- •1.Основні поняття про базу даних
- •2.Основні об’єкти бд
- •3.Структура таблиці
- •4.Створення бази даних у Access
- •5. Створення таблиць бд у Access.
- •6.Типи даних у MicrosoftAccess.
- •7.Встановлення маски введення
- •8.Робота з таблицями у субд Access
- •10.Встановлення зв’язків між таблицями бд
- •9.Операції над таблицями бд
- •11.Режими роботи з таблицями в Access.
- •12.Структура вікна Datasheet (Режим таблицы)
- •13.Зміна структури таблиці у режимі Таблиці.
- •14.Операції над записами.
- •15.Відображення підпорядкованих таблиць.
- •16.Зміна зовнішнього вигляду таблиці.
- •17.Сортування даних
- •18. Фільтрація даних
- •19. Вирази в Access
- •20.Способи створення запитів.
- •21.Створення простого запиту за допомогою Майстра
- •22. Зміна запитів за допомогою Конструктора запитів.
- •23. Структура вікна Конструктора запитів. Створення запитів за допомогою конструктора запитів
- •24. Створення обчислюваних полів у запитах. Створення виразів за допомогою Конструктора запитів
- •25. Створення простого запиту за допомогою Майстра. Зміна запиту за допомогою конструктора запитів.
- •29.Групові операції.
- •30.Запити з параметрами
- •31.Типи та призначення запитів на зміну
- •32.Створення запитів для поновлення даних таблиць.
- •33.Розробка запитів для створення таблиць.Створення запитів для доповнення даних таблиць (додавання записів)
- •34.Перехресні запити
- •35 Розробка авто форм
- •36. Створення звичайних, зв’язаних та підпорядкованих форм за допомогою Майстра форм
- •37. Створенн форм за допомогою Chart Wizard (Мастер диаграмм)
- •38. Режими роботи з формами
- •40.Створення форми у режимі Конструктора. Панель елементів. Призначення та використання елементів керування
- •41.Встановлення властивостейформи та їїелементів.
- •42.Розробка автозвітів
- •43.Створення звіту за допомогоюМайстразвітів
- •44.Створення звітів за допомогоюМайстрадіаграм. Створеннязвітів–поштовихналіпок
- •45.Режими роботизізвітами
34.Перехресні запити
В Аccеssє можливість представлення запитів, у яких використовуються групові операції, у вигляді електронних таблиць. Рядками та стовпцями такої “таблиці” є поля БД, а в її “комірках” відображаються обчислені значення, які відповідають значенням, вказаним у назві рядка і стовпця.Наприклад, як електронну таблицю можна розглядати набір оцінок, які отримав кожен студент зі всіх предметів. Заголовками рядків такої таблиці будуть прізвища студентів, заголовками стовпців – назви предметів, а на перетині рядків і стовпців будуть відображені оцінки того чи ін. студента з певного предмету.Щоб створити перехресний запит, необхідно виконати такі дії:створити запит у Режимі конструктора;у макет запиту додати таблиці, дані з яких буде використано для статистичної обробки;виконати команду QueryGrosstab (ЗапросПерекрестный) або вибрати однойменний ярлик у списку кнопки на ПІ;у рядку Total (Групповаяоперации) потрібно вибрати одну з функцій або Expression(Выражение);у рядку Grosstab(Перекрестнаятаблица) вибрати для полів запиту зі списку одне з наступних значень:RowHeading(Заголовокстроки) – вибирають для поля запиту, значення якого будуть заголовками рядків;ColumnHeading (Заголовок столбцов) – вибирають для поля запиту, значення якого будуть заголовками стовпців;Value (Значение) – вибирають для поля запиту, в якому обчислюється значення, яке буде відображене у комірках перехресного запиту. Таке поле має бути єдиним, а у рядку Total (Групповаяоперация) для нього потрібно вибрати одну з функцій або задати вираз з використанням функцій;notshow(не отображается) – вибирають для поля запиту, значення якого не будуть відображені у комірках перехресного запиту.
35 Розробка авто форм
Форми – альтернативний спосіб представлення даних, який використовують, зокрема, у випадку коли табличне представлення даних неприйнятне. Розташування полів у формі є довільним. Форму можна оснастити прапорцями, кнопками та іншими елементами інтерфейсу користувача.Форму можна використовувати для пошуку даних. У деяких випадках форми дають можливість вивести на екран більше даних, ніж у таблиці – за допомогою об’єктів, які забезпечують “тривимірність” даних (наприклад, списків, які розкриваються).В Access вбудовано кілька інструментів, за допомогою яких можна створити форму автоматично. Такі форми називають автоформами.Щоб створити автоформу, необхідно виконати такі дії:у списку об’єктів вікна Database(База даных) виділити ярлик Forms (Формы) і натиснути на кнопку New (Создать). Відкриється діалогове вікно NewForm (Новая форма);у списку діалогового вікна NewForm (Новая форма) виділити один з видів автоформ;вибрати у полі зі списком об’єкт (таблицю чи запит), на основі якого буде створена форма;натиснути на кнопку ОК.Форма, створена автоматично, включає всі поля вибраного джерела даних (таблиці чи запиту).Види автоформ:Columnar(у стовпець) – всі поля таблиці розташовані “у стовпець”, виводиться один із записів таблиці;Datasheet(таблична) – звичайна таблиця, яка має статус форми;Tabular(рядкова, стрічкова) – схожа на таблицю, але дані в ній розташовані менш компактно; кожен запис займає окремий рядок – “стрічку”.Pivottable(зведена таблиця);Pivotchart(зведена діаграма).Збереження форми відбувається при її закриті.