Тема 2 Текстовий редактор Word. Основи редагування та форматування
Правила набору тексту. Шрифти, абзаци, табулятор. Копіювання, видалення та корегування тексту. Списки, колонки, надписи.
Правила набора текста.
при вводе текста переход на следующую строку происходит автоматически при достижении конца строки. Клавишу Enter следует нажимать только при переходе к новому абзацу;
ввод прописных (заглавных) букв осуществляется на верхнем регистре (при нажатой клавише Shift), а для фиксации прописных букв используется клавиша Caps Lock;
символы, обозначенные на клавиатуре красным цветом (в правом нижнем углу клавиш), относятся к регистру РУС, а обозначенные черным цветом (левом верхнем углу клавиш) – к регистру ЛАТ;
символы, указанные в верхней части клавиш, вводятся на верхнем регистре (при нажатой клавише Shift);
при наборе текста между словами ставится ровно один пробел;
перед знаком препинания пробел не ставится, после знака препинания ставится один пробел;
тире в тексте с двух сторон выделяется пробелами (первый пробел должен быть неразрывным, т.е. который не может быть перенесен со строки на строку и не может быть увеличен по длине), а дефис пишется без пробелов (при вводе текста автоматически выделенное пробелами тире становится длиннее по начертанию, чем дефис);
скобки, кавычки, апострофы снаружи отделяются пробелом, внутри них пробел не ставится. Примеры: «Слово о полку Игореве»; (500 стр.)
между инициалами в тексте пробел не ставится, а фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Примеры: А.С. Пушкин; Гоголь Н.В.
между городом и его названием, между числом и единицами измерения, между числом и годом, а также перед тире ставится неразрывный пробел. Примеры: г. Москва; 5 кг; 2007 г.;
набор текста может проводиться в одном из двух режимов вставки символов или замены символов. Переключение между ними осуществляется нажатием клавиши Insert.
Не следует выравнивать между собой любые фрагменты текста с помощью пробелов и использовать более одного пробела между словами;
не следует увеличивать расстояние между буквами в слове с помощью пробела;
не следует осуществлять переход на новую страницу документа, если предыдущая еще не заполнена до конца, с помощью клавиши Enter;
не следует увеличивать расстояние между абзацами с помощью клавиши Enter;
не следует самостоятельно набирать номера пунктов на клавиатуре при формировании нумерованных списков;
не следует самостоятельно проводить нумерацию страниц документа, набирая цифры на клавиатуре;
не следует самостоятельно оформлять сноски в документе, принудительно располагая их внизу страницы.
Шрифты, абзацы, табулятор
Выбор типа шрифта |
1-й способ:
с помощью списка Панели инструментов
2-й способ: с помощью меню Формат – Шрифт – вкладка Шрифт |
Выбор размера шрифта |
1-й способ: с помощью списка Панели инструментов 2-й способ: с помощью меню Формат – Шрифт – вкладка Шрифт |
Выбор цвета шрифта |
1-й способ:
с помощью списка Панели инструментов
2-й способ: с помощью меню Формат – Шрифт – вкладка Шрифт |
Выбор начертания шрифта |
1-й способ: с помощью кнопок Панели инструментов 2-й способ: с помощью меню Формат – Шрифт – вкладка Шрифт |
Выбор видоизменения шрифта |
С помощью меню Формат – Шрифт – вкладка Шрифт Можно установить вид надстрочный или подстрочный; приподнятый; утопленный; зачеркнутый; с тенью и т.д. |
Изменение расстояния между буквами внутри слов |
С помощью меню Формат – Шрифт– вкладка Интервал Можно установить Уплотненный или Разреженный интервал на определенное количество пунктов |
Создание анимационных эффектов у букв |
С помощью меню Формат – Шрифт – вкладка Анимация
|
Изменение регистра букв (с нижнего на верхний или наоборот) |
С помощью меню Формат – Регистр – выбрать переключатель |
Вставка в текст символов, отсутствующих на клавиатуре |
С помощью меню Вставка – Символ |
Абзац – это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:
расстояние справа или слева от абзаца;
междустрочный интервал абзаца;
выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
отступ или выступ первой строки абзаца;
интервал перед абзацем и после него;
разбивка абзаца на страницы.
Выравнивание текста абзаца (по ширине, по центру, по левому или правому краю) |
1-й способ:
с помощью кнопок Панели инструментов
2-й способ: с помощью меню Формат – Абзац – вкладка Отступы и интервалы |
Установка отступов абзаца от полей («красной строки», нависающей строки и т.д.) |
1-й способ:
с помощью бегунков на горизонтальной
линейке
Перемещение мышью квадратика изменяет отступ всего абзаца относительно левого поля страницы; перемещение верхнего треугольника меняет отступ первой строки абзаца; перемещение нижнего треугольника меняет отступ всех, кроме первой, строк абзаца 2-й способ: с помощью меню Формат – Абзац – вкладка Отступы и интервалы – раскрывающийся список первая строка Примечание: стандартный отступ «красной строки» 1,27 см. |
Установка расстояния между строками абзаца |
С помощью меню Формат – Абзац – вкладка Отступы и интервалы – раскрывающийся список междустрочный |
Установка расстояния между двумя абзацами (измеряется в пунктах) |
С помощью меню Формат – Абзац – вкладка Отступы и интервалы – счетчики Перед и После (Изменяется расстояние до или после текущего (выделенного) абзаца) |
Установка запрета на расположение частей абзаца на разных страницах |
С помощью меню Формат – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок не разрывать абзац |
Установка запрета на расположение двух абзацев на разных страницах |
С помощью меню Формат – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок не отрывать от следующего (Применяется для неразрывной связи заголовка и следующего за ним абзаца)
|
Установка запрета на расположение на странице одной (первой или последней) строки абзаца |
С помощью меню Формат – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок запрет висячих строк
|
Расположение текста в несколько колонок (газетный тип) |
С помощью меню Формат – Колонки – указать количество колонок, их размер и необходимость разделяющей черты между ними Примечание: если выполнены указанные действия, а текст все же расположен в одну колонку, нужно поместить курсор в точку начала второй колонки и выполнить команду меню Вставка – Разрыв – новую колонку |
Пронумеровать подряд идущие абзацы или установить маркировку абзацев |
Выделить абзацы – меню Формат – Список – вкладка Нумерованный или Маркированный – выбрать образец списка или кнопку Изменить (в этом случае можно выбрать вид нумерации или маркера; начать с произвольного номера; установить отступ номера от левого поля листа и отступ текста от номера) |
.
табулятор
Символ табуляции часто используется для создания табличных документов.
Выделите абзацы, в которых необходимо установить позиции табуляции.
Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.
Значок
,
находящийся на левом конце линейки
означает, что табулированный текст
будет выровнен влево. Для выбора другого
типа выравнивания, щелкайте значок
выравнивания. Значок
обозначает
выравнивание по центру, значок
– выравнивание по правому краю.
