16.Перенесення даних з таблиці Excel у таблицю Word і навпаки

Скопіюйте стіл (таблицю) Word в Excel: 1. У Microsoft Word, виберіть ряди і колонки столу (таблиці), який Ви хочете скопіювати. Якщо Ви хочете вибрати весь стіл (таблицю), клацніть столом (таблицею), вкажіть, щоб Вибрати на меню Table, і потім клацнути Столом (Таблицею). 2. Клацніть копіривать on Стандартна панель інструментів (панель інструментів: бар (брусок) з кнопками і варіантами, які Ви використовуєте, щоб виконати команди. 3. Перейдіть на свій робочий лист Microsoft Excel. 4. Клацніть верхньо залишеному кутку області робочого листа, де Ви хочете приклеїти стіл (таблицю). Осередки (Клітини) від скопійованого столу (таблиці) замінюють будь-які існуючі комірки (клітини) в області. 5. Клацніть вирізать. 6. Щоб пристосувати (відрегулювати) форматування, клацніть Варіантами Пасти next до даних, і потім клацніть форматуванням Призначення Змагання (Сірники), щоб використовувати будь-яке форматування, яке було раніше застосоване до комірок (клітин) Excel, або Тримати Початкове Форматування, щоб відповідати форматування столу ( таблиці) Wordнастолько близько наскільки можливо. Відзначте, що Excel приклеює зміст кожної комірки (клітини) у столі (таблиці) Wordк окремій клітинці (клітині) Excel. Якщо Ви хочете розколоти дані в клітинках (клітинах) далі, наприклад розділити перші і останні назви (імена), таким чином вони знаходяться в окремих осередках (клітках), використовують Текст для команди Колонок на меню Data.

17.Призначення PowerPoint.Використання шаблонів дизайну.

Для створення презентацій Скрыть все. Шаблони використовуються для створення однотипних презентацій, тому що дозволяють зберігати інформацію, на основі якої можна одноманітноформатувати слайди. Кожен шаблон містить зразок слайдів як мінімум з одним макетом длявикористання в презентації. Стандартні шаблони створені дизайнером, але можна створити свій шаблон за допомогою одного або декількох зразків слайдів, додавши макети і застосувавшитему.

18.Введення та форматування тексту у PowerPoint

Ви можете додавати текст до текстових покажчиків місця заповнення, текстових полів і фігур. Щоб додати текст до текстового покажчика місця заповнення у слайді, виконайте такі дії.1.Клацніть у покажчику місця заповнення, а потім введіть або вставте текст.2. Щоб змінити міжрядковий інтервал, виконайте такі дії. (Щоб вибрати рядки тексту, у яких потрібно змінити інтервал, скористайтеся перетягуванням. На вкладці Основне у групі Абзац клацніть Запускач діалогових вікон. У діалоговому вікні Абзац на вкладці Відступи та інтерваливнесіть потрібні зміни у значення вирівнювання, відступу та інтервалу, а потім натисніть кнопку ОК.)Текстові поля використовуються для розташування тексту в будь-якому місці слайда, наприклад за межами покажчиків місця заповнення. Наприклад, ви можете додати підпис до рисунка, створивши текстове поле поруч із ним. 1.На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Напис. Клацніть слайд і накресліть текстове поле, перетягуючи вказівник миші. 2. Виконайте одну з таких дій ( Щоб додати текст до текстового поля, який може редагувати будь-який користувач, клацніть у текстовому полі у звичайному поданні, а потім введіть або вставте текст. АБО клацніть у текстовому полі в поданні зразка слайдів, а потім введіть або вставте текст.) 3. Щоб змінити міжрядковий інтервал, виконайте такі дії. ( Щоб вибрати рядки тексту, у яких потрібно змінити інтервал, скористайтеся перетягуванням. На вкладці Основне у групі Абзац клацніть Запускач діалогових вікон. У діалоговому вікні Абзац на вкладці Відступи та інтерваливнесіть потрібні зміни у значення вирівнювання, відступу та інтервалу, а потім натисніть кнопку ОК.) Фігури, наприклад квадрати, кола, виноски та фігурні стрілки, можуть містити текст. У разі введення текст прикріплюється до фігури та переміщується й повертається разом із нею. Щоб додати текст як частину фігури, виділіть потрібну фігуру, а потім введіть або вставте в неї текст. Щоб додати текст, який не залежить від переміщення фігури, додайте текстове поле, а потім введіть або вставте в нього текст.