5. Организационный план

Под организационной структурой предприятия понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятии решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы. Организационная структура предприятия направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления.

7.1 Определение структуры предприятия

На предприятии планируется организация следующих подразделений:

- Службу исполнения заказов - менеджеры по рекламе;

-Административная служба - специалисты по разработке и контролю над осуществлением перспективных финансовых планов, координированию доходов и затрат, выработке текущей политики и администраторы - от директора-распорядителя до руководителей различных отделов.

7.2 Формирование структурны управления предприятия

Данному предприятию типична следующая организационная структура.

Схема подчиненности на предприятии:

Директор

Администраторы Бухгалтер-кассир

Промоутеры Уборщица Супервайзеры

Данная система управления построена в виде иерархической лестницы взаимоподчиненных органов аппарата одному руководителю высшего звена управления. В организации придерживаются принципа единоначалия, все формальные коммуникации направляются по цепи команд. Таким образом, руководство высшего звена состоит из одного руководителя- директора, который оставляет за собой практически все полномочия, необходимые для принятия решений для организации в целом. Данная организационная структура предполагает установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями и работниками, распределение между ними прав и ответственности и координации их деятельности.

Организационная структура состоит из 3-х уровней и является механистической (классической) – власть сосредоточена на верхних уровнях управления, тщательное планирование процесса труда, рабочие задания и роли четко обозначены и распределены между исполнителями.

7.3 Определение численности персонала

К основным рабочим отнесем тех, деятельность которых непосредственно связана с оказанием рекламных услуг:

-25 промоутеров;

-3 супервайзера;

Общее число основных рабочих составило 28 человек.

К вспомогательным рабочим отнесем уборщицу.

Всего рабочих – 29 человек. Остальной персонал – служащие, занятые преимущественно умственным или творческим трудом.

Руководитель – директор, совмещает деятельность администратора.

К специалистам относятся администратор и бухгалтер-кассир.

Определим полномочия, т. е. ответственность и обязанность каждого работника.

1. Директор- осуществляет руководство работы РА, финансовые и организационные вопросы, касающиеся использования части прибыли и направлений развития клуба решаются совместно с учредителями фирмы. Совмещает работу администратора.

2. Бухгалтер-кассир - ведет бухгалтерский учет, снимает кассу, подготавливает финансовые отчеты, осуществляет выплату заработной платы.

3. Промоутеры-специально отобранный и обученный персонал (в основном - девушки) для работы на промо-акциях

4. Администраторы- осуществляет контроль за охраной и чистотой помещений. Выполняет функции секретаря. Ведет запись клиентов и подбирает персонал для проведения промо-акций.

5. Супервайзеры- осуществляют контроль за работой промоутеров.

6. Уборщица- осуществляет уборку офиса.

В итоге численность РА составляет 32 человека.

7.4 Определение расходов на ЗП.

Определим затраты на оплату труда.

Для уборщицы устанавливается месячный оклад, который оговаривается в трудовом договоре составляет 1500 рублей

Бухгалтер-кассир будет внештатным сотрудником, его заработная плата устанавливается и оговаривается в трудовом договоре и составляет 5000рублей.

Наименование должности	количество	Оклад
Директор	1	18000
Администратор	1	14000
Бухгалтер-кассир	1	5000
Уборщица	1	1500
итого	4	38500

Расчет заработной платы для промоутеров и супервайзеров производим отдельно, так как она рассчитывается повременно.

Наименование должности	Оплата за 1 час,руб	Кол-во часов в день	Длительность проведения акции, дней
Провайдер	100	4	10
Супервайзер	150	5	10

Таблица 7.1

Расчет заработной платы для директора, администратора, уборщицы и бухгалтера-кассира

показатель	Количество	Сумма окладов всех работников	Итого
месяц	работников
Январь	4	38500	38500
Февраль	4	38500	38500
Март	4	38500	38500
Апрель	4	38500	38500
Май	4	38500	38500
Июнь	4	38500	38500
Июль	4	38500	38500
Август	4	38500	38500
Сентябрь	4	38500	38500
Октябрь	4	38500	38500
Ноябрь	4	38500	38500
Декабрь	4	38500	38500
итого			462000

показатель	Количество	Сумма окладов всех работников	Итого
квартал	работников
I	4	115500	115500
II	4	115500	115500
III	4	115500	115500
IV	4	115500	115500
итого			462000

Показатель	Количество	Сумма окладов всех работников	Итого
год	работников
Итог за год	4	462000	462000

Таблица 7.2

Расчет заработной платы для промоутеров и супервайзеров, производим исходя из количества заказов

показатель	Количество	ЗП за отработанные часы	итого по каждому работнику	Итого
январь	15	4000	60000	75000
	2	7500	15000
Февраль	12	4000	48000	63000
	2	7500	15000
Март	21	4000	84000	99000
	2	7500	15000
Апрель	15	4000	60000	75000
	2	7500	15000
Май	18	4000	72000	87000
	2	7500	15000
Июнь	24	4000	96000	111000
	2	7500	15000
Июль	27	4000	108000	123000
	2	7500	15000
Август	21	4000	84000	99000
	2	7500	15000
Сентябрь	15	4000	60000	75000
	2	7500	15000
Октябрь	24	4000	96000	111000
	2	7500	15000
Ноябрь	27	4000	108000	123000
	2	7500	15000
декабрь	36	4000	144000	159000
	2	7500	15000
итого				1200000

показатель	Количество	ЗП за отработанные часы	итого по каждому работнику	итого
1 квартал	54	4000	216000	261000
	6	7500	45000
2 квартал	60	4000	240000	285000
	6	7500	45000
3 квартал	69	4000	276000	321000
	6	7500	45000
4 квартал	90	4000	360000	405000
	6	7500	45000
итого				1272000

показатель	Количество	ЗП за отработанные часы	Итого по каждому работнику	итого
год	282	4000	1128000	1308000
	24	7500	180000