Тема 4 Робота з таблицями Word

Создание и редактирование таблиц в Word. Форматирование таблиц.

Чтобы вставить пустую таблицу в документ, установите курсор в позицию вставки и воспользуйтесь одним из следующих способов:

Первый способ. Выберите команды Вставить, Таблица меню Таблица. В окне Вставка таблицы в соответствующих полях задайте число столбцов и строк. Установите переключатель в положение, обеспечивающее Фиксированную ширину столбца и введите число, определяющее ширину столбца таблицы. Строка Авто, установленная по умолчанию при вставке таблицы, означает, что между левыми и правыми полями страницы вставляются столбцы одинаковой ширины. Кнопка Автоформат позволяет задать формат таблицы. Нажмите кнопку ОК, и незаполненная таблица будет вставлена в документ.

Рис. Задание количества строк и столбцов для новой таблицы

Второй способ. Нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Появится окно, в котором, " удерживая нажатой кнопку мыши, выделите квадраты, определяющие количество строк и столбцов в создаваемой таблице, например, 2 строки и 3 столбца. Число строк и столбцов создаваемой таблицы будет отображаться в нижней части окна. Ширина столбцов устанавливается автоматически и зависит от их числа.

Рис. Задание в создаваемой таблице количества строк и столбцов с помощью кнопки Вставить таблицу

Для изменения ширины столбца или таблицы установите указатель мыши на линии границы столбца и переместите ее на требуемое расстояние, удерживая нажатой кнопку мыши.

Третий способ. Выберите команду Нарисовать таблицу в меню Таблица. Указатель мыши примет вид карандаша. Вначале установите курсор там, где будет находиться один из углов таблицы. Затем при нажатой кнопке мыши растяните пунктирный прямоугольник, определяя габариты таблицы. На следующем этапе, нажмите кнопку мыши и проведите горизонтальные и вертикальные линии, определяющие границы строк и столбцов. Перемещая мышь с нажатой кнопкой, вы можете создать таблицы самой замысловатой формы, в том числе таблицы с расщепленными или объединенными ячейками.

Рисование линий таблицы, добавление или удаление границ вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек, рисунков или других объектов, выравнивание текста по краю ячейки, сортировку выделенного столбца удобно выполнять с помощью панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).

Рис. Диалоговое окно, позволяющее изменить расположение текста в документе

Редактирование таблиц

Для выделения ячейки таблицы щелкните слева от данных, располагающихся в ячейке, для выделения строки щелкните левее строки вне таблицы. Чтобы выделить группу ячеек, выделите первую ячейку и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель в последнюю ячейку.

Для выделения столбца установите курсор над столбцом так, чтобы он принял вид вертикальной стрелки, направленной вниз, и нажмите кнопку мыши. Другой способ выделения фрагмента таблицы: выделите первую ячейку, строку или столбец выделяемого фрагмента, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее выделите последнюю ячейку, строку или столбец. Для выделения всей таблицы поместите в нее курсор и нажмите клавиши ALT + 5 (5 на цифровой клавиатуре. Режим Num Lock должен быть отключен).

Чтобы выделить строку, столбец или таблицу с помощью меню, установите курсор в выделяемой ячейке таблицы и выберите в меню Таблица (Table) одну из команд, входящих в подменю Выделить (Select): Таблица (Table), Столбец (Column), Строка (Row) или Ячейка (Cell).