«Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств».

Ремонт - работы, в результате которых производится устранение неисправностей и замена изношенных деталей (конструкций), наличие которых делало опасной или невозможной дальнейшую эксплуатацию основных средств. При этом не происходит изменения технологического или служебного назначения основных средств, увеличения нагрузки, повышения технико-экономических показателей, увеличения производственных мощностей.

Ремонт основных средств подразделяется на:

1. Текущий - работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей;

2. Капитальный - работы, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

К капитальному ремонту ОС относится:

1) оборудование и транспортные средства - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

2) здания и сооружения - это ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на наиболее прочные и экономичные.

Затраты на ремонт основных средств, в зависимости от принятой учетной политики, могут учитываться следующими способами:

1) включаться непосредственно в себестоимость, издержки в сумме фактических затрат по мере осуществления ремонта: Д20,23,25,26,44 и др. К60,76,70,69;

2) предварительно относиться на счет 97 «Расходы будущих периодов» по

Д97 К60,76,70,69 с последующим равномерным включением в себестоимость по Д20,23,25,26,44 К97

3. списываться в себестоимость, издержки за счет специально созданного резерва

(фонда) на ремонт основных средств на счете 96 с последующим списанием на него фактических затрат по ремонту основных средств:

- Издержки равномерно ежемесячно включаются суммы отчислений по Д20,23,25,26,44 и др. К96,

- фактическое осуществление затрат на ремонт они списываются за счет созданного резерва (фонда) по Д96 К10,70,69,60,76 и др.

Норматив отчислений в ремонтный резерв (фонд) устанавливается организацией самостоятельно. Ремонтный фонд создается для особо сложных ремонтных работ, имеющих длительный период (свыше года). Отчисления в ремонтный фонд производятся равномерно исходя из балансовой стоимости основных средств и нормативов, утвержденных на 5 лет самостоятельно организацией. В случае не использования сумм резервов в конце года производится инвентаризация, при этом излишне начисленные суммы резервов списываются на финансовые результаты или переносятся на следующий год. Списание неизрасходованных сумм резервов отражается записью: Д96 - К91-1.

Затраты по модернизации и реконструкции ОС учитываются как капитальные вложения по Д08 К60,76,70,69 и др., относятся на увеличение первоначальной стоимости ОС по Д01 К08. К таким затратам относятся затраты, в результате которых улучшаются показатели функционирования ОС: срок полезного использования, мощность, качество, приобретаются новые функции.

Пошаговый алгоритм документального оформления:

1. Заполнить дефектную ведомость или форму ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

2. Издать приказ или распоряжение руководителя о проведении ремонта (собственными силами - хозяйственным способом или с привлечением сторонних организаций - подрядным способом.

Хозяйственный способ:

1. Составить план проведения ремонта или модернизации, где указать наименование объекта и подробный перечень работ и материалов.

2. Выписать требование-накладная форма М-11 на отпуск материалов для ремонта;

3. Составить наряды на работу или расчетно-платежные ведомости на выплату зарплаты работникам, проводившим ремонт.

4. При необходимости перемещения основного средства оформить в 3-х экз. (бухгалтерия, МОЛ, получатель) накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).

5. Заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3) в 1 экз.

Подрядный способ:

1. Составить договоры подряда на проведение ремонтных работ, сметы, акты выполненных работ;

2. Заполнить акт форма N ОС-3 в 2-экз.;

3. Сведения о ремонте вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).