2.4 Документальное оформление и оценка материально

- Производственных запасов.

Различают нормативные документы общеотраслевые, которыми определя-

Ются принципиальные правила организации учета производственных запа-

сов безотносительно к специфике отдельных отраслей, отраслевые норма-

тивные акты, отражающие правила организации учета в зависимости от

отраслевых особенностей.

Учет материалов ведется параллельно: в бухгалтерии в суммовом выраже –

нии, на складах в количественном выражении. В конце отчетного месяца

оба учета сверяются.

При приемки, хранения и списания материалов, используются следую-

щие унифицированные документы:

- доверенность ( форма № М-2 и №М-2а )

39

- приходный ордер ( форма № М-4 )

- акт о приемке материалов ( форма № М-8 )

- лимитно-заборная карта ( форма № М-8 )

- требования накладная ( форма № М-11 )

- накладная на отпуск материалов на сторону ( форма № М-15 )

- карточка учета материалов ( форма № М-17 )

- акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разбор-

ке и демонтаже зданий и сооружений ( форма № М-35 )

- ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах

хранения ( форма 3 М-19)

- инвентаризационная опись товарно- материальных ценностей ( форма №

ИНВ-3 ).

Так как бухгалтерия ОАО СЭГЗ в настоящее время бухгалтерский учет

проводит при помощи ЭВМ, электронные документы ( будучи выведенные

на бумажные носители ) имеют юридическую силу при том же главном

условии, что эти документы могут содержать дополнительные важные ре-

квизиты для данного предприятия, не противоречащие действующим за-

конодательным актам. Правила и оформление документов по учету ма-

териалов регламентированы « Положение о документах и документообороте»

методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально- произ

водственных запасов, утвержденный приказом Минфина РФ № 119Нот

28.12. 2001г ( в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04. 2002г).

Поставки материалов для нужд производства осуществляются по догово

рам купли- продажи с поставщиками. В соответствии с этими договорами

на ОАО СЭГЗ поступает груз с товаросопроводительными документами,

то есть накладная, счет- фактура, доверенность. Если на лицо фактическое

совпадение груза с документами, то приемка материальных ценностей

оформляется приходным ордером ( выписывает кладовщик на складе). В

случае расхождения, а так же поступления груза без документов, оформ-

40

ляется акт о приемке материалов с участием представителя поставщика

или комиссией завода. Приемный акт служит основанием для предъяв-

ления претензий к поставщику или транспортной организации.

Для получения материальных ценностей со склада поставщика бухгалте-

рия ОАО СЭГЗ выписывает доверенность( форма № М-2) уполномоченному

лицу отдела снабжения, у которого имеется задание, подписанное руково-

дителем предприятия. После того, как груз получен у поставщика и

оприходован на склад , работник снабжения отчитывается в бухгалтерии

ОАО СЭГЗ за полученную доверенность приходным ордером со склада

за подписью кладовщика, в том случае если груз не получен или дове-

ренность не использована, то работник снабжения сдает ее в бухгалтерию и

бухгалтер аннулирует доверенность, делая запись красной пастой « анну-

лирована» и в книге учета доверенности закрывает ее. Доверенность ОАО

СЭГЗ действительна 15 дней. Если работник снабжения не отчитывается

в срок, то он наказывается лишением премии за отчетный период, созда-

ется приказ по заводу, что этот работник не имеет право на получения

доверенности. Если задержка произошла не по вине работника снабжения

( груз в пути ), то составляется служебная записка о продлении отчета за

доверенность до какого либо числа, месяца, подписывается руководителем

снабжения и бухгалтерия.

При приемке импортных материальных ценностей следует учитывать пра-

вила и особенности, установленные договорами и таможенным законода-

тельством . С 1 июля 2001года товары, импортируемые из стран СНГ облага-

ются на таможне налогом НДС-18%.( ФЗ от 05.08.2001г. № 118 ФЗ ).

Материалы, закупленные подотчетными лицами ОАО СЭГЗ, подлежат сда-

че на склад, оприходовании материалов производится на основании счета,

чеков из магазинов, квитанций об оплате. Кладовщик на основании чеков,

счетов выписывает приходный ордер и делает отметку за наличный расчет

41

Подотчетное лицо прикладывает к авансовому отчету :

- Приходный ордер , чеки, квитанции и сдает в бухгалтерию;

Сдача материальных ценностей подразделениями завода на склад офор-

мляется накладными на внутреннее перемещение материалов в тех слу-

чаях, когда производится сдача отходов, образующихся в процессе про-

изводства, сдача материалов, полученных от ликвидации основных средств

При отпуске материальных ценностей на сторону, то есть поставщику на

основании договора купли-продажи, взаимозачета, безвозмездно, в счет за-

работной платы оформляется приказ накладная ( форма № М-18), счет-фак-

тура, обязательно с выделением НДС ( 18 % ) прилагается письмо, заявление

служебная записка. Важными учетными документами является ведомость

учета остатков материальных ценностей в местах хранения, она служит

для сверки двух учетов складского и бухгалтерского.

Для проверки сохранности МПЗ служат инвентаризационные ведомости.

сличительные ведомости их составляет бухгалтерия ОАО СЭГЗ при

проведении инвентаризации.

На складах на основании товаросопроводительных документов , материалы заносятся в карточки складского учета материалов в соответствии с сортом видом и размером, где фиксируется все их состояние и дальнейшая судьба.

В соответствии с действующей методологией учета материальных ценнос –

тей, должны отражаться в балансе в единой оценке- по фактической себе-

стоимости их изготовления или приобретения.

- фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату признается

сумма затрат организации на приобретение, за исключением НДС.

42

- фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по дого-

вору дарения или безвозмездно, определяется из текущей рыночной

стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

- фактическая себестоимость запасов, при их изготовлении самой органи-

зацией, определяется исходя их фактических затрат, связанных с про –

изводством данных запасов. Учет и формирование затрат на производ-

ство запасов осуществляется организацией в порядке для определения

себестоимости соответствующих видов продукции. Транспортные и

другие расходы, связанные с обменом, присоединяются к стоимости

полученных запасов непосредственно или предварительно зачисляют-

ся в состав транспортно-заготовительных расходов.

- запасы, не принадлежащие ОАО СЭГЗ, но находящиеся в ее использо –

вании, учитываются на забалансовых счетах в оценке предусмотрен-

ной в договоре или согласованной с их собственниками.

- материальные запасы, на которые в течении года рыночная цена сни-

зилась или морально устарели, либо полностью или частично потеряли

свои первоначальные качества, отражаются в балансе на конец отчет-

ного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического

состояния запасов. Снижение МПЗ отражается в виде резерва.

Если в период, следующий за отчетным текущая рыночная цена этих