Состав оборотных средств может быть представлен следующей схемой.
Структура оборотных средств – это удельный вес каждой из групп и подгрупп ОС в общей ихстоимости. На каждом конкретном предприятии их величина и структура неодинаковы и зависят от характера и сложности производства, длительности производства, длительности производственного цикла изготовления изделий, стоимости сырья, материалов, покупных комплектующих условий поставки, стоимости транспортно-заготовительных услуг принятого порядка расчетов и др. Основным направлением оптимизации структуры ОС, улучшением их исспользования является установление оптимального их размера и уменьшение удельного веса нормируемых ОС и в первую очередь производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции на складе за счет различного рода организованно - технических мероприятий.
2. Источники формирования оборотных средств.
Для формирования ОС необходимы значительные денежные средства. Различают следующие источники формирования оборотных средств:
а) собственные ОС и приравнивание к ним;
б) заемные ОС;
в) привлеченные ОС;
г) прочие источники.
Источником собственных ОС является уставной фонд предприятия, а источником их поплнения прибыль предприятия. К приравненым к собственным ОС относят, как правило, устойчивый пассив по заработной плате, размер которого равен фонду оплаты труда персонала предприятия за количество рабочих дней с 1-го по день выдачи зарплаты текущего месяца за работу в прошлом месяце.
Источником заемных ОС являются краткосрочные кредиты банков. Потребность предприятия в оборотных средствах производства может колебаться в течении года следствии сезонности производства, неравномерности поставок, несвоевременности поступления денег за отгруженную продукцию и т.д.. В этих случаях, когда нехватает собственных ОС предприятие для своевременного пополнения запасов прибегает к краткосрочным кредитам.
Привлеченные оборотные средства – это, как правило, кредиторская задолженность, т. е. несвоевременная оплата поставщикам за отгруженное сырье, либо прямой товарный кредит предприятий – поставщиков.
К прочим источникам формирования ОС могут относиться взносы учредителей, спонсорская помощь и др. источники.
3. Нормирование оборотных средств.
Одним из основных элементов организации ОС является установление их планового размера, плановой потребности. Плановая потребность в ОС определяется на основе их нормирования, т. е. установления планового норматива. Норматив ОС – это минимальный их размер , однако , сосредоточенный для бесперебойной ритмичной работы предприятия в течение года.
Из всего состава оборотных средств нормированию подлежат следующие из них:
- производственные запасы;
- незавершенное производство;
- готовая продукция на складе;
- расходы будущих периодов;
Каждый из этих элементов оборотных средств имеет свою методику расчета. В связи с тем, что норматив оборотных средств на расходы будущих периодов в большинстве своем рассчитывается в виде сметы на эти расходы, в методических указаниях не раскрывается методика их расчета.