Автоматическая проверка правописания.
При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией – грамматические и стилистические ошибки.
Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню.
Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога "Орфография…", Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.
В поле "Нет в словаре" отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле "Варианты" – список вариантов замены. Ошибку можно отредактировать прямо в поле "Нет в словаре" или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений. Кнопка "Заменить" позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле "Нет в словаре".
Кнопка "Заменить все" позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке "Грамматика" Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.
Кнопка "Параметры" обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.
Кнопка "Вернуть" отменяет последнее выполненное исправление.
При обнаружении в тексте документа грамматической ли стилистической ошибки Word отображает в окне диалога "Грамматика…" следующее окно.
В поле "Варианты" отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.
Как и при исправлении орфографических ошибок, при проверке грамматики можно править текст непосредственно в поле с ошибочным фрагментом или использовать один из вариантов замены.
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.
Кнопка "Следующее" позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.
Кнопка "Объяснить" предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.
Подготовка к печати.
Печать в Ms Word осуществляется точно так же, как в любом приложении. Имеется возможность распечатать как целый документ, так и его отдельные страницы, и даже фрагменты страниц.
Перед печатью документа целесообразно просмотреть документ. Это помогает определить некорректно установленные размеры полей страницы и другие недочеты, допущенные при форматировании документа.
Предварительный просмотр документа – Кнопка панели инструментов «Стандартная» или Меню «Файл» команда «Предварительный просмотр».
Печать документа – Кнопка панели инструментов «Стандартная» или Меню «Файл» команда «Печать».
Установка параметров печати – Меню «Сервис» команда «Параметры» вкладка «Печать».
Для настройки параметров печати документа в Меню «Файл» команда Печать настройки производить в окне Печать.
В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая), или несколько страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера). Можно напечатать только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент).
В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров: установить флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
В раскрывающем списке Включать можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать, четные или нечетные страницы.