Вопросы для самоконтроля
Для чего используются логические функции?
Какими способами можно задать логическую функцию?
Какие функции относятся к категории логических функций?
Для чего предназначены функции И/ИЛИ?
При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой функции, где берется ее имя?
В каком случае используется условное форматирование?
В чем особенность условного форматирования в Excel 2010?
Назовите возможности условного форматирования и его преимущества.
Как создать правила форматирования и его параметры?
Для чего используется Диспетчер правил условного форматирования?
Тема 4.
СОЗДАНИЕ /ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ ШВГИЧЁСЖикв
Основные понятия о диаграммах
Диаграмма - это представление данных в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. Числовые данные ячеек изображаются на диаграмме в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных.
Инструменты для построения графиков расположены на вкладке Вставка, группа Диаграммы. Данная группа имеет семь кнопок для построения различных видов графиков и диаграмм.
Можно строить графики и диаграммы, используя вкладку Вставка, группа Диаграмма, кнопка справа от группы. В этом случае открывается окно диалоги Вставка диаграммы, в котором можно выбрать один из шаблонов графиков или
диаграмм.
К основным элементам диаграмм/графиков относятся: название диаграммы, легенда, ось X и ось У, имя категории, маркеры данных, засечки, линии сетки, метки значений или метки данных, активная рамка, рамка выделения или область построения диаграммы.
Создание графиков/диаграмм.
Для построения графика/диаграммы необходимо:
Войти на вкладку Вставка, группа Диаграммы или щелкнуть на кнопку справа от названия группы Диаграмма.
В появившемся списке шаблонов выбрать нужный шаблон для построения графика или диаграммы,
Появится область графи ка/диаграммы. Используя контекстное меню данной области (параметр Выбрать данные) или кнопку Выбрать данные группы Данные, контекстной вкладки Конструктор, режима Работа с диаграммами* открыть окно диалога Выбор источника данных. В данном окне указать диапазон данных для построения диаграммы/графика (параметр Диапазон данных для диаграммы) путем выделения данных в исходной таблице. Несмежные области в таблице выделяются с использованием клавиши Ctrl.
Добавить, изменить или удалить элементы легенды можно с помощью соответствующих кнопок в разделе Элементы легенды окна Выбор источника данных.
Изменить подписи горизонтальной оси можно с помощью соответствующей кнопки в разделе Подписи горизонтальной оси (категории).
Быстрый способ создания диаграммы
Для построения диаграммы необходимо выделить данные в исходной таблице и нажать клавишу F11. В этом случае будет создана стандартная диаграмма на новом листе. Можно изменить тип этой диаграммы через контекстное меню области диаграммы или использовать контекстную вкладку Конструктор режима работы с диаграммой, группа Тип, кнопка Изменить тип диаграммы.
Для создания диаграммы на текущем листе (лист, с которым работаете) надо выделить данные для построения диаграммы и нажать ALT+F1.
После создания графика/диаграммы можно настроить или добавить/удалить элементы диаграммы. Используя контекстное меню конкретного элемента диаграммы/графика можно выбрать необходимые параметры настройки.
Контекстные вкладки режима «Работа с диаграммами»
При выделении графика/диаграммы на инструментальной ленте появляется режим «Работа с диаграммами», имеющий три контекстные вкладки: Конструктор, Макет, Формат.
Используя контекстную вкладку Конструктор, можно выбрать макет и стиль диаграммы. С помощью данной вкладки можно выбрать или изменить данные для построенной диаграммы/графика, изменить порядок строк и столбцов (группа Данные), сохранить созданный шаблон построения диаграммы, нажав кнопку Сохранить как шаблон (группа Тип), изменить тип диаграммы.
Вкладка Макет, группа Текущий фрагмент позволяет выбрать область построения графика/диаграммы с помощью выпадающего списка кнопки Область построения, вызвать окно настроек для выбранного фрагмента диаграммы - кнопка Формат выделенного, восстановить форматирование стиля с помощью соответствующей кнопки. Группа Вставка позволяет вставить в область построения диаграммы/графика Рисунок, Надпись или Фигуру. С помощью кнопок группы Подписи можно настроить подписи к элементам диаграммы: Название диаграммы, Название осей, Легенда, Подписи данных, Таблица данных, применив к ним дополнительные параметры настройки: заливку, цвет границы, стили границ, тень, формат объемной фигуры, свечение, выравнивание. Группа Оси дает возможность для осей графика/диаграммы указать направление оси (для горизонтальной оси), указать размерность подписей к оси (для вертикальной оси), а также настроить дополнительные Параметры осей. С помощью кнопки Сетка можно показать линии сетки для вертикальной и/или горизонтальной оси.
Кнопки группы Фон настраивают фон для графиков/диаграмм - Область построения (настройка параметров области построения: доступно только для двумерных графиков/диаграмм), стенка диаграммы, основание диаграммы, поворот объемной фигуры (доступны только для объемных типов графиков и диаграмм).
В зависимости от графика/диаграммы можно применить различные инструменты для анализа данных диаграммы.
Кнопки группы Анализ позволяют выбрать один из четырех инструментов для анализа данных: линия тренда, линии, полосы повышения/понижения, планки погрешности.
На вкладке Формат расположены инструменты для форматирования отдельных элементов диаграммы. Для форматирования элемента необходимо его выделить и на вкладке Формат выбрать необходимый инструмент или настройку, задав нужные параметры. Большинство инструментов и настроек, доступных на вкладке Формат, доступны в окнах настройки диаграммы. Преимущество обращения к данным настройкам — удобство, т.к. все настройки сгруппированы в пяти группах - Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили \^огс!Аг1:, Упорядочить и Размер.