2. Організація і форми оптових закупівель, порядок і технологія їх

оформлення.

З постачальниками товарів повинні бути встановлені раціо­нальні господарські зв'язки, переважно прямі і довгострокові договірні взаємостосунки, які дозволяють закуповувати товари як у постачальників-виробників на стабільній договірній основі, так і в оптових посередників при економічній і організаційній вигідності цієї закупівлі.

Основною формою господарських зв'язків з постачальника­ми товарів є договір поставки товарів. Закупівля сільськогоспо­дарської продукції у її виробників може здійснюватися на основі договору контракції. В системі господарських взаємостосунків з постачальниками можуть також використовуватися заявки і за­мовлення покупців.

При епізодичній поставці товарів або одноразовій закупівлі партій товарів закупівля може здійснюватися шляхом висунення оферту, його акцепту і оформлення товарно-транспортних доку­ментів без укладення єдиного письмового договору поставки.

Організація обліку і контролю за оптовими закупівлями — важлива частка комерційної роботи. Метою оперативного обліку і контролю оптових закупівель є здійснення повсякденного на­гляду за ходом виконання постачальниками договорів поставки для забезпечення своєчасного і безперебійного надходження товарів в злагодженому асортименті, належної якості і кількості.

Успішному проведенню закупівельної роботи сприяє розробка комерційним апаратом оперативних планів закупівель, що перед­бачають суми товарів, що підлягають закупівлі, терміни укладення договорів, а також узгодження і уточнення специфікацій і відван­таження товарів, відповідальних осіб за проведення закупівель.

3. Оптові закупівлі товарів на ярмарках, виставках, аукціонах, міжнародних торгах (тендерах)

Прогресивною формою оптових закупівель є висновок дого­ворів на поставку товарів на оптових ярмарках (виставках).

Ярмарки і виставки набувають все більшого поширення в торгівлі. Така форма торгівлі, організована у вигляді виставок-продажів або виставок-салонів, забезпечує проведення розпро­дажу товарів з певною наочністю. Завдання ярмаркових і вис­тавкових торгів — оптовий продаж і закупівля товарів, висновок операцій і прямих контрактів на реалізацію товарів за представ­леними зразками. На оптових ярмарках посилюється дія торго­вельних організацій на виробництво товарів щодо їх асортимен­ту і якості, прискорюється процес висновку договорів, оскільки постачальники і покупці перебувають у безпосередньому контакті.

В ринковій економіці отримали розвиток оптові ярмарки міжнародного або загальнодержавного масштабу, а також оптові ярмарки регіонального (місцевого) значення. В міжнародних або загальнодержавних оптових ярмарках беруть участь міжнародні компанії — постачальники товарів з ближнього або дальнього зарубіжжя. їх організовують державні органи управління, а та­кож крупні комерційні структури. На оптових ярмарках місцевого масштабу, на відміну від постійно діючих товарних бірж по торгівлі однорідними стандартизованими товарами, здійснюються опе­рації по купівлі-продажу товарів складного асортименту, що ви­пускаються місцевими виробничими підприємствами. На таких оптових ярмарках покупці скоюють закупівлі товарів за вільними цінами на основі індивідуального підбору, порівняння і вибору з асортименту продукції різних виробників.

На аукціонах представляють до продажу товари, які володі­ють індивідуальними властивостями і цінностями. До них відно­сяться витвори мистецтва, ювелірні вироби, предмети антиква­ріату, унікальні колекції, хутровина і ін. Висунуті на аукціон товари реалізуються гласно, в заздалегідь установлений час і у визна­ченому місці.

Аукціонні торги — вид ринкової торгівлі, при якій продавець, бажаючи отримати максимальний прибуток, використовує пря­му конкуренцію декількох покупців, присутніх при продажу. При цьому продавець призначає стартову ціну товару, яка збільшуєть­ся в ході аукціону до граничного рівня, виходячи з платоспро­можності присутніх при продажу покупців.

Цей вид торгівлі використовується переважно для збуту по­рівняно обмеженого переліку товарів: хутровина, предмети ан­тикваріату, художні вироби, вироби з дорогоцінних металів і ін.

Аукціони організовуються підприємствами, що спеціалізують­ся на їх проведенні, наприклад, акціонерними товариствами, коо­перативами, асоціаціями і т.п. Аукціони можуть проводитися і підприємствами, для яких торги не є основним видом діяльності, проте статутом передбачено право на їх проведення. До цієї орга­нізаційної форми відносять аукціони, що проводяться біржами, са­лонами художників, музеями, постійно діючими виставками і ін.

Одним з методів розміщення замовлень на поставку товарів і підрядів на виконання певних робіт є проведення конкурсу або тендеру (міжнародного торгу).

Конкурс (тендер) — особлива форма видачі замовлень на поставку товарів або підрядів на виконання робіт, яка припускає залучення пропозицій від декількох постачальників або підряд­чиків з метою забезпечення найвигідніших комерційних і інших умов операції для організаторів торгів.

Суть конкурсних торгів стисло можна охарактеризувати та­ким чином: покупець (замовник) оголошує конкурс для продавців (постачальників) на товар або послуги заздалегідь з певними ха­рактеристиками і після порівняння отриманих пропозицій підпи­сує договір з тим продавцем (постачальником) або підрядчиком, який запропонував найвигідніші для покупця умови.

В сучасних умовах конкурсні торги є поширеним способом розміщення державними організаціями, а також підприємства­ми приватного сектора замовлень на поставку машин, устатку­вання, військової техніки, великих партій сировини, виконання наукових, проектних робіт, споруди промислових і соціальних об'єктів. Окрім висновку договорів купівлі-продажу і підряду, кон­курси можуть застосовуватися при висновку орендувати і лізин­гових угод, здійсненні інвестиційних і інших проектів.

Розміщення замовлень через торги дає значну перевагу по­купцям. Проведення торгів загострює конкуренцію між постачаль­никами, а у разі участі в них консорціумів піднімає її на рівень змагання союзів найбільших компаній. У результаті такого заго­стрення конкурентної боротьби замовлення отримують компанії або консорціуми фірм, що нерідко користуються економічною підтримкою.

Залежно від способу проведення розрізняють торги відкриті і закриті. До участі у відкритих торгах притягуються всі бажаючі фірми і організації: як місцеві, так і іноземні. Шляхом відкритих торгів в основному розміщуються замовлення на стандартне і універсальне устаткування, а також на невеликі за об'ємом підрядні роботи.

До участі в закритих торгах запрошуються лише певні фірми, яким висилають спеціальні запрошення. Через закриті торги розміщуються замовлення на унікальне, складне і спеціальне устаткування, комплектні вироби і ін.