Сортировка таблицы по одному или нескольким столбцам.

Чтобы отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам, выделите их, и выберите команду Сортировка в меню Таблица. В рамке Сортировать в раскрывающемся списке укажите по какому столбцу в первую очередь производить сортировку. Положением переключателя задайте, как производить сортировку: По возрастанию или По убыванию. Если сортировка будет производится по нескольким столбцам, то задайте порядок их сортировки в рамках Затем по.

Рис. Диалоговое окно, используемое для сортировки содержимого таблицы

Сортировка текста может быть проведена по алфавиту, номерам или датам По возрастанию (от "А" до "Я" или от меньших чисел к большим) или По убыванию (от "Я" до "А" или от больших чисел к меньшим). Если два или более элементов начинаются с одной и той же буквы, то их расположение определяется следующими буквами.

Форматирование таблицы. Преобразование текста в таблицу.

При форматировании таблицы можно задать, какие следует провести границы при печати, какого они должны быть цвета и толщины, как закрасить ячейки. Для прочерчивания границ таблицы или нескольких ячеек выделите только требуемые ячейки, включая их содержимое, выберите соответствующий элемент из списка Границы панели инструментов Форматирование. При вставке таблицы ее граница по умолчанию устанавливается в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Для добавления другой границы выберите команду Границы и заливка в меню Формат и откройте вкладку Граница. Задайте параметры Тип, Цвет, Ширина. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр: таблице или ячейке. При необходимости задайте остальные параметры.

Рис. Прочерчивание / удаление границ ячеек таблицы

Окно команды Предварительный просмотр из меню Файл позволяет увидеть, как будет выглядеть таблица после печати.

Выбор формата оформления таблицы.

Установка флажка в группе Изменить оформление позволяет отказаться от предлагаемых в схеме особенностей автоформатирования применительно к определенному ее элементу, например, для Первого столбца.

Рис. Выбор формата таблицы

Преобразование текста в таблицу

На экране отобразится окно Преобразовать в таблицу. Установка переключателя в рамке Разделитель позволяет задать символ, который будет использовать Word для разбивки текста на столбцы: Знак абзаца, знак табуляции, запятая или символ, введенный с клавиатуры, после установки переключателя в положение другой.

Рис. Задание условий, в соответствии с которыми текст

будет преобразован в таблицу