Порядок приема на работу директора

Принятие на работу директора имеет ряд особенностей, связанных с его двойственным положением. С одной стороны, директор - это такой же наемный работник, как и простой сотрудник, а с другой - это лицо, назначенное собственником для управления деятельностью организации, которое несет ответственность за принятые управленческие решения.

Основанием для оформления документов о приеме на работу с лицом, назначенным собственником на должность руководителя, служит протокол собрания участников (совета директоров) о его назначении. С директором также заключается трудовой договор и оформляется трудовая книжка.

В соответствии со ст. 70 ТК РФ срок испытания работника не может превышать трех месяцев, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

По общему правилу с руководителями организации должен заключаться срочный трудовой договор, но возможны случаи, когда трудовой договор с руководителем может заключаться на неопределенный срок либо бессрочный, если по истечении срока действия договора руководитель продолжает работать.

Кроме этого согласно ст. 275 ТК РФ в случаях, когда с руководителем заключается срочный трудовой договор, срок устанавливается учредительными документами или соглашением сторон. Таким образом, работодатель сам решает, какой договор (бессрочный или на определенный срок) заключать с директором организации. Подписать трудовой договор с директором может председатель общего собрания учредителей (председатель совета директоров) или любой из учредителей при условии, что в протоколе о назначении директора будет указано: "Поручить учредителю Ф.И.О. подписать трудовой договор с директором Ф.И.О.".

Заключать трудовой договор нужно, и когда обязанности директора возлагает на себя единственный участник (учредитель) организации. В этой ситуации трудовой договор будет с двух сторон подписан одним лицом. Несмотря на это, он не может быть признан недействительным по ст. 182 Гражданского кодекса РФ (эта статья запрещает одному и тому же лицу быть представителем обеих сторон договора), поскольку ее нормы не распространяются на трудовые отношения (ст. 2 ГК РФ).

Наличие заключенного с директором трудового договора (в том числе и в случаях, когда он одновременно является единственным учредителем) в значительной мере снимает с организации проблему обоснования документальной подтвержденности расходов на оплату труда, принимаемых для целей налогообложения.

После заключения трудового договора издается приказ о приеме директора на работу в установленном ст. 68 ТК РФ порядке.

Подача сведений в налоговую инспекцию

В течение трех дней с момента изменения таких сведений об организации, как фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, а также паспортные данные такого лица и ИНН, организация обязана сообщить об этом в регистрирующий орган по своему местонахождению (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц").

При смене директора в регистрирующий орган должно быть представлено заявление по форме N Р1400. Согласно положениям ст. 9 Закона о государственной регистрации заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. Принимая во внимание изложенное, при смене руководителя юридического лица в инспекцию представляется заявление по форме N Р14001, подписанное лицом, сведения о котором содержатся в государственном реестре (прежним руководителем).