Ввод операций и проводок в ручную в 1с: бухгалтерия предприятия
Как уже говорилось, основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.
Тем не менее, иногда бухгалтеру может потребоваться непосредственно ввести бухгалтерские проводки в информационную базу. На этот случай в конфигурации предусмотрен ручной (простой) ввод проводок. Этот способ отличается большей трудоемкостью, поэтому не рекомендуется к частому применению. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл обратиться к альтернативам – найти в конфигурации подходящий документ, изменить настройки, влияющие на формирование проводок документами, или воспользоваться типовыми операциями.
Ручной (простой) ввод проводок бухгалтерского и налогового учета – это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами.
Операция представляет собой логическое объединение проводок бухгалтерского учета, которые относятся к одной организации и одновременно регистрируются в информационной базе. Помимо бухгалтерских проводок, операция может содержать записи налогового учета.
При ведении учета вручную пользователь непосредственно указывает все реквизиты проводок (в том числе до трех субконто дебета и до трех субконто кредита, данные для валютного и количественного учета).
В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться также и для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете имущества, расчетов и обязательств предприятия. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов – субконто.
Субконто – это объект аналитического учета, а вид субконто – это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др.
Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.
К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить до трех видов субконто.
Бухгалтерская проводка насыщена информацией. В дополнение к счетам дебета и кредита в ней может быть указано до трех субконто дебета и до трех субконто кредита. Если для какого-либо счета проводки в плане счетов указаны признак ведения количественного учета и признак валютного учета, то помимо рублевой суммы, в записи проводки могут быть указаны количество и сумма в иностранной валюте (по дебету и/или по кредиту).
Таким образом, проводка является мощным инструментом для отражения хозяйственных событий одновременно в синтетическом бухгалтерском учете и в нескольких разрезах аналитического бухгалтерского учета. Но многофункциональность этого инструмента не создает дополнительных трудностей для пользователя, поскольку, как правило, проводки формируются автоматически.
Для
ручного ввода операции следует
открыть Журнал операций (бухгалтерский
и налоговый учет) из пункта
меню «Проводки». В открытом
журнале для вызова новой операции нужно
воспользоваться клавишей INS,
командой«Добавить» меню «Действия» или
кнопкой
командной
панели окна журнала.
Окно операции состоит из двух частей – шапки и табличной части.
В шапке следует указать:
● Номер операции – заполняется автоматически следующим за последней, но может быть изменен вручную
● Дата операции – заполняется автоматически рабочей датой программы, но может быть изменена вручную
● Организация – наименование операции, к которой относится регистрируемая операция
● Сумма операции – подсчитывается автоматически как сумма по всем проводкам операции, но может быть изменено вручную
● Ответственный – выбором из справочника «Пользователи» можно выбрать лицо, ответственное за данную операцию
● Содержание – текстовое поле, в которое вводится информация, характеризующая операцию в целом, например, «Ввод начальных остатков», «Начислено по больничному листу» и т.д.
В табличной части операции вводом новой строки следует ввести реквизиты проводки. Номер проводки проставляется автоматически программой и не может быть изменен. Счета дебета и кредита можно вводить с клавиатуры, либо выбором из открывающегося плана счетов. После выбора счета следует указать до трех разрезов аналитики.
Поле «Содержание» в проводке – это текстовое поле, в которое при необходимости можно внести пояснения по конкретной корреспонденции счетов.
Поле «№ журнала» – некий двузначный код, по которому в дальнейшем возможна дополнительная сортировка вЖурнале проводок. Для этого в открытом Журнале проводок необходимо обратиться в меню «Действия – Сортировка –Упорядочить по: Номер журнала».
Например, в поле «№ журнала» могут быть внесены следующие значения:
● БК – операции по банку (кассе)
● ЗП – операции по учету заработной платы
● ЗТ – операции по учету затрат на производство
● МТ – операции по учету материальных ценностей
● ОС – операции по учету основных средств
● УК – операции по учету уставного капитала
● ФР – операции по учету финансовых результатов
Проводки
в операции можно вводить копированием,
используя кнопку
Ненужные
проводки из операции можно удалить,
используя кнопку
(причем
удаляются проводки без предварительной
пометки на удаления, а сразу после
подтверждения пользователем правильности
производимых действий). Проводки
табличной части операции можно менять
местами, используя кнопки
Бухгалтерские проводки отражаются на закладке «Бухгалтерский учет», а налоговые – на закладке «Налоговый учет». По кнопке «Заполнить» на закладке «Бухгалтерский учет» проводки налогового учета можно получить автоматически. При этом используются данные, указанные в регистре сведений «Соответствие счетов БУ и НУ».
Введенная операция отражается при записи в бухгалтерском и налоговом учете одновременно.
Внизу окна операции имеется кнопка «Печать», с помощью которой можно вывести на принтер Бухгалтерскую справку по введенной операции.
