Одновременно с товаром проверяют качество упаковки (тары).

Строго проверяется правильность маркировки, это объясняется тем, что она является одним из проводников информации о товаре, маркировка подтверждает качество товара. Соответствующая требованиям госстандарта и тех­нических условий, маркировка может быть нанесена на само изделие, либо прикреплена к нему ярлыком, либо нанесена на упаковку.

Обязательным требованием проверки товаров по каче­ству является проверка комплектности, т. е. наличия всех изделий, входящих в комплект (изделия, состоящие из предметов, которые не могут быть использованы друг без друга либо продаются вместе по своему товарному назна­чению (например, гарнитуры, сервизы и пр.).