Построение и детализация регламентированных отчетов в 1с: бухгалтерия предприятия
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность – комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.
Регламентированные отчеты предназначены для передачи в контролирующие инстанции, в том числе в электронном виде. Для каждого нового квартала фирмой 1С создаются новые формы этих отчетов, которые распространяются среди зарегистрированных пользователей бесплатно.
К регламентированной отчетности относятся:
● бухгалтерская отчетность;
● налоговые декларации и расчеты;
● отчеты в социальные внебюджетные фонды;
● статистическая отчетность;
● справки, представляемые в налоговые органы;
● декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму «Регламентированная и финансовая отчетность» или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника – на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.
Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.
Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет – такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.
В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизма расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.
Разная окраска ячеек ячейки облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.
Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.
Стартовая
форма предназначена для выбора организации
и периода формирования регламентированного
отчета, а так же для автоматического
определения формы регламентированного
отчета, соответствующей выбранному
периоду. Кроме того, если регламентированный
отчет может быть составлен по разным
формам, в стартовой форме становится
доступной кнопка «Выбрать форму».
Такая возможность может быть полезна
в случае, когда период ввода формы в
действие однозначно не установлен и
контролирующий орган требует представить
не последнюю редакцию формы отчетности.
После нажатия на кнопку «ОК» стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.