7.8. Инвентаризация денежных средств в кассе

Правиль­ность проведения инвентаризации может быть проконтро­лирована путем проведения выборочных (контрольных) проверок. Такие инвентаризации и называются конт­рольными. Как правило, контрольной инвентаризацией проверяют не менее 10% фактически проверенных во вре­мя проверочной инвентаризации. Контрольные инвентари­зации проводят сразу по окончании проверочных инвента­ризаций путем пересчета, перевешивания, перемеривания отдельных позиций товара, выбранных из инвентаризаци­онной описи сплошной инвентаризации. По результатам контрольной инвентаризации составляется акт, в котором указываются следующие данные: дата проверки; кто и в чьем присутствии произвел проверку; данные, значащие­ся в инвентаризационной описи; данные контрольной проверки; расхождения, обнаруженные в результате про­верки, если таковые есть.

В случае обнаружения расхождений в результате конт­рольной проверки с председателя комиссии берется пись­менное объяснение. Виновные в допущенных ошибках должны быть привлечены к ответственности. Если обна­ружены большие расхождения, должна быть назначена повторная сплошная инвентаризация.

Инвентаризация денежных средств в кассе проводится не реже одного раза в месяц. Она заключается в полном пересчете наличности и прочих ценностей, находящихся в кассе. Аналогично инвентаризации товаров, инвентари­зацию денежных средств проводит комиссия.

Перед началом инвентаризаций кассир фиксирует в кассовой книге все оформленные приходные и расходные кассовые документы, определяет остаток денежных средств на момент инвентаризации в кассе по учетным данным. Комиссия проверяет фактическое наличие (оста­ток) наличных денег в кассе, причем расписки о выдаче денег, справки о выдаче денег из кассы во внимание не принимаются. Одновременно с проверкой фактического наличия денег в кассе проверяют бланки строгой отчетно­сти, ценные бумаги. Важно установить и степень обеспе­ченности сохранности денег и прочих ценностей. Резуль­таты оформляются актом «О проверке наличных денежных средств». Если в результате проверки ус­тановлены расхождения, они отражаются в акте. В случае обнаружения недооформленных документов они в отчет не включаются.

Инвентаризации денежных средств предназначены не только для контроля за наличием денежных средств, но и для проверки правильности и полноты записей в кассовой книге, соблюдения правильности расходования кассовой вы­ручки, своевременности ее сдачи в банк и т. п.

Вся ответственность по своевременности проведения инвентаризаций лежит на руководстве организации (пред­приятия).

8. Учет реализации товаров

8.1. Учет процесса реализации

Одним из основных процессов в торговле является реализация при­обретенных ранее товаров, ведь только в этом случае торговая орга­низация сможет получить прибыль. Учет операций по реализации товаров в оптовой и розничной торговле ведется на активно-пассив­ном счете 90 «Продажи».

Счет 90 «Продажи» предназначен для учета операций по реализации товаров, продукции, работ и услуг. Кроме того, его используют для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убыт­ках. Для этих целей предусмотрена следующая структура счета.

Схема счета 90 «Продажи»

Дебет	Кредит
90-2 «Себестоимость продаж»	90-1 «Выручка от продаж»
90-3 «НДС»
90-4 «Акцизы»
90-5 «Таможенные пошлины»
…	…
90-9 «Прибыль от продаж»	90-9 «Убыток от продаж»

Операции, связанные с реализацией товаров, в течение месяца отражаются отдельно на каждом субсчете счета 90 «Продажи», а в конце месяца счет закрывается и на субсчете 90-9 определяется финансовый результат — при­быль или убыток, который списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

На конец месяца у синтетического счета 90 сальдо нет, но его субсче­та имеют дебетовое или кредитовое сальдо (кроме субсчета 90-9), сумма которого накапливается в течение года. До конца года никако­го списания по субсчетам счета 90 не должно производиться, все суб­счета полностью закрываются только в конце отчетного года.

Как правило, продажа товаров в оптовой торговле осуществляется за безналичный расчет, в этом случае процесс реализации проходит в два этапа:

1) отгрузка реализованных товаров и предъявление счета для опла­ты на сумму выручки покупателю, что оформляется следующей проводкой:

Дебет	Кредит
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90-1 «Вы­ручка от продажи»

— начисление выручки от реализации товаров;

2) поступление денежных средств от покупателей на расчетный счет поставщика, что оформляется проводкой:

Дебет	Кредит
51 «Расчетные счета»	62 «Расчеты с покупателями и за­казчиками»

— получена от покупателя на расчетный счет выручка от реализации товаров.

По правилам бухгалтерского и налогового учетов в процессе реали­зации происходит переход права собственности на товары от постав­щика к покупателю в_в момент отгрузки или передачи товара поку­пателю вместе с расчетными документами. Таким образом, выручка от реализации товаров признается на дату отгрузки товаров, такой метод учета называется методом начисления. При использовании этого метода дата отгрузки товара и предъявления счета покупате­лю является моментом признания дохода в виде выручки от реали­зации, этой датой бухгалтер закрывает счет 90 «Продажи» и опреде­ляет финансовый результат от реализации товаров, даже если де­нежные средства от покупателя еще не поступили. Кроме того, эта дата является датой признания налогов в составе выручки в части НДС и налога на прибыль.

Метод учета выручки от реализации товаров и порядок перехода пра­ва собственности на товары определяется учетной политикой торго­вой организации, а конкретные условия поставки товаров и их опла­ты оговариваются в договоре поставки, заключенном между постав­щиком и покупателем.