§ 7.12 Оформление увольнения

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. В соответствии со ст. 50 ТК записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или акта законодательства. При увольнении трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения (в последний день работы). При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требований о расчёте.

В республике действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённая постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30, с изм. и доп.

Записи о датах приёма на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнений производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью.

Основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.

С записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш в ней) на основании приказа (распоряжения) об увольнении, наниматель обязан ознакомить её владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке.

При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успех в работе, внесённые в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае её отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.

Таким образом, трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения, а в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за всё время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

В случаях же, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку (например, он считает, что наниматель его незаконно уволил) и, несмотря на уведомление о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку её по почте, наниматель не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В этом случае наниматель надлежаще выполнил свою обязанность – уведомил письменно работника. Нанимателю следует позаботиться лишь о том, чтобы иметь и сохранить квитанцию почты о направлении почтового уведомления.

Приведём примеры записей в приказах об увольнении и записей в трудовых книжках:

Пример

Запись в приказе:

Королёва Владимира Павловича, преподавателя кафедры физики, уволить 14 июня 2000 г. в связи с совершением аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 3 ст. 47 ТК)

Основание:

1) докладная записка декана факультета Сидорцова К.М.;

2) объяснительная записка Королёва В.;

3) материалы райотдела милиции Московского района г. Минска.

Запись в трудовой книжке:

Уволен в связи с совершением аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 3 ст. 47 ТК).