31.Типи та призначення запитів на зміну

За допомогою запитів у Access можна не тільки вибирати потрібну інформацію з таблиць БД, а й змінювати дані у таблицях. Для цього використовують ActionQuery (запити на зміну):

Make-tableQuery (запит для створення таблиці) призначений для створення таблиці на основі даних таблиці результату виконання запиту; AppendQuery (запит для додавання записів) призначений додавати в таблицю записи результату виконання запиту;UpdateQuery (запит для поновлення) призначений для зміни значень полів у записах таблиці, відібраних за допомогою запиту;DeleteQuery (запит для видалення) призначений для видалення з таблиці записів, які відповідають умовам вибору запиту.Запити на зміну створюють на основі запитів на вибірку. Щоб змінити тип запиту, потрібно у вікні бази даних виділити простий запит, на основі якого буде створено запит на зміну, відкрити його в Режимі конструктора і у меню Query (Запрос) виконати одну з команд:Make-Table(Созданиетаблицы);UpdateTo(Обновление);Append(Добавление);Delete(Удаление) або використати кнопку зі списком на панелі інструментів.

32.Створення запитів для поновлення даних таблиць.

Запити на оновлення використовуються для додавання, змінення та видалення даних в одному або кількох наявних записах. Запити на оновлення можна вважати функціональним варіантом діалогового вікна Пошук і заміна. Потрібно ввести критерій відбору (приблизний еквівалент рядка пошуку) і критерій оновлення (приблизний еквівалент рядка заміни). На відміну від діалогового вікна Пошук і заміна, запити на оновлення можуть містити кілька критеріїв, дають змогу оновити велику кількість записів за один раз і одночасно змінити записи в кількох таблицях.Щоб додавати нові записи до бази даних, використовується запит на додавання, а для видалення цілих записів із бази даних – запит на видалення. У браузері запити на оновлення не підтримуються. Якщо запит на оновлення потрібно виконати у веб-базі даних, спочатку необхідно відкрити базу даних за допомогою програми Access. не стосується програм Access – баз даних, які можна створити за допомогою програми Access і опублікувати в Інтернеті.

33.Розробка запитів для створення таблиць.Створення запитів для доповнення даних таблиць (додавання записів)

Запит на створення таблиці отримує дані з однієї або кількох таблиць, а потім завантажує набір результатів до нової таблиці. Ця нова таблиця може міститись у поточній або новій базі даних.Зазвичай запити на створення таблиці використовуються для копіювання або архівування даних. Завантаження даних до окремої таблиці й використання цієї таблиці як джерела даних може зменшити робоче навантаження та створити зручний архів даних. ДІЇ: Запит у режимі конструктора, створення табл., зміна типу запиту і обрати потрібну таблицю.

Запит на додавання додає набір записів (рядків) з однієї або кількох вихідних таблиць (або запитів) до однієї або кількох цільових таблиць. Зазвичай, вихідна й цільова таблиці розташовані в одній базі даних, але необов’язково. Запити на додавання також використовуються для:Додавання полів на основі критеріїв. Наприклад, потрібно додати лише імена й адреси клієнтів із відстроченими замовленнями.Додавання записів за відсутності певних полів однієї таблиці в іншій. Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа відкритого запиту та виберіть у контекстному меню пункт Конструктор. В області переходів клацніть правою кнопкою миші запит і виберіть у контекстному меню пункт Конструктор.На вкладці Конструктор у групі Тип запиту клацніть елемент Додавання.Відобразиться діалогове вікно Додавання.Тут можна вибрати додавання записів з однієї таблиці до наявної в поточній базі даних або в іншій базі даних.Після перетворення запиту потрібно вирішити, чи додавати записи до таблиці в поточній базі даних чи до таблиці в іншій базі даних