Редактирование и удаление объектов справочника 1с: бухгалтерия предприятия
Порядок редактирования информации в справочнике отличается в зависимости от того, происходит это в строке списка справочника или в отдельном диалоговом окне:
● При
редактировании в строке следует
установить курсор в нужную строку и
сделать двойной щелчок левой кнопкой
мыши или нажать клавишу ENTER. Ячейка
переключится в режим редактирования.
Напомним, что описанные способы не
действуют, если справочник открыт в
режиме выбора. Двойной щелчок или
клавиша ENTER в этом случае как
раз и осуществляет выбор из справочника.
Для редактирования же элемента
справочника, открытого в режиме выбора,
следует выбрать пункт «Действие—Изменить» или
нажать клавишу F2.Перемещаться
по реквизитам редактируемого элемента
справочника можно клавишами Tab, Shift+Tab или
мышью. Для закрепления результатов
редактирования следует нажать
клавишу ENTER или кнопку
на
панели инструментов окна справочника.
Для отказа от редактирования реквизита
следует нажать клавишу ESC.
● Для редактирования элемента справочника в режиме диалога так же следует установить курсор в нужную строку и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажать клавишу ENTER. Откроется диалоговое окно элемента справочника, в которое нужно внести необходимые изменения, а затем нажать либо клавишу «ОК» (произойдет запись информации и окно редактируемого элемента закроется), либо «Записать» (произойдет запись информации, окно редактируемого элемента при этом остается на экране).
Для некоторых реквизитов справочников необходимо хранить историю изменения их реквизитов. Просмотр истории периодических реквизитов может осуществляться при установке курсора на соответствующий элемент в списке справочника и нажатия на кнопку «Перейти» и выбора соответствующего регистра сведений.
Назначение и основные свойства плана счетов бухгалтерского учета в 1с: бухгалтерия предприятия
В конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.
Счета в компьютерный план счетов могут вводиться, как на этапе конфигурирования, так и в пользовательском режиме.
В
режиме конфигурирования в план счетов
введены те счета и субсчета, которые
предусмотрены единым Планом счетов и
для которых в конфигурации уже
предусмотрены специальные алгоритм
обработки учитываемой на них информации.
Такие счета называются предопределенными
и помечены в плане счетов желтой точкой
рядом с символом счета
Большинство счетов в конфигурации являются предопределенными и имеют некоторые ограничения по изменению свойств в режиме «1С: Предприятие». К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:
● признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
● настройка количественного учета по счету;
● настройка валютного учета по счету;
● признаки забалансовых счетов.
При необходимости пользователь может в режиме ведения учета добавить в план счетов собственные счета и субсчета, причем даже для предопределенных счетов возможно заведение субсчетов и ввод дополнительных разрезов аналитического учета.
Все ограничения, относящиеся к предопределенным счетам, не относятся к счетам, введенным в режиме 1С: Предприятие. Счета (субсчета), введенные в режиме ведения учета, отличаются от предопределенных отсутствием точки рядом с символом счета
Вот как выглядит диалоговое окно конкретного счета.
В реквизите «Наименование» указывается полное наименование счета или субсчета.
Важную роль играет реквизит «Подчинен счету», так как без дополнительной настройки программа считает все записи (строки) плана счетов самостоятельными, независимыми и равноценными. Именно с помощью этого реквизита можно обеспечить взаимосвязь между счетом и его субсчетами, указав в данном окне счет, к которому будет относиться данный субсчет.
Для вводимого счета задается также его вид по отношению к балансу, после чего в списке плана счетов данный счет помечается буквами «А» (активный), «П» (пассивный) или «АП» (активно-пассивный). Эта характеристика используется программой для контроля остатков по счетам. Например, полученное на активном счете отрицательное (красное) сальдо будет сигнализировать о том, что на счете получено кредитовое сальдо, которого не может быть на активном счете, то есть в учетных данных имеется ошибка.
Деление счетов на балансовые и забалансовые организовано с помощью наличия или отсутствия флажка в поле«забалансовый». Учет на балансовых счетах строится по принципу двойной записи, то есть сумма операции должна быть одновременно отражена на двух балансовых счетах – у одного по дебету, а у другого по кредиту. Учет же на забалансовых счетах ведется по принципу простой записи, без обязательной корреспонденции между двумя счетами. В одной проводке не могут корреспондировать балансовые и забалансовые счета. Контроль соблюдения данных принципов ведения операций на балансовых и забалансовых счетах поддерживается на программном уровне.
Информация об операциях, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в конфигурации обобщается на конкретных субсчетах, коды которых начинаются с цифры 2, например, 66.21 «Краткосрочные кредиты (в валюте)».
Для организации валютного учета по конкретному счету (субсчету) в описании его свойств устанавливают флажок«Валютный». В списке плана счетов такой счет будет помечен галочкой в колонке «Вал.». При вводе операций по валютным счетам программа запрашивает валютную сумму, а сумму в рублях рассчитывает как произведение валютной суммы на курс валюты на дату операции, взятый из справочника «Валюты».
По отдельным видам хозяйственных средств, например, по материалам, товарам, удобно вести учет не только по сумме, но и в натуральных измерителях. Для ведения количественного учета на счете (субсчете) в диалоговом окне описания его свойств следует установить флажок «Количественный». В плане счетов в строке такого счета в колонке «Кол.» будет стоять галочка. При вводе проводок с такими счетами программа запрашивает количество, а сумму проводки рассчитывает как произведение цены за единицу (если она задана в справочнике) на введенное количество.
Организация аналитического учета на счете (субсчете) реализуется с помощью понятия «Субконто». Для этого в нижнее окно описания свойств счета вводом новой строки добавляют необходимые разрезы аналитики. В качестве видов субконто преимущественно выступают объекты метаданных «Справочники» и «Перечисления», выбираемые в процессе ввода из списка «Планы видов характеристик. Виды субконто».
В процессе прикрепления субконто к счету (субсчету) можно организовать так же дополнительную настройку аналитики. Дело в том, что по умолчанию по каждому аналитическому объекту система поддерживает учет остатков и оборотов в денежном выражении. На счетах с признаком ведения количественного учета дополнительно поддерживаются бухгалтерские итоги в натуральных измерителях, а на счетах с признаком ведения валютного учета – итоги в иностранной валюте. Однако при настройке параметров конкретного счета (субсчета) можно изменить поддерживаемые системой бухгалтерские итоги. Например, установив флажок «только обороты» мы добьемся того, что по аналитике будут развернуты только обороты на данном счете, остатки же будут выведены только по счету в целом. Так, оборотным является субконто «Статьи движения денежных средств» на счетах денежных расчетов (50, 51).
Для аналитического складского учета только в натуральных измерителях на счетах с признаком ведения количественного учета снимается флажок «Суммовой» (пример – счета 10 «Материалы», 41 «товары» и т.д.).
При установке флажка «Запретить использовать в проводках» программа не позволит сформировать проводку по счету в целом и попросит уточнить субсчет, то есть в общем случае имеется возможность указывать в проводке и синтетический счет (если данный флажок в карточке счета будет снят).