10. Соблюдение конфиденциальности

Необходимо сказать несколько слов о конфиденциальности всего комплекса предварительных переговоров. Тот, кто создает новый бизнес, вынужден рассказывать о нём всем – иначе как он найдёт партнеров, поставщиков, покупателей? Но, делясь информацией о бизнесе, и прежде всего – ключевых параметрах своей бизнес-модели, предприниматель рискует поделиться хорошей идеей со своим конкурентом, поскольку никогда нельзя быть уверенным в том, что человек, которому вы рассказали нечто важное, не захочет использовать эти знания себе на пользу. Получается, что с одной стороны, бизнес-план является публичным документом (предназначенным для неограниченного круга лиц), но с другой же стороны – документом секретным или по меньшей мере конфиденциальным), что очень пугает и путает многих начинающих предпринимателей. В вопросе режима доступа к этому важному документу лучше всего придерживаться нескольких простых правил, первым из которых является включение сразу же после титульного листа бизнес-плана меморандума о конфиденциальности.

Этот документ составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес-планом, о конфиденциальности приводимой в нем информации. В таком меморандуме может содержаться напоминание о том, что читающий бизнес-план берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащихся в нем сведений без предварительного согласия автора (или инициатора) проекта. В меморандуме может содержаться запрет на копирование, на передачу проекта третьим лицам и требование о возврате проекта автору, если бизнес-план не вызывает интереса у инвесторов и они не собираются вкладывать деньги в проект.

Конечно, одним включением в бизнес-план меморандума конфиденциальности обойтись невозможно (факт несанкционированного использования сложно доказать), поэтому сам бизнес-план должен содержать ровно столько информации, сколько необходимо для выяснения сути проекта и приведения доказательства его реализуемости, но не более того. В бизнес-плане лучше не раскрывать, в чем состоят ключевые преимущества проекта, особенно если они могут быть легко скопированы сторонними пользователями документа.

В то же время, не следует делать любую мало-мальски существенную информацию конфиденциальной: потенциальным партнерам или инвесторам она необходима для принятия своего решения о возможности сотрудничать с предпринимателем, представившим бизнес-проект.

В целом, можно порекомендовать ограничить доступ к бизнес-плану лиц, не имеющих к проекту непосредственного отношения.

11. Резюме бизнес-плана

Любой бизнес-план всегда начинается с кратких выводов по проекту, содержащихся в резюме. Этот раздел пишется в самую последнюю очередь, но именно он должен быть самым первым разделом бизнес-плана. Выводы должны быть краткими – не более 1 – 2 страниц. Резюме – это самостоятельный документ, так как в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана. Это будет единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов, поэтому резюме предназначено им и должно содержать следующую информацию:

• Размер заемных средств, для какой цели предполагается их привлечь;

• Предполагаемые сроки поступления кредита и его погашения, порядок выплат;

• Кто ещё собирается инвестировать в проект;

• Размер собственных средств;

• Показатели эффективности проекта.

Краткие выводы по проекту должны быть убедительными, их задача – дать читателю возможность быстро понять базовые идеи и перспективы вашего бизнеса и решить, стоит ли тратить дополнительное время на чтение вашего проекта. Следовательно, цель этого раздела – заинтересовать и даже «соблазнить» потенциального читателя.

Резюме – это суть предложения, результат уже написанного бизнес-плана. В нем предельно просто и лаконично должна быть изложена сущность бизнеса: что вы собираетесь делать, чем ваш будущий продукт (услуга) будет отличаться от продукции конкурентов и почему потребители заинтересуются им, каких затрат потребует реализация проекта и каковы источники их получения. Здесь обязательно приводится информация об объемах будущих продаж, выручке, прибыли, уровне рентабельности и, наконец, срок, в течение которого вы сможете гарантированно вернуть все заемные средства, а также срок окупаемости капитальных вложений.

Резюме оформляется после того как бизнес-план полностью подготовлен, все его разделы просчитаны, а в его деталях наблюдается полная ясность.