Выбор формата ячеек, выравнивание и ориентация, объединение ячеек, перенос по словам содержимого ячеек, изменение ориентации

Чтобы программа точно знала, что в ячейку необходимо ввести числовое значение, нужно задать ячейке числовой формат. Для этого можно:

• Открыть контекстное меню ячейки или контекстное меню выделенных ячеек, выбрать Формат ячеек, перейти на вкладку Число и выбрать в списке значений Числовой.

• Вкладка Главная, группа Число, кнопка с выпадающим списком Числовой формат;

• Вкладка Главная, группа Число, через кнопку группы открыть окно диалога Формат ячеек, вкладка Число.

Одним из этих способов можно задать любой формат ячейки. Текстовые значения после их ввода в пустую и неформатированную ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки, а числовые - по правой. Значения в

ячейке таблицы можно выровнять: по левому краю, по правому, по центру, по верхнему краю, по нижнему краю, по середине, используя один из способов:

• Открыть контекстное меню ячейки или контекстное меню выделенных ячеек, выбрать Формат ячеек, перейти на вкладку Выравнивание и выбрать выравнивание по горизонтали и по вертикали.

• Вкладка Главная, группа Выравнивание, кнопки группы;

• Вкладка Главная, группа Число, через кнопку группы открыть окно диалога " Формат ячеек, вкладка Выравнивание.

На вкладке Выравнивание имеются также переключатели, объединенные в группу Отображение:

• Перенос по словам - разбиение на строки текста, ширина которого превышает ширину ячейки;

• Автоподбор ширины - автоматическое уменьшение размера выводимого на экран содержимого ячейки, если ширина столбца не позволяет вывести его полностью. Установленный размер шрифта при этом не изменяется — изменяется его масштаб;

• Объединение ячеек - объединение предварительно выделенных ячеек в одну ячейку и установка выбранного выравнивания относительно границ этого объединения. В дальнейшем в формулах при ссылке на такое объединение необходимо указывать адрес левой верхней ячейки, содержимое которой и будет подставляться в формулы.

На вкладке Выравнивание (вкладка Главная, группа Число или Выравнивание, открыть окно диалога Формат ячеек через кнопку группы) имеется группа параметров под названием Ориентация. С их помощью можно установить ориентацию содержимого ячейки относительно горизонтального положения. Это можно сделать, устанавливая требуемое значение в поле градусов или перетаскивая слово Надпись в правом поле. Если щелкнуть по слову Текст в левом поле, то текст в ячейке представляется в виде столбика.

Вставка новых (пустых) ячеек, строк и столбцов

Для добавления новых ячеек, строк или столбцов в середину уже заполненного блока ячеек необходимо:

• Выделить ячейки, на место которых будут вставлены новые (эти ячейки будут сдвинуты, а на их место будут вставлены новые). Открыть контекстное меню этих ячеек, выбрать команду Вставить с многоточием.

• В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек выбрать один из переключателей и нажать кнопку ОК.

Переключателями в окне диалога Добавление ячеек можно установить:

• Вставку только ячеек и направление сдвига заменяемых ячеек - переключатели ячейки, со сдвигом...

• Вставку целых строк или столбцов на место тех, в которых находятся выделенные ячейки, - переключатели строку и столбец.

Для вставки ячейки, строк, столбцов в таблицу или листа в книгу можно использовать вкладку Главная, группа Ячейки, команда Вставить. Кнопка Удалить этой группы позволяет удалить эти элементы. Кнопка Формат данной группы позволяет отформатировать ячейки таблицы, изменить ширину столбца или высоту строки, скрыть/отобразить строки и столбцы таблицы, упорядочить или защитить

листы книг, изменить цвет ярлыка листа.