Раздел 2 и 3

МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости. В зависимости от способа приобретения МПЗ, фактической себестоимость является – п. 6-10 ПБУ 5/01:

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость МПЗ, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению.

Отпуск МПЗ (3 раздел ПБУ 5/01)

При отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство или прочем выбытии их оценка производится одним из следующих способов (раздел III 5/01)

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

Оценка МПЗ – пункт 13

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Товары торговых организаций оцениваются следующими способами (п.13 ПБУ 5/01).

13. Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

18. Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

19. Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Учет поступления материалов

Материалы могут поступать в организацию и отражаться в учете, как по учетной стоимости, так и по покупным ценам. В результате этого поступления материалов может соответственно отражаться на имущественных активных синтетических счетах 10 и 15.

Если организация учитывает материалы по учетным ценам, то используется счет 10. В этом случае материалы могут поступать в организацию следующими способами:

1. приобретение за плату

Д10 К60

Д19 К60

Д60 К51

Д68 К19

2. вклад в уставный капитал организации Д10 К75-1

3. безвозмездное поступление материалов

Д10 К98-2

Д20,23,25… К10 отпуск материалов в производство

Д98-2 К91-1

4. приобретение по бартерной сделке

Д10 К60

Д19 К60

Д60 К62 продавец превращается в покупателя

Д62 К90-1

Д90-2 К43

5. создание собственными силами

Д23 К10, 70, 69, 02, 60

Д10 К23

(д23 к10, д23 к70 (кто будет изготовлять – заработная плата), д23 к69 (начисление на работников), д23 к02 (оборудование на котором изготовляют), д23 к60 (электроэнергия от поставщиков), д10 к23)

Учет отпуска материалов в производство и прочего выбытия

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, указанных в пункте 16 ПБУ 5/01:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

При отпуске материалов в производство составляются учетные записи:

Д (счетов затрат) 20,23,25,26… к10.

Материалы могут выбывать в следующих случаях:

1. В результате продажи д76(62) к91.1, д91.2 к10, д91.2 к68, д91.9 к 99, д99 к91.9

2. Передача материалов в уставной капитал другой организации д58 к10, д55 к91.1, д91.2 к58

если факт. стоимость не равна согласованной – д91.2 к58/д58 к91.2 (?)

3. Безвозмездная передача д91.2 к10, д91.2 к68 (убыток), д99 к91.9

4. Выбытие материалов в результате стихийного или чрезвычайного события д91.2 к10

21. Документация по учету движения материально – производственных запасов. Учет запасов на складах и в бухгалтерии.

Поступающие на предприятие материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке: вместе с отгрузкой поставщик высылает покупателю расчетные и сопроводительные документы (счет, товарно-транспортная накладная, квитанция железнодорожной накладной, счет фактуру).

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества, делают отметку о полном или частичном акцепте. Экспедитор принимает на станцию прибывшие материалы по массе и количеству мест. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад, где их оформляют приходными ордерами, которые подписывает заведующий склада и экспедитор.

Если перевозку материала осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в 4х экземплярах:

1– основание для списания материалов у грузоотправителя,

2 – для оприходования материалов получателя,

3 – для расчетов с автотранспортной организацией,

4 – прилагается к путевому листу.

Документом, подтверждающим приобретение материалов за наличный расчет, являются товарный чек и кассовый чек, представляемый к авансовому отчету подотчетными лицами.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов. Расход материалов производства, оформляют лимитно-заборными картами, которые выписываются в 2х(3х) экземплярах на 1 или несколько видов материалов и, как правило, на 1 месяц.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену 1-го материала другим оформляют выпиской отдельного требования-накладной. Если материалы со склада отпускаются нечасто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в 2х экземплярах.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону в 2х экземплярах. Списание материалов оформляют актом на списание материалов, который составляется специально-созданной комиссией с участием материально-ответственного лица. Кроме того, можно использовать карточки учета материалов.

Учет поступления материалов

Материалы могут поступать в организацию и отражаться в учете, как по учетной стоимости, так и по покупным ценам. В результате этого поступления материалов может соответственно отражаться на имущественных активных синтетических счетах 10 и 15.

Если организация учитывает материалы по учетным ценам, то используется счет 10. В этом случае материалы могут поступать в организацию следующими способами:

6. приобретение за плату

Д10 К60

Д19 К60

Д60 К51

Д68 К19

7. вклад в уставный капитал организации Д10 К75-1

8. безвозмездное поступление материалов

Д10 К98-2

Д20,23,25… К10 отпуск материалов в производство

Д98-2 К91-1

9. приобретение по бартерной сделке

Д10 К60

Д19 К60

Д60 К62 продавец превращается в покупателя

Д62 К90-1

Д90-2 К43

10. создание собственными силами

Д23 К10, 70, 69, 02, 60

Д10 К23

(д23 к10, д23 к70 (кто будет изготовлять – заработная плата), д23 к69 (начисление на работников), д23 к02 (оборудование на котором изготовляют), д23 к60 (электроэнергия от поставщиков), д10 к23)

Действие учетной политики организации отражено по учетным ценам. Для этого используется активный имущественный счет 15 – заготовление и приобретение материальных ценностей. В этом случае фактические затраты на приобретение МЦ отражаются на счете 15, а по мере оприходования материалов на складе все фактические затраты со счета 15 переносят на счет 10. Разница между учетной и покупной стоимостью учитывается на контрактивном регулирующем счете 16 – отклонение стоимости материальных стоимостей. В бухучете составляются записи: д15 к60, д19 к60, д10 к15, д16 к15 (если покупная цена больше учетной цены) д15 к16 – если покупная цена меньше учетной цены. Сумма отклонения в конце месяца списывается пропорционально стоимости израсходованных материалов. Для этого необходимо:

1. Рассчитать процент отклонения % отклонения = (16 нач.мес.+16отч.м)/(10нач.м+10отч.м) *100%

2. Сумма отклонения = сумма отпущ. мат-в *% отклонения

3. При списании отклонения в бухучете составляются следующие записи:

Е сли покупная цена больше учетной цены д20,23,25… к16

Если наоборот (учетная цена больше покупной цены) д20,23,25… к16 красным сторно

Учет отпуска материалов в производство и прочего выбытия

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, указанных в пункте 16 ПБУ 5/01:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

При отпуске материалов в производство составляются учетные записи:

Д (счетов затрат) 20,23,25,26… к10.

Материалы могут выбывать в следующих случаях:

5. В результате продажи д76(62) к91.1, д91.2 к10, д91.2 к68, д91.9 к 99, д99 к91.9

6. Передача материалов в уставной капитал другой организации д58 к10, д55 к91.1, д91.2 к58

если факт. стоимость не равна согласованной – д91.2 к58/д58 к91.2 (?)

7. Безвозмездная передача д91.2 к10, д91.2 к68 (убыток), д99 к91.9

8. Выбытие материалов в результате стихийного или чрезвычайного события д91.2 к10

22. Товары: понятие, классификация, учет.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.