Настройка сводной таблицы

После создания сводной таблицы с помощью мастера или с помощью вкладки Вставка необходимо настроить сводную таблицу. Для этого в окне появляется новая панель Список полей сводной таблицы и область, куда будет помещена сводная таблица.

Рассмотрим панель Список полей сводной таблицы:

• Выберите поля для добавления в отчет - Расположен список полей исходной таблицы. Можно перетащить поля данного списка в один из четырех описанных ниже списков. Установив/сняв галочку напротив названия необходимого поля, можно добавить/убрать поле в сводную таблицу.

• Фильтр отчета — в этот список перемещаются поля, по которым будут фильтроваться данные отчета. За счет этого поля создается многомерность отчета.

• Названия столбцов в данный список стоит перемещать поля, значения которых будут располагаться в названиях столбцов сводной таблицы.

• Названия строк — в данный список стоит перемещать поля, значения которых будут располагаться в названиях строк сводной таблицы.

• Значения — помещаются поля, значения которых будут отображаться на пересечении строк и столбцов сводной таблицы. В поле Значения можно указать формулу для отображения данных, указав числовой формат (Используя параметры полей значений).

г\* _л % '¹' ,у _ж %

; Операция

| Выберете олерацю,кзгор>-зос*хву«тис»льзомть для шсАбиия ■ авпших е вьбрамг*** аоге

\ шгшшк1шшшшшш^:щ

‘ :<ОЯкчеСТВО -'Ш

\ |СрвЛИев Ъ&£

I |МвКО!МУ»1 ' !

• !М»**1ИУН . ;,.|

I |П(?|»Чввв«Н»« ЧЙЙ-Ж»5Й«*« Щ

Инп источнике: ЛрихоС .

Оольмевтыъское ино: ;Сук«*г^ч»хьса

| Оперваия { Д«*зяи^е«^в в^кле»^^ ;

В окне Параметры поля значений можно изменить имя параметра, указав необходимое значение в поле Пользовательское имя. Вкладка Операция позволяет указать, как будут вычисляться поля значений таблицы. Для этого достаточно выбрать нужный вариант из списка. Во вкладке Дополнительные вычисления можно указать тип дополнительных вычислений и в зависимости от выбранного варианта указать поле и конкретный элемент поля для вычислений.

Изменение параметров сводной таблицы Во всех четырех списках с полями, по которым формируется сводная таблица, значения похожи на кнопки и выделены желтым цветом. Если щелкнуть по одному из значений, появится раскрывающийся список, в котором можно изменить порядок записей (если в списке несколько записей), переместить запись в другой список, удалить запись из списка или открыть окно параметров поля.

Настройка параметров поля

Для полей, находящихся в списках Названия столбцов, Названия строк, Фильтр отчета настройка параметров поля осуществляется с помощью двух вкладок. Вкладка Промежуточные итоги и фильтры дает возможность настроить параметры фильтрации данных. Вкладка Разметка и печать позволяет указать параметры для формирования макета таблицы, включить отображение пустой строки после подписей, включить отображение пустых элементов, при необходимости, включить добавление разрыва страницы после каждого элемента.

•ЦЖМПО'.ЙЧЙЕ ОМА

Оммммяяйеебе** V " _

Ч, 9

yu /7/)? Йр 11

«о». 28

in 33

тштшт 38

•' I.. Г5£П