1. Що включає поняття «організація системи управління проектами»?

Управління є цілеспрямов координацією суспільного виробництва.

Успіх проекту залеж від організаційної структури. Оскільки найбільш важливою проблемою є комплектування розробників проекту і встан організаційної форми роботи її членів, то необхідно вибрати орг структуру управління (ОСУ) і розробити систему мотивації праці. ОСУ проектом — це сукуп взаємопов'яз органів управл, які розташовані на різних ступенях системи. Простіше, це організація людей для успішного виконання проекту. Створ орг структури передбачає:

• розподіл та групування завдань проекту, їх виконавців

• встановлення взаємопідпорядкованості й координації груп і підрозділів

• поділ праці залежно від спеціалізації персоналу.

Створення ОСУ передбачає створ спеціальних груп, які стають самостійними учасниками проекту або входять до складу одного із учасників і здійснюють управління реалізацією проекту. Група створюється на період реалізації проекту і після його заверш розпускається.

Провідними учасники проекту є замовник та підрядник — вони створюють свої власні групи, якими управляють керівники. Керівники груп підпорядковані єдиному керівнику проекту. Залежно від орг форми реалізації проекту керівник від замовника або підрядника може бути і керівником усього проекту. Керівник має апарат співробітників, який здійснює координацію діяльності всіх учасників проекту; створюється єдина група на чолі з керівником проекту. В групу входять уповноважені представники всіх учасників проекту для здійснення функцій відповідно до розподілених зон відповідальності.

При виконанні малих проектів створюється проектна група в складі 6-8 осіб. Для виконання проектів середніх розмірів створюються проектні групи, які мають триступеневу структуру.

Здійснення великих проектів вимагає складнішої орг структури, більшої кількості рівнів управл. Структуру з великою кількістю рівнів називають "високою". Існує також так звана "плоска" структура. Ця структура асоціюється з децентралізацією прийняття рішень, великим ступенем делегування повноважень і меншим наглядом з центру.

2. Які процеси включає в себе управління проектними ризиками?

З погляду процесного підходу доцільно виділити дві групи пов’язаних з ризиками проектних процесів: 1) процеси управління проектними ризиками; 2) процеси життєвого циклу проекту, на яких можуть виникнути ризики. Процеси можуть бути розбиті на п’ять основних груп, що реалізують різні функції управління: 1) процеси ініціації — ухвалення рішення про початок виконання проекту з урахуванням ризиків; 2)         процеси планування — визначення цілей і критеріїв успіху проекту і розробка робочих схем їхнього досягнення; 3)процеси виконання — координація людей та інших ресурсів для виконання плану; 4)         процеси моніторингу і управління — визначення відповідності плану і виконання проекту поставленим цілям і критеріям успіху та прийняття рішень про необхідність застосування коригувальних впливів, визначення необхідних коригувальних впливів(ризиків, що вплинули на процес проекту), їхнє узгодження, ствердження і застосування; 5) процеси завершення — формалізація виконання проекту і підведення його до впорядкованого фіналу. Взаємозв’язки між групами процесів — логічні. Багато процесів виконуються паралельно, у тому числі і процеси з різних груп. Основні процеси в проекті не відбуваються послідовно, а накладаються один на одного, причому їх активність також є змінною 

Управління проектними ризиками включає процеси:

- планування управління ризиками, їх ідентифікації, аналізу, реакції на ризики; моніторингу і контролю ризиків під час виконання проекту

Ціль управління проектними ризиками – підвищення ймовірності позитивних для цілей проекту подій і зниження ймовірності несприятливих подій.

План управління ризиками є складовою частиною плану управління проекту.

Визначення ризиків

Призначення процесу

Білет №13