8.4. Учет реализации товаров в розничной торговле

Основой розничной продажи товаров является договор купли-про­дажи товаров за наличный расчет, заключенный в устной форме между юридическим лицом (торговой организацией) и физическим лицом. По договору розничной купли-продажи продавец, осущес­твляющий предпринимательскую деятельность по продаже това­ров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназна­ченный для личного, семейного, домашнего или иного использо­вания, не связанного с предпринимательской деятельностью (п.1 ст. 492 ГК РФ).

Продажа товаров населению за наличный расчет может осу­ществляться: традиционным методом через прилавки, по предва­рительным заказам, по образцам, с доставкой на дом, через автоматы и т.д. Объем продажи товаров за наличный расчет определя­ется суммой денежных средств, поступивших в кассу торговой организации за проданные товары. Для расчета с покупателями в магазинах применяются контрольно-кассовые машины. Конт­рольно-кассовые машины по заявлению торговых организаций регистрируются в налоговом органе по месту их нахождения, ко­торый выдает организации карточку регистрации контрольно-кассовой машины по установленной форме. Эта карточка хра­нится в торговой организации по месту установки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации, предъ­является по требованию представителей налогового органа и дру­гих организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой машины с регистрации (при замене, по окончании срока применения модели машины и т.д.). При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать касси­ры как материально ответственные лица.

При работе на всех контрольно-кассовых машинах в обяза­тельном порядке применяется контрольно-кассовая лента. Она оформляется на начало и конец дня. На ней проставляются чис­ло, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации. Если в процессе работы прои­зошел обрыв контрольной ленты, то проставляются время обры­ва, указанные выше реквизиты и подписи. Чеки контрольно-кассовых машин действительны только в день их выдачи поку­пателю.

Сумма выручки за проданные товары определяется как раз­ница между показаниями счетчика кассовой машины на начало и конец дня или смены. При возврате товаров покупателями вы­ручка, определенная по показаниям кассовой машины, уменьша­ется. Показатели кассового счетчика регистрируются в книге кассира-операциониста, которая ведется по кассовой машине. Допускается ведение общей книги на все машины. В таком слу­чае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс с указанием в числителе заводского номера кассовой машины. Показатели счетчиков недействующих кассовых машин ежеднев­но повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ре­монте и т.п.) и заверяются подписью представителя администра­ции организации. Книга кассира-операциониста должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налого­вого инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера ор­ганизации и печатью. Записи в книге производятся в хронологи­ческом порядке чернилами, без помарок, подчисток и не огово­ренных исправлений, с подписями кассира и представителя ад­министрации. Однако книга кассира-операциониста не заменяет составления кассового отчета и ведения кассовой книги. Сумма фактической выручки отражается в кассовой книге. Стоимость проданных товаров записывается также материально ответствен­ными лицами в товарных отчетах. Стоимость проданных товаров, отраженная в товарном отчете, должна быть сверена с торговой выручкой, указанной в кассовом отчете. При этом суммы в товар­ном и кассовом отчетах должны быть равными.

В розничных торговых организациях, применяющих контрольно-кас­совые машины, сумма выручки определяется по отчету кассиров как разность показаний по всем кассовым аппаратам на начало и конец дня. Сумма выручки подтверждается приходным кассовым ордером и отражается в учете записью:

Дебет	Кредит
50 «Касса»	90-1 «Выручка от продажи»

Стоимость реализованных товаров определяется на основании кви­танций к приходному кассовому ордеру, приложенных к товарному отчету, и списывается следующей проводкой:

Дебет	Кредит
90-2 «Себестоимость продаж»	41-2 «Товары в розничной торговле»

Одной из форм продажи товаров является оплата их покупа­телями безналичным путем по расчетным чекам отделений Сбер­банка РФ (банков). Расчетный чек имеет серию, номер и предс­тавляет собой бланк установленного образца. При предъявлении чека в уплату за товар кассир проверяет соответствие бланка чека установленному образцу, отсутствие подчисток, исправлений текста и его суммы, соответствие контрольных цифр сумме, запи­санной на чеке, срок его действия, наличие четкого оттиска гер­бовой печати и подписей работников банка, фамилию, имя, отчество владельца чека. После чего удостоверяется личность предъявителя чека по паспорту или заменяющему паспорт доку­менту.

После проверки и принятия расчетного чека в уплату за то­вар кассир ставит на обороте штамп с текстом «Чек принят в уп­лату за товар» с указанием номера и наименования магазина и даты приема чека, расписывается на штампе, а также отмечает в специальной ведомости данные о предъявленном покупателем паспорте или заменяющем его документе. Затем кассир проби­вает сумму, указанную в чеке, через кассовую машину на отдель­ную секцию (пароль), по которой пробиваются только безналич­ные расчеты, и выдает кассовый чек. Расчетные чеки, принятые в уплату за товары, магазин сдает в обслуживающий его банк вместе с денежной выручкой через инкассатора банка по преп­роводительной ведомости и накладной, где к сумме с денежной выручкой в графе «Перечень предъявленных чеков» указывают­ся номера и серии чеков, сумма каждого чека и общая сумма всех чеков.

При этой форме продажи товаров составляются бухгалтерс­кие записи на сумму:

Содержание операции		Дебет	Кредит
	поступивших чеков в уплату за проданные товары —	сч. 50«Касса», субсчет 3 «Денежные документы»	сч.90«Продажи», субсчет 1 «Выручка»;
	сданных в банк расчетных чеков через инкассаторов —	сч. 57«Переводы в пути»	сч. 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы»;
	зачисленных на расчетный счет денежных средств —	сч.51 «Расчетные счета»	сч. 57«Переводы в пути».

Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывается с материально ответственных лиц на основании их товарных отчетов по продажной стоимости (при учете товаров по продажным ценам согласно учетной политике) или по покупной стоимости (при их учете по покупным ценам) следующей бухгал­терской записью:

Дебет	Кредит
сч.90«Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»	сч.41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

При учете товаров по покупным ценам стоимость реализованных товаров определяют по окончании месяца, исходя из фактических покупных цен, например при использовании штриховых кодов.

В случае ведения учета по продажным ценам стоимость реализован­ных товаров формируют с учетом торговой наценки и НДС. Торго­вую наценку начисляют на покупную стоимость товаров, а затем на стоимость товаров с учетом торговой наценки производят начисле­ние суммы НДС. Указанный порядок формирования продажных цен отражают на счете 90-2 «Себестоимость продаж».

Учет реализации товаров по продажным ценам упрощает текущий контроль за полнотой оприходования выручки и стоимостью реализованных товаров, так как сумма выручки и стоимость товаров, списываемых на реализацию, одина­ковы. Финансовый результат от реализации товаров в розничной торговле определяется как разница торговой наценки и суммы издержек обращения.

При реализации товаров по продажным ценам сумма торговой нацен­ки, приходящаяся на стоимость реализованных товаров, списывает­ся на счет реализации сторнировочной проводкой:

Дебет	Кредит
90-2 «Себестоимость продаж»	42 «Торговая наценка»

В сумму торговой наценки включен НДС, начисленный на стоимость реализованных товаров с учетом торговой наценки.