Сортировка данных

Любые данные можно отсортировать по алфавиту (если сортируемые ячейки содержат текст), по возрастанию или убыванию, по цвету ячейки и шрифта, по значку ячейки. |

Если необходимо отсортировать содержимое таблицы, то:

• Перейти на вкладку Данные, в группе Сортировка и фильтр использовать соответствующие кнопки Сортировать от минимального к максимальному (от А до Я) или от максимального к минимальному (от Я до А).

Если установить курсор внутри таблицы и использовать кнопку Сортировка

Если выделить только один столбец в таблице и задать одну из кнопок, то откроется окно диалога Обнаружены данные вне указанного диапазона, в котором надо выбрать одно из предлагаемых действий: Автоматически расширить выделенный диапазон (в этом случае сортировка будет осуществлена по данным всей таблицы); Сортировать в пределах указанного выделения (сортировка будет осуществлена в пределах выделенного диапазона данных таблицы).

Приложение Microsoft ЕхЫ обнаружило данные рядок с выделение.** диапазоном, Поскольку

(вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр), то откроется окно диалога Сортировка, в котором можно указать наименование столбца, по которому надо осуществить сортировку (параметр Столбец), указать вид сортировки (по значению, значку ячейки, цвету ячейки или шрифта (параметр Сортировка)), указать порядок сортировки (параметр Порядок).

іСрДОфОДО 'I Ц|3§§.

| ■-'ЛЛобйМТв ИХ*«» ]( іК&іі№ЬУР©«>*	І Г “іій »рое©» ]	*■' ® [ Онвнрры... I В ИмдмикесмфШргмшми
Сюй«і	СЗркр»«	Поомек
Сйлоте»!*!# гази** V •	Эи«-Л*’*	V 0-ДлоЯ V.

_г ок |.[ 0тива"*1

В окне диалога Сортировка можно создавать несколько уровней сортировки, используя кнопку Добавить уровень в окне диалога Сортировка. При этом появится строка Затем по, в которую внести следующее условие сортировки. Первый уровень сортировки имеет приоритет, то есть данные сначала сортируются по настройкам первого уровня, а следующий уровень сортировки располагает остальные данные , которые не попали под условия первого уровня.

Особенности работы с Автофильтром

Фильтры - удобное средство поиска и отображения нужных данных в таблице. С помощью фильтров можно скрыть или отобразить данные, отвечающие определенному условию. Для задания автофильтра надо:

• Курсор установить внутри таблицы (на любую ячейку);

• Нажать кнопку Фильтр, расположенную в группе Сортировка и фильтр вкладки Данные. При этом в шапке таблицы (возЛе заголовка каждого столбца) появится кнопка раскрывающегося списка, при щелчке на которую в списке можно выбрать числовые или текстовые фильтры (зависит от содержимого колонки, в которой использовалась кнопка автофильтра).

При использовании числового фильтра, параметра Первые 10. откроется окно, при помощи которого можно выполнить отбор определенного количества наименьших или наибольших элементов списка.

условия но списку,

■ТА

'(наибольших ||§Нш I элементов списка

ок

В результате отбора элементы списка, не входящие в условие будут скрыты, а на кнопке автофильтра появится значок фильтра, указывающий по какой колонке производилась фильтрация списка.

Если в списке числовых фильтров (при щелчке по кнопке автофильтра)

выбрать одно из условий или параметр Настраиваемый фильтр, то откроется окно Пользовательский фильтр, в котором можно указать одно или два условия отбора, сеоединив их операторами И или ИЛИ.

Показать только те строків значения которых:

і больше или равно |Ц 1	—
"'ф%' Ои£Й :
і	М!

Знак вопроса Т обозначает один любой знак

Знак обозначает последовательность любых знаков

ок

Отмена

V

Отменить автофильтр можно одним из способов:

1. Щелкнуть по кнопке Фильтр (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр;

2. Щелкнуть по кнопке автофильтра в той колонке, где применялся фильтр и в списке выбрать параметр Удалить фильтр с...