International monetary fund washington d с 20лэ1

The World Dank

Всемирный Банк

Международный Банк Реконструкции и Развитая

Белорусское иредстивительс-пм!

НОШ,г. Мижж пр. П»рг™нч*мй 'I, 6л. 5-ЫЙЭТиЖ Jicjupyob

ttclaru.4 Rcfiident Mis&joa

ТЫ: 373

t-V: 373 (L7>126-«U8

6Л ГиЛЯДиЙсу .venue, 3* п. M«wk 310033 Xeftibli.-oflfelaiit

TELEFAX TRANSMITTAL SHEET

DATE: IS October, 1S99

NO. OF PAGES: (incl. this page) TO:

ORGANIZATION: STREET ADDRESS- CITY &COUNTRY: FAX NUMBER:

FROM,

TEL. NO: 375 (17) 226-06-44 FAX NUMBER: 375 (17) 226-06-48

SUBJECT;

MESSAGE

Рис. 1. Заголовки писем МВФ и факсовых сообщений Всемирного банка.

1.2. Номер документа(Reference)

Номер документа указывается для удобства работы с корреспон­денцией. Например, при получении письма (Your Ref.)и при ответе на письмо (Our Ref.).Это соответствует русским обозначениям входящей и исходящей корреспонденции.

Номер документа может быть цифровой (например, 661/17, где 661 - порядковый номер документа, а 17 - номер отдела или подразде­ления), буквенный (например, DS/MR, где DS - это инициалы автора, а MR- инициалы секретаря), или смешанной, буквенно-цифровой (our ref.: mb/АР/101).

DONALD &SONS, INC.
Ххххххххххххххххххх
	OurRef. 221/1
	November 12, 2000

1.3. Дата(Date)

Дата указывается под адресом отправителя в правой или левой части страницы. Иногда между датой и адресом отправителя пропуска­ется строка. Если имеется бланк фирмы с адресом, дата также обычно указывается в правом углу страницы.

Месяц в дате не следует писать в виде числа; например, 11.01.93 означает 11 января 1993 г. в Великобритании и 1 ноября 1993 г. в США. Не следует также сокращать название месяца, например, Nov. вместо November. Это выглядит небрежно. Не так сложно написать полностью дату, и тогда ваше письмо не затеряется и попадет в нужную папку.

Часто в порядковых числительных опускается 'th' после числа. Например, 24 October вместо 24^lh October. Иногда название месяца ста­вится вначале: October 24. Это дело выбора, но необходимо придержи­ваться какой-то одной формы написания даты.

	RIEGLING BROS. LTD. Xxxxxxxxxxxxxxxxxx
1 March 2001

1.4. Специальные почтовые отметки

(Special Mailing Indication)

Если письмо посылается не обычной почтой, об этом может быть сделано специальное указание под строкой с датой, например:

January 10,2001 EXPRESS MAIL

1.5. Уведомление о конфиденциальности (Confidential)

Данное уведомление означает, что письмо может быть вскрыто только адресатом или доверенным лицом. Запись делается под датой или адресом, а также на конверте.

January 21, 2001 CONFIDENTIAL

1.6. Адресат(Inside Address)

Адрес получателя указывается под адресом отправителя на про­тивоположной стороне страницы.

Адресные сведения указываются в той же последовательности, что и на конверте, например:

Prof. Priscilla S. Rogers, School of Business Administration University of Michigan Ann Arbor, MI 48109-1234 U.S.A.

Если имя и фамилия адресата известны, они (вместе с вежли­вой формой обращения или званием) указываются перед адресом:

Mr. J.E. SmithилиMr. John Smith,а не простоMr. Smith

Существуют следующие вежливые формы обращения:

Mr(с точкой или без) как сокращение отmisterпри обращении к мужчине;

Mrs.при обращении к замужней женщине;

Msможет употребляться при обращении как к замужней, так и незамужней женщине;

Messrsкак сокращение от французскогоMessieursупотребляется при обращении к двоим и более мужчинам (Messrs P. Jones and В. Parker)или в названии фирмы (Messrs Collier &Clerke &Co.).

Существует целый ряд специальных форм обращений, которые включаются в адрес, например ученые, медицинские и военные звания (в этом случае они употребляются вместо Mr, Mrs, Ms):

Dr. (Doctor); Prof. (Professor); Capt. (Captain); Maj. (Major); Col. (Colonel); Gen. (General).

Если имя адресата неизвестно, можно использовать его долж­ность в фирме (The Finance Director, The Sales Manager).Если известно лишь название фирмы, можно адресовать письмо на ее имя:Soundsonic Ltd.

Обратите внимание на рекомендуемый порядок написания адреса получателя:

Название дома или здания

Номер дома и название улицы, проспекта и т.п.

Город и его почтовый индекс

Страна