Теоретическая часть

Под понятием формулы скрывается выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. В составе формул могут бит» числи* функции, ссылки на адреса или имена ячеек, операторы сложения, иычитпнии.

умножения, деления, круглые скобки для задания приоритетности операций, а также текст, заключенный в кавычки. Используются также логические операторы сравнения, результатом выполнения которых является логическое значение (Истина или Ложь).

Например: = A5*G9 - формула содержит ссылки на адреса ячеек;

= СУММ ГР7;Р42) - формула^одержит функцию СУММ.

^^’"ТТроцесс ввода формулы в ячейку^

• Установить курсор, в ячейку, где должен отражаться результат вычислений;

• Ввести знак «=»;

• Ввести все операнды и операторы формулы и нажать Enter для подтверждения ввода формулы.

Адреса ячеек в формулы следует помещать с помощью указания мышью на соответствующую ячейку (диапазон ячеек).

После ввода формулы в ячейке отображается результат вычислений, а формулу можно увидеть на строке формул. Если необходимо в таблице отобразить не результат вычислений а саму формулу, то можно использовать один из способов:

• Вкладка Формула, группа Зависимости формул, кнопка Показать формулы.

• задать вкладку Файл, Параметры, Дополнительно, раздел Показать параметры для следующего листа, установить флажок возле параметра Показывать формулы, а не их значения.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы #####. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

Использование встроенных функций

Функция представляет некоторую заранее предопределенную формулу, выполняющую некоторое конкретное действие. Ввод любой функции начинается со знака «=»или знака «+», за которым следует ее название, а затем без интервалов в круглых скобках указывается аргумент (или аргументы) функции. В качестве аргумента функции могут выступать как конкретные числа, так и адреса ячеек, значения из которых должны быть взяты. Например: = СРЗНАЧ (F13: F58); =КОРЕНЬ(4).

В рамках одной формулы может использоваться несколько формул в самых разных сочетаниях. Например: =267+A3+KOPEHb(D19)SIN(A7).

В качестве аргумента одной функции может выступать другая функция (допускается использование вложенных функций) и т.д. Порядок действия соответствует принятым математическим правилам. Сначала вычисляются значения функций и возведение в степень, а затем уже остальные арифметические действия.

Когда у функции используется несколько аргументов (не подряд идущих ячеек), то они перечисляются через точку с запятой. Например: MAKC(A6;D 11 ;Н21 ;G 11).

Если в качестве аргумента какой-либо функции должна быть указана длинная последовательность подряд идущих ячеек, то указать ее в виде диапазона.

Например: СРЗНАЧ (Е4:Е19).

СДля задания Функции

• Установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции.

• Выполнить одно из следующих действий:

• нажать клавиши Shift+F3- откроется окно диалога Мастер функций;

• находясь в режиме создания формулы (после знака «+» или «=»), ввести первую букву требуемой функции, рядом с ячейкой появится список из имеющихся в Excel функций, начинающихся на указанную букву. При этом при переходе от одной функции в списке к другой рядом будет отображаться подсказка, поясняющая назначение функции.

• перейти на вкладку Формулы и в группе Библиотека функций выбрать

требуемую функцию. ^v

• перейти на вкладку Формулы и в группе Библиотека функций щелкнуть на кнопку Вставить функцию.

• использовать кнопку Вставить функцию (f_x) на строке формул.

• вкладка Главная, группа Редактирование, щелкнуть на кнопку справа от кнопки Сумма и в выпадающем меню выбрать нужную функцию. Если в списке ее не окажется использовать параметр Другие функции.

Используя один из вариантов a), d), е) или f) (при использовании параметра Другие функции) откроется окно диалога М астерафункци и, в котором надо:

• На первом шаге найти категорию, к которой относится вставляемая функция. Если неизвестно к какой категории отнесена функция, то обратиться к элементу Полный алфавитный перечень.

• В поле Выберите функцию установить указатель мыши на нужную функцию и щелкнуть левой кнопкой мыши. Затем ОК.

• На втором шаге задать аргумент (аргументы) функции. Сделать это можно либо вводом с клавиатуры - конкретных числовых значений или адресов ячеек, либо с помощью мыши - указать ячейки или диапазон ячеек, значения, из которых должны использоваться в качестве аргументов. Чтобы задать диапазон ячеек, достаточно очертить его мышью, как при обычном выделении. Щелкнуть на ОК.