2.2. Характеристика системы управления процессами технического развития ватт «Галактон»

Четко регламентированной системы управления техническим развитием предприятия не существует. На начальном этапе процесса управления техническим развитием предприятия, высшим руководством предприятия разрабатывается стратегия (программа) технического развития предприятия, которая разделена на блоки, которые являются отдельными направлениями усовершенствования того или другого оборудования, технологического процесса и т.п..

В первую очередь принимаются решение относительно реализации тех блоков, которые являются критическими по установленным параметрам: аварийность оборудования, повышение эффективности, производительности работы оборудования, необходимость введения оборудования для изготовления новой или модифицированной продукции, улучшение условий работы рабочих, имеющиеся инвестиционные ресурсы для реализации соответствующих мероприятий и т.п..

Выбор одного из направлений технического развития предприятия осуществляется общим собранием акционеров. В случае ВАТТ «Галактон» больше 85% акций сконцентрированные в русской холдинговой компании «Юнимилк», поэтому стратегические решения выходят из главной компании в России.

Оценив каждый из блоков программы технического развития по приведенным параметрам, руководство предприятия принимает решение относительно реализации того или другого проекта, или очередности реализации всех мероприятий технического развития вообще.

Особенностью принятия решений есть их масштабность и необходимость значительных капиталовложений. Согласно Решению государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку № 123 от 8.04.2008 г., решение относительно реализации проектов, стоимость которых составляет больше 50% балансовой стоимости активов, принимается исключительно общим собранием акционеров. Во всех других случаях, решение может приниматься или наблюдательным советом общества, или исполнительным органом - генеральным директором.

Избрав один из направлений технического развития предприятия, высшим руководством формулируется цель исследования данного направления технического развития. После определения цели, руководство предприятия, в лице генерального директора, назначает исполнителей реализации проекта (руководителя проекта и соисполнителей), при предыдущей консультации с руководителями функциональных подразделов, за участия которых будут происходить изменения.

Избрав руководителя проекта, генеральный директор вместе с техническим или операционным директором (так как вопрос касается именно технического развития предприятия), объясняют концепцию реализации данного проекта.

Руководитель проекта имеет, в согласованный с руководителем предприятия время, представить информацию относительно сметы затрат по реализации проекта технического развития предприятия, определение поставщиков оборудования, условия его использования (купля, аренда, лизинг и т.п.). Руководителем проекта также рассчитываются сроки начала и истечение проектных работ. Все пересчитанные данные, перед окончательным утверждением, попадаются на рассмотрение общих сборов акционеров, где утверждаются все положения реализации проекта, или вносятся предложения или выдвигаются требования относительно изменения условий, которые могут быть недостаточно эффективными или целесообразными для реализации проекта.

В начале реализации любого технического проекта, на предприятии формируется пакет документов, в состав которого входят: положение о проекте, в котором четко прописываются все условия реализации проекта (исполнителе, цель, фазы реализации проекта, структура затрат по проекту, перечень работ, которые выполняются посторонними организациями, условия сотрудничества с посторонними организациями, сроки выполнения). Особое внимание следует уделить политике финансирования больших проектов, которые требуют значительных капиталовложений.

Руководством предприятия, а именно общим собранием акционеров, оценивается количество собственных средств предприятия и пути их распределения. В случае наличия собственных средств в виде прибыли (также используются амортизационные отчисления) в достаточном количестве, предприятие имеет возможность финансировать собственные капитальные вложения относительно технического развития предприятия. В случае недостаточного объема, предприятие может использовать разные методы привлечения ссудных средств. Для ВАТТ «Галактон» оптимальными есть: кредитование со стороны коммерческих банков, инвестирование со стороны главной компании - владельца контрольного пакету акций.

Для инвестирования больших капиталовложений целесообразным есть также объединения нескольких путей финансирования, которое уменьшит расхода предприятия на оплату процентных платежей.

Для управления процессом привлечения финансовых ресурсов на предприятии может выделяться отдельная трудовая единица для координации инвестиционных вложений, или назначаться один из работников финансовой службы, к функциональным обязанностям которого включается временная координация проекта технического развития по финансовым вопросам.

Важной функциональной единицей при реализации проекта технического развития есть главный инженер, под координацией которого проходит техническая часть проекта (формирование требований к необходимому оборудованию, оценка возможных вариантов оборудования по техническим характеристикам, координация процесса монтажа оборудования и его запуска).

Важным в управлении процессами технического развития является организационная структура проекта, которая построена с учетом общей организационной структуры предприятия, которое разрешает повысить эффективность использования ресурсов на основе усовершенствования материально-производственной и трудовой базы.