17.3.Статистическое изучение использования рабочего времени

Рабочее время – часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг. Для отдельного работника рабочее время обычно измеряется в часах или днях. Для совокупности работников - в человеко-часах или человеко-днях. Отработанным человеко-днем считают день, в который работник явился на работу и приступил к ней. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного работника. Фактически человеко-час, учтенный как отработанный, не всегда состоит из 60 минут работы. Мелкие перерывы в работе выявляют с помощью хронометража и фотографии рабочего дня. Показатель среднего списочного числа рабочих также имеет смысл для оценки величины общих затрат труда. Например, средняя месячная численность представляет собой число отработанных человеко-месяцев, а средняя годовая численность – человеко-лет.

На предприятиях основным источником данных об использовании рабочего времени в человеко-днях является табельный учет. Данные первичного учета рабочего времени используются для составления отчетности по труду, в которой приводятся данные об использовании календарного фонда времени работников.

Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок :

Календарный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени (произведение среднего числа работников на календарное число дней отчетного периода)
Табельный фонд рабочего времени							Общее число выходных и праздничных дней
Максимально возможный фонд рабочего времени			Общее число дней очередных отпусков
Явочный фонд рабочего времени		Неявки из максимально возможного фонда
Фактически отработанное время	Целодневные простои

Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени (человеко-дней) равен табельному фонду за исключением человеко-дней очередных отпусков.

К неявкам из максимально возможного фонда рабочего времени относятся: учебные отпуска, отпуска по инициативе администрации, время болезни, прогулы и др.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Так, определяются коэффициенты использования календарного, табельного и максимально возможного фондов как отношение фактически отработанных человеко-дней соответственно к календарному, табельному и максимально возможному фондам.

Продолжительность рабочего времени работников устанавливается законодательно.

В России продолжительность рабочей недели должна составлять 40 часов. На отдельных работах, связанных с тяжелыми и вредными условиями труда, рабочая неделя составляет 36 часов и в особо сложных условиях 24 часа. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Работа сверх этой продолжительности считается сверхурочной. Ее размеры ограничены и не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Труд в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Предположим, что в текущем году 251 рабочий день. При пятидневной 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет часов.

При 3-часовой рабочей неделе норма рабочего времени будет часа.

Фактически отработанное время будет меньше. Для изучения использования рабочего времени могут применяться балансы.

Балансы рабочего времени составляются следующим образом.

1. Умножением максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах на установленную законом продолжительность рабочего дня определяется располагаемый фонд рабочего времени в человеко-часах. Полученное произведение представляет собой ресурсы рабочего времени - общее количество человеко-часов, которые были бы отработаны рабочими при полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях.

2. В подлежащем баланса «Использование ресурсов рабочего времени» выделяют:

• фактически отработанные рабочими человеко-часы в урочное время;

• рабочее время, не использованное по уважительным причинам, всего и в том числе по отдельным причинам. Не использованное по уважительным причинам рабочее время определяют, суммируя элементы, выраженные в человеко-часах, с произведениями элементов, учтенных в человеко-днях, на установленную продолжительность рабочего дня;

• потери рабочего времени (в человеко-часах); причем ту их часть, которая представляет собой целосменные потери рабочего времени, следует также перевести в человеко-часы умножением на установленную законом продолжительность рабочего дня.

Фактически отработанные в сверхурочное время человеко-часы в баланс не включают, а приводят отдельной строкой за балансом.

Сказуемое баланса рабочего времени в человеко-часах включает данные за базисный период, плановые и фактические данные (общее количество человеко-часов по каждой строке баланса, в среднем на одного списочного рабочего и в процентах к итогу - располагаемому фонду рабочего времени).

На основе данных, содержащихся в балансе, определим следующие показатели использования рабочего времени:

1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):

соответствующий фонд времени

К =

2. Коэффициент использования рабочего периода

К_{исп.раб.пер.}=

3. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

К_{исп.прод.раб.дня.}=

4. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени:

К_{ИСП РАБ ВР} =К_{ИСП РАБ ПЕР} *К_{ИСП РАБ ДНЯ}

Показатели использования рабочих мест :

коэффициент сменности;

коэффициент использования сменного режима;

коэффициент непрерывности;

интегральный показатель использования рабочих мест.

Коэффициент сменности представляет собой отношение:

Ксм=

(т.е. смене, в которой было занято наибольшее число рабочих мест)

Коэффициент сменности показывает, сколько смен в среднем в течение суток могло работать предприятие при равномерной загрузке смен рабочей силой (другими словами, при равномерном распределении рабочих по сменам), т.е. при условии, что в каждой смене занято столько людей, сколько работает в наиболее заполненной смене.

Коэффициент непрерывности дает характеристику использования рабочих мест в наиболее заполненной смене. Он исчисляется по следующей формуле:

Ксм=

Разность между числителем и знаменателем данного коэффициента показывает потери рабочего времени в наиболее заполненной смене в результате неполной загрузки рабочих мест.

Обобщающую характеристику использования рабочих мест во всех сменах дает интегральный коэффициент использования рабочих мест

К интегр =К исп смен реж *Кнеприр