15. Понятие и принципы построения систем автоматизации бухгалтерского учета

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Система автоматизации бухгалтерского учета – совокупность технических средств и программного обеспечения, предназначенные для решения учетных и аналитических задач. Основные функции системы автоматизации бухгалтерского учета:

1. автоматизация разнообразных расчетов;

2. подготовка и распечатка первичных документов;

3. автоматическое формирование проводок по данным первичных документов;

4. автоматическое формирование отчетности;

5. обеспечение поиска информации на основе использования единой информационной базы.  Учитывая важность значения систем учета в рационализируемости процессов организации учетной деятельности предприятия необходимо уделять повышенное внимание вопросам разработки и внедрения этих систем. Разработка и внедрения в систему отчетности бухгалтерского учета должны основываться на системе принципов относительно первого лица:

1. эффективности;

2. системности;

3. развития;

4. совместимости;

5. стандартизации. Принцип первого лица предполагает непосредственное руководство процессом разработки и внедрения со стороны руководителя фирмы заказчика. Наряду с руководителем в группу, участвующую в разработке и внедрении системы, входят:

1. специалисты функциональных служб (бухгалтерия, финансовый отдел, планово-экономический отдел);

2. технические специалисты, занимающиеся обслуживанием и эксплуатацией системы (системный администратор), администраторы баз данных, программист. Этапы разработки и внедрения систем автоматизации бухгалтерского учета:

1. предпроектный анализ: технико-экономическое обоснование; разработка технического задания;

2. разработка проекта: разработка технического проекта;

3. эксплуатация системы: опытная эксплуатация, промышленная эксплуатация. Основные направления предпроектного анализа:

1. анализ организационной структуры и структуры управления предприятием;

2. анализ организации бухгалтерского учета и четной политики предприятия;

3. анализ организации документооборота. Техническое задание – документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизации системы и содержащий предварительную оценку ее экономической эффективности [7, с. 48]. Основные задачи проектирования: Технический проект – определенные организациею информационные базы предприятия: формы входных и выходных документов, хранимые данные (показатели) и функциональные связи между ними. Рабочий проект – определенные, конкретные технические и программные средства реализации информационной технологии.