Зертханалық жұмыс 8.1

Сабақтың тақырыбы: Мәліметтер қорымен жұмыс.

Сабақтың мақсаты: Мәліметтер қорын құрып үйрену.

Тақырыптың мазмұны.

Деректер базасының кез келген объектісін қолмен немесе шебердің көмегімен жасауға болады. Деректер базасын жасау үшін мына әрекеттер тізбегі орындалады:

1. Алдымен деректер базасын жоспарлауды орындау керек:

а) деректер жасаудың мақсаты, оны қалай қолданады және қандай мәліметтер болу

керек;

ә) деректер базасының кестесін анықтау және қандай мәліметтер кестеде сақталады;

б) кестедегі өрістерді анықтау;

в) Кілітті өрісті анықтау (ключевое поле);

г) кестелермен байланыс орнату.

2. Керекті кестелер, өрістер және байланыстар жасалғанан кейін, деректер

базасының құрылымын қарап шығару және жетіспейтін деректерді анықтау.

3. Кестелерге жеткілікті етіп көлемді деректерді енгізу. Одан қарапайым түрлер (формы), есеп беру (отчеты) және талдау жасау, керекті деректер жеткілікті болу үшін қарап шығу. Толықтырулар енгізу.

4. Егер кестелер құрылым қойылған талаптарға сәйкес болса, онда оған деректерді енгізу керек. Одан кейін деректер базасының объектілерін жеткілікті етіп енгізу (формалар, отчеттер, запростар, деректерге ену беттері).

5. Соңында макростарды қосу және Visual Basic тіліндегі программа. Олардың көмегімен деректер базасының объектілері бір ортаға (қосымша) біріктіріледі.

Деректер базасын жасаудың техналогиясын мысал ретінде қарастырамыз.

ДБ.ТОП. – мақсаты оқушылар туралы мәліметтерді жинақтау және сақтау.

Оқушылар туралы мынадай деректер:

№ личного дела,

фамилия,

имя,

отчество,

дата рождения,

домашний адрес,

группа.

Кестенің кілті ретінде № личного дела- өрісін белгілейміз. Ол үшін сол қатарды белгілеп саймандар панелінен «кілттің» батырмасын шертеміз. Қатардың басында кілттің белгісі көрінеді.

Access – іске қосу керек. Ол үшін Пуск – Программы – MS Access – шертеміз. Сұхбат терезесінде «создать новую базу данных» - нұсқасы таңдалады. Файл – Новая база данных – новая папка.

Кесте жасау.

Объектілер тізімінен – таблица белгісін таңдаймыз – создать батырмасын шерту – конструктор – екі рет шерту.

Одан кейін Access терезесінде конструктор режиміндегі кесте терезесі ашылады.

Кестенің өрістері туралы деректер:

Кестені сақтау үшін оныың алғашқы кілтін анықтау керек. № личного дела- қатарын белгілеп стандартты саймандар панеліне «ключевое поле» - кілттің батырмасын шертеміз. Сақтау үшін F12-батырмасын шертіп-кестенің атын қосамыз [Группа-...] Жасалған кестені [Вид – режим таблицы...] командаларын орындау арқылы кестені толтырамыз.

Зертханалық жұмыс 8.2.

Сабақтың тақырыбы: Формаларды жасау және пайдалану.

Сабақтың мақсаты: Формаларды жасау және пайдалану техналогиясын үйрету.

Жаңа тақырыптың қысқаша мазмұны.

Өткен сабақтарда жасалған деректер базасының негізгі объектісі кестелердің кейбір жеткіліксіз жақтарын қарап, шолып алайық.

1. Өрістер өте көп болса, олар экранға симайды, керекті деректердің бағаналарын алып тастауға тура келеді,т.б.

2. Кестеде қайсы-бір код-тар берілсе, онда кестенің информациялық мағнасы өзгереді. Ол үшін қол астында-объектілердің анықтаушы – классификаторы болған дұрыс. Кестедегі объектілерді қарап шығарудың ыңғайлы түрі-ол «форма».

Форманың бөлімдері:

1. Форманың «тақырыбы»-ның аты жазылған жол жоғарғы жақта орналасады.

2. Колантитулдар-формаларды баспаға шығаруға арналған мәліметтер жиыны: бағаналардың аттары, күн(дата) және беттердің рет саны(номері)

3. Түсініктеме текстер, мәндердің есептеулері, графиктер элементтер-форманың деректерінің аумағы(область данных формы).

4. Формамен жұмыс істелетін ескертпелер, ережелер.

Форма жазу үшін [объект – формы – новая форма – конструктор - список] командалары орындалады.

Конструктор режимінде форма жасау

К естенің өрістерін формаға орналастыру үшін тышқанмен белгілеп, деректердің аумағына жылжыту (оттащить). Бірнеше объектілерді жылжыту үшін [Shift+ ]- батырмасын қолданып жылжыту.

Өрістердің қасиеттерін өзгерту үшін [форма]- оң жақ батырманы шертіп- контекстік менюден – «Свойства» батырмасын шертіп – «пол» терезесінде: данные Маска қатарын шертеміз, сұхбат терезесі ашылады. [поле – дата рождения – данные- маска вводакраткий формат даты]. «проба-05.09» өрісінде мезгілдің-вариантын енгіземіз. Одан кейін «далее»-ны шертеміз. Масканы редактрлегеннен кейін – «готово» батырмасын шертеміз.

[Вид-заголовка/примечание формы]. Конструктор – натпись – жазудың өлшемі беріледі және «группа» деп текст жазамыз. [Вид – режим формы] – командалары арқылы «форма»-ны жасауды аяқтайды.

Жазулардың нөмерлері бар өрісті пайдаланып кестедегі жазуларды қарап шығуға болады. [новая запись...] батырмасын шертіп жаңа жазулар қосу үшін «форма»-ны ашады. Вид – режим таблицы командаларын қолданып кестедегі деректердің өрістерін қарап шығамыз.

ЗЕРТХАНАЛЫҚ ЖҰМЫС № 9