§ 2. Форми трудового договору

Форма трудового договору — це зовнішнє вираження, оформлення і документальне фіксування умов змісту трудового договору.

Види форм трудового договору: усна і письмова.

Закон (п. З ст. 21 КЗпП України) передбачає контракт як особливу форму трудового договору, хоча за змістом — це вид договору про працю.

Трудовий договір укладається, як правило, у письмовій формі. Письмова форма застосовується в більшості країн світу. В ній передбачається детальне викладення прав і обов'язків сторін стосовно забезпечення умов договору. Письмовий договір укладається у двох примірниках, підпи­сується сторонами і завіряється печаткою підприємства. До­держання письмової форми є обов'язковим у таких випадках:

1) при організованому наборі працівників;

2) при укладенні трудового договору про роботу в райо­нах з особливими природними географічними та геологічни­ми умовами й умовами підвищеного ризику для здоров'я;

3) при укладенні контракту;

4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі;

5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (ст. 187 КЗпП України);

6) при укладенні трудового договору з фізичною особою-роботодавцем;

7) в інших випадках, передбачених законодавством Украї­ни (з надомниками, сезонними працівниками, коли робота пов'язана з державною таємницею тощо).

У ст. 24 КЗпП України передбачається і усна форма тру­дового договору. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ чи розпорядження не були видані, але пра­цівник фактично був допущений керівником чи уповноваже­ною на це особою до роботи.

§ 3. Загальний порядок укладення трудового договору

Порядок укладення трудового договору — це встанов­лена чинним законодавством процедура підписання та оформлення трудового договору.

Порядок укладення трудового договору і перелік необхід­них при цьому документів залежить від

• категорії працівників, які приймаються (кваліфікова­на, некваліфікована робота);

• умов праці (важкі, шкідливі тощо);

• допуску до державної таємниці;

• підстав виникнення правовідносин (результати вибо­рів (депутатський мандат), перемоги в конкурсі тощо).

При укладенні трудового договору громадянин зобов'яза­ний подати трудову книжку, паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а у випадках, передбачених законодав­ством, і документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, довідку з номером ідентифікаційного коду та інші документи (наприклад, для іноземних громадян доз­віл служби зайнятості). Укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівників на роботу. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками підприємств, установ, організацій, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

Забороняється:

1) укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказа­на за станом здоров'я;

2) вимагати від осіб, які влаштовуються на роботу, відо­мості про їх партійну і національну належність, походження, прописку та документи, подання яких не передбачено зако­нодавством.

У разі укладення трудового договору, між працівником і фізичною особою фізична особа-роботодавець повинна у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівни­ка до роботи зареєструвати укладений в письмовій формі трудовий договір у державній службі зайнятості за місцем свого проживання.

До порядку укладення трудового договору належить та­кож його оформлення. Оформлення — це процедура вне­сення власником або уповноваженим на те органом у строки, встановлені законодавством, точних відомос­тей про працівника, його посаду, спеціальність, кваліфі­кацію, строки договору та інше в документи, що мають правове значення.

Етапи оформлення трудового договору:

1) підписання сторонами трудового договору чи контрак­ту або візування особою, яка має право прийому на роботу,

заяви;

2) видання власником або уповноваженим на те органом наказу про зарахування працівника на роботу (зазначається посада, кваліфікація, оплата, строк договору);

3) ознайомлення працівника зі змістом наказу (під роз­писку);

4) внесення запису про прийом на роботу в трудову книжку, оформлення трудової книжки працівникам, що по­ступають на роботу вперше, одержання працівниками-відрядниками розрахункових книжок;

5) ознайомлення працівника із записом в особистій картці (під розписку) (форма № П-2 наказ Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277).