3.3. Інформаційне забезпечення економічного аналізу

Економічний аналіз займає проміжне місця між збором інформації та прийняттям управлінських рішень, тому його комплексність, глибина й ефективність багато в чому залежить від обсягу і якості інформації, що використовується. Економічний аналіз не лише виступає як споживач інформації, а також створює її для власних потреб і прийняття управлінських рішень.

Під інформацією ( від лат. іnformatio – пояснення, повідомлення, викладення), зазвичай розуміють впорядковані відомості про процеси і явища зовнішнього світу, сукупність будь-яких знань тощо.

Розрізняють два поняття: „дані”, що отримуються в результаті фіксації тим чи іншим способом змін в господарських процесах і явищах, та „інформація” що накопичується шляхом відповідної обробки даних. Поняття „дані” нерідко заміняють поняттям „вхідна інформація”, а „інформація” – поняттям „результативні інформація”, оскільки збір даних, зазвичай, призводить до прийняття відповідних управлінських рішень. В тому разі, коли немає необхідності підкреслювати відмінність між інформацією і даними, вони вживаються як синоніми.

Діяльність сучасного підприємства відрізняється глибиною і складністю зв’язків, високим ступенем розподілу праці, динамізмом технологічних, економічних, соціальних та інших процесів; із складається із значної кількості подій і явищ, кожне з яких є джерелом інформації.

Інформація стає цінною лише при її необхідності, при взаємодії споживачів і джерел інформації. Інформація зменшує невизначеність, знімає незрозумілість, яка завжди виникає при нестачі даних. Вона може бути виражена набором літер, цифр, інших умовних знаків і осмислюється в результати чуттєвого сприйняття й уявлень людини.

Джерела інформації для аналізу

Для економічного аналізу використовують різноманітні джерела інформації. Потреба в конкретних матеріалах залежить від періоду, що аналізується, цілей та завдань економічного аналізу. Аналіз не обмежується лише економічними даними, а широко використовує технічну, технологічну та іншу інформацію.

Всі джерела даних, що залучаються для проведення економічного аналізу, можна поділити на окремі групи.

1. Нормативні, кошторисні, планові. До них належать всі типи планів, які розробляються на підприємстві (перспективні, поточні, оперативні, бізнес-плани, плани-графіки виробництва, технологічні карти), а також нормативні матеріали, кошториси, цінники, проектні завдання тощо.

2. Джерела облікового характеру. До них належать всі дані, що містять документи бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку, а також всі види звітності, в тому числі внутрішньогосподарська звітність, первинна облікова документація.

Звітність, яка використовується для потреб економічного аналізу, класифікується за кількома ознаками (див. табл.).

Таблиця

Основні види звітності підприємства

№ з/п	Ознака класифікації	Види звітності
1	2	3
1	За джерелами складання	Бухгалтерська, статистична, податкова
2	За строками подання	Поточна (оперативна) і річна
3	За ступенем узагальнення інформації	Первинна та зведена звітність. Первинна подається підприємствами, а зведена – міністерствами, відомствами та базується на первинній звітності
4	За охопленням видів діяльності	Звітність може охоплювати всі сторони діяльності підприємства чи лише одну її галузь
5	За поширенням на галузі економіки	Типова та галузева
6	Залежно від характеру користувачів інформацій, що міститься в звітності	Внутрішня та зовнішня звітність (подається до держаних органів управління)

Важливе значення для аналітичної роботи мають дані, які відображені в облікових регістрах, оборотних відомостях, картках та книгах обліку, в первинних документах (вимогах, нарядах, накладних тощо).

У процесі проведення економічного аналізу (особливо при оцінці фінансового стану підприємства) широко використовуються дані фінансової звітності: Балансу (ф. № 1), звіту про фінансові результати (ф. № 2), Звіту про рух грошових коштів (ф. № 3), Звіту про власний капітал (ф. № 4), Приміток до фінансової звітності (ф. № 5).

3. Позаоблікові джерела інформації:

• офіційні нормативні документи, якими підприємство зобов’язане користуватись у своїх діяльності – Закони України, Укази Президента, Постанови Уряду та місцевих органів, накази вищих органів;

• матеріали, акти, висновки внутрішнього та зовнішнього аудиту, внутрішньовідомчих та позавідомчих ревізій, перевірок діяльності податкової служби, професійних консалтингових фірм, друку, ЗМІ, Інтернету, регіональних відділів статистики, особистих контактів з виконавцями;

• господарсько-правові документи (договори, рішення арбітражу, судових органів тощо); технічна та технологічна документація;

• спеціальні спостереження;

• доповідні записки, листування з контрагентами;

• реклама.

Комплексне використання перерахованих джерел інформації та правильне їх поєднання в процесі економічного аналізу дозволяють всебічно та глибоко вивчити всі сторони господарської діяльності та повніше виявити резерви економічного та соціального розвитку.