Форма регламентированного отчета

Форма содержит бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. Если здесь указать организацию, уточнить другие параметры и нажать на кнопку «Заполнить», то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.

Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом – соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:

● ячейки с желтым фоном можно заполнять вручную;

● ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;

● ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.

Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:

● не заполнять автоматически – в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;

● заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;

● заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки.

Для заполнения отдельных ячеек отчета система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке пользователь может вызвать список предопределенных значений.

Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в ячейку (или область соседних ячеек).

Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

58. Построение регламентированных отчетов и выгрузка отчетных данных предоставления в налоговые органы в 1с: бухгалтерия предприятия

Подготовка регламентированной отчетности заключается в вызо­ве из списка регламентированных отчетов требуемого отчета, запол­нении его вручную или автоматически, сохранении на диске и по­следующей распечатке или (и) выгрузке для представления в элек­тронном виде.

Так как регламентированные отчеты ежеквартально или чаще из­меняются фирмой «1С» (например, по причине внесения законода­тельными органами изменений в какие-либо формы), в этом Руково­дстве не приводится описание работы с конкретными отчетами. В каждом комплекте регламентированных отчетов поставляется инст­рукция, содержащая описание состава комплекта отчетов, порядка их использования и условий применения. Вызов инструкции выполня­ется из списка отчетов в окне «Регламентированные отчеты»: инст­рукция находится в первой строке списка отчетов и называется «Ин­струкция по составлению отчетности». После установки очередного комплекта отчетности необходимо ознакомиться с данной инструк­цией и выполнить изложенные в ней указания и рекомендации.

Каждый регламентированный отчет содержит описание порядка его заполнения и использования управляющих элементов диалога. Описание можно вызвать, используя пункт «Помощь — Описание» главного меню программы.

Если регламентированный отчет реализован в виде группы внеш­них отчетов «1С:Предприятия 7.7» (как, например, налоговые декларации образца 2004 года), в описании к титульному листу отчета содержится описание последовательности заполнения разделов отчета и указания по особенностям заполнения некоторых разделов. За­полнение декларации следует выполнять строго в последовательно­сти, приведенной в описании.