Установка и измение цен
Документ «Установка цен номенклатуры» (главное меню программы «Операции -Документы») предназначен для документального фиксирования изменения отпускных цен. Особенно этот документ удобен для групповой установки цен, так как с помощью одного документа «Установка цен номенклатуры» можно зафиксировать множество отпускных цен, используемых предприятием. Как это сделать? Первым делом создадим новый документ, нажав кнопку «Добавить» на панели окна или же введя его на основании документа «Поступление товаров и услуг».
В поле «Тип цен» из одноименного справочника выбираем нужный тип цены, который будем задавать для перечисленной ниже номенклатуры. На рис. 3.3.2 выбран тип цен «Оптовая», таким образом цены, указанные в документе, будут рассчитываться по правилам расчета, заданным для типа цены «Оптовая», а именно будут включать в себя НДС и округляться до 0,01.
Рис. 3.3.2
Для автоматического заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», выбрав один из предложенных вариантов заполнения. Как видно на рис. 3.3.2, программа предлагает несколько вариантов автоматического заполнения. Как правило, варианты заполнения начинаются со слов «Заполнить...» либо «Добавить . . .». В том случае, если в выпадающем меню выбран пункт «Заполнить . . .», табличная часть документа очищается и заполняется заново отобранными позициями. Если же выбран пункт «Добавить. . .», то в табличную часть документа к уже имеющимся записям добавляются выбранные позиции.
При этом возможны различные варианты заполнения:
—«Заполнить по номенклатуре» — табличная часть будет заполнена из справочника «Номенклатура» всеми позициями, которые в нем содержаться;
«Заполнить по группе номенклатуры» — табличная часть будет заполнена товарами, относящимися к конкретной группе номенклатуры справочника «Номенклатура»;
«Заполнить по ценам номенклатуры» — табличная часть будет заполнена значениями цен из регистра сведений «Цены номенклатуры», определенных на дату оформления документа в соответствии с установленным отбором;
— «Заполнить по поступлению» — табличная часть документа будет заполнена теми товарами и ценами, которые определены в документе поступления. Такое заполнение возможно только в том случае, если в документе поступления указан тип цен контрагента. При этом соответствие между ценами контрагента и ценами предприятия определяется так же, как в предыдущем случае.
Среди предложенных вариантов заполнения отдельно выделяется пункт «Обновить по ценам номенклатуры». Выбрав его, вы обновите табличную часть документа в соответствии с последними записями в регистре сведений «Цены номенклатуры».
При выборе любого из этих способов открывается дополнительное диалоговое окно, в котором можно выбрать номенклатурные позиции и типы цен, по которым будет производиться заполнение табличной части документа. Также для заполнения нового документа номенклатурой удобно использовать кнопки «Подбор». Заполнив табличную часть списком номенклатуры и указав цены, проводим документ. При проведении документа информация о ценах записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» по каждой позиции номенклатуры.
В дальнейшем может возникнуть потребность изменить установленные цены. Например, для ТМЦ: Вентилятор JIPONIC (Таив.), Вентилятор BIN ATONE ALPINE 160 вт, напольный, Кондиционер FIRMSTAR 12М — были установлены цены 280 грн., 445 грн. и 1250 грн. соответственно. Но в связи с наступлением летнего сезона было принято решение цены на данную продукцию поднять на 30 %.
Для этого создаем новый документ «Установка цен номенклатуры», заполним табличную часть нужными позициями ТМЦ и нажимаем кнопку «Изменить». В результате откроется окно «Обработка табличной части» (рис. 3.3.3).
Рис. 3.3.3
В верхнем левом поле окна указывают действие, которое необходимо произвести: — «Добавить из документа» позволяет копировать в табличную часть текущего документа табличную часть документа другого вида. При выборе этого действия нужно указать вид документа, из которого необходимо добавить номенклатурные позиции в табличную часть документа. После выбора вида документа открывается список документов, из которого нужно выбрать конкретный экземпляр документа. Данной обработкой удобно пользоваться также в том случае, если необходимо объединить в одном документе несколько табличных частей документов других видов. Копирование табличной части производится по следующему алгоритму: для каждой номенклатурной позиции в табличной части выбранного документа проверяется: имеется ли такая же номенклатурная позиция в табличной части исходного документа. Если нет, то она добавляется, если да, то увеличивается количество исходной позиции. Цены для новой позиции устанавливаются в соответствии с тем типом цен, который задан в текущем документе;
«Изменить цены на %» дает возможность изменить цены номенклатурных позиций на определенный процент. Величина процента задается пользователем. Если процент с минусом, происходит уменьшение цены;
«Установить цены по типу» дает возможность установить значения цен по отмеченным позициям номенклатуры в соответствии с выбранным пользователем типом цен. Данное действие удобно применять в том случае, если необходимо для разных позиций в табличной части документа устанавливать разные типы цен. Например, часть позиций в одном документе продается по оптовым ценам, а часть позиций — по мелкооптовым ценам;
«Округлить цены до» позволяет уменьшить или увеличить точность определения цен на позиции номенклатуры. Точность можно варьировать от 0,01 до 100.
Выбираем «Изменить цены на %», в поле напротив вводим цифры 30 и нажимаем кнопку «Выполнить», в результате цены увеличатся на 30 % (рис. 3.3.3).
Важно! В табличной части обрабатываются только те позиции номенклатуры, напротив которых стоит флажок, ускорить расстановку или снятие флажков помогут КНОПКИ «Установить флажки» И «Снять флажки».
В дальнейшем документ «Установка цен номенклатуры» для номенклатуры, цены по которой уже заданы, проводят в случае изменения цены.
Документ «Установка цен номенклатуры» имеет печатную форму «Перечень цен» (рис. 3.3.4), которую можно использовать в качестве прайс-листа.
Рис. 3.3.4