3.2. Формирование системы управления проектом внедрения пет - линии

Оценив экономическую эффективность данного проекта по запуску линии разлива продукции в ПЕТ бутылку, оценив и определив основные риски проекта, руководство предприятия, представленное почти единоличным собственником (около 80% акций) - русской молочной группой „Юнимилк”, что входит в компанию „планета Менеджмент”, должны принять решение относительно технического развития отдельных объектов производства. Данный тип линий функционирует на большинстве предприятий группы „Юнимилк”.

В связи с разработкой и запуском проекта, на предприятии имеют происходят некоторые изменения в системе управления.

Исполнительным органом управления (генеральным директором) должны быть предназначен проектный менеджер, который вообще будет координировать весь процесс реализации проекта.

При внедрении проекта, на время его реализации, на предприятии должны быть создана рабочая группа, которая непосредственно, под руководством проектного менеджера, будет обеспечивать выполнение функциональных задач по проекту.

Рабочая группа создается из работников отделов, которые функционируют на предприятии. На период реализации проекта, специалисты освобождаются от непосредственных должностных обязанностей и занимаются лишь данным проектом.

Изменения в системе управления происходят, учитывая этапность проекта: подготовительный, исполнительный и эксплуатационный этапы. Первые два этапы будут сопровождаться жесткой координацией выполнения блоков работ. Третий этап представляет собой стабилизацию изменений в системе управления при налаженном техническом процессе функционирования оборудования.

Первые два этапа реализации проекта будут включать такие блоки работ:

• Подбор проектной организации;

• Проведение тендера;

• Проектные работы;

• Закупка линии;

• Купля вспомогательных материалов;

• Строительные работы;

• Доставка оборудования;

• Монтажные работы;

• Пусконаладочные работы.

Каждый из блоков работ закрепляется за функциональным специалистом, который координирует работу привлеченных внешних организаций.

В результате реализации данного проекта на предприятии строится соответствующая организационная структура проекта, которая четко показывает взаимосвязи между привлеченными рабочими группами и функциональными специалистами предприятия. (Организационная структура проекта представлена на приложении Б).

За приведенной организационной структурой определяем функции каждой из групп, которые задействованы в проекте. Руководитель предприятия вместе с операционным менеджером выступает инициатором реализации данного проекта. Менеджер по проекту управляет проектом, имеет власть и несет ответственность за завершение проекта соответственно его задачам.

Проектная команда, которая подчиняется проектной организации, вместе со специалистом отдела управления корпоративными проектами за координации менеджера по проекту разрабатывают проект введения линии по производству продукции в ПЕТ-тару. При проведении проектных работ привлекается также и главный механик предприятия, который владеет внутренней информацией и может повлиять на процесс проектирования с целью его улучшения и увеличение эффекта. Консультационная группа является представителем организации поставщика, которая координирует процесс подбора соответствующего оборудования, оформлением договора купли-продажи, а также занимается консультационной работой на месте монтажа оборудования и пусконаладочными роботами на предприятии-заказчике. Тесно с консультационной группой взаимодействия и главный механик, особенно в период пусконаладочных работ и проведении инструктажа по функционированию данного типа оборудования.

Строительная бригада занимается проведением строительных работ и закупки строительных материалов, которые необходимые для обустройства помещений под оборудование. Монтажная бригада осуществляет монтаж приобретенного оборудования, координируя свои действия с консультационной организацией и менеджером проекта. Последние две группы координируются начальником ремонтно-строительного цеха. Транспортная организация выделяет транспортную группу, которая непосредственно занимается доставкой по месту назначения соответствующего оборудования. В частности, транспортная группа берет на себя кроме непосредственного транспортирования оборудования еще и услуги, связанные с оформлением таможенной документации. Начальник транспортного отдела координирует работу транспортно-экспедиционной компании.

В организационной структуре проекта присутствующий и специалист отдела контролинга, который параллельно со специалистом отдела управления корпоративными проектами осуществляет оценку эффективности проекта, который планируется реализовать, составляют смету расходов по данному проекту и возможные отклонения в процессе его реализации. Данными специалистами разрабатывается также график реализации проекта во временном измерении. В графику реализации проекта приведенный перечень работ, который будет реализовываться на протяжении определенного срока. Приблизительный срок реализации проекта составляет 20 недель.

Следующим шагом есть построение матрицы ответственности, которая помогает графически определить закрепление ответственности членов проектной команды за выполнение отдельных элементов проекта и отношения с привлеченными партнерами. Исходя из этапности реализации проекта, которая указана выше, формирование проектных групп происходит по специализации: на определенном этапе над проектом работают лишь проектировщики, на следующему - строители, еще на следующему - консультанты. Основные роли, которые выполняются членами команды:

• руководитель проекта координирует работу каждой из привлеченных групп-подрядчиков, занимается закупкой вспомогательных материалов и основного оборудования;

• проектировщики разрабатывают проект будущей линии (определение технических характеристик оборудования, определение местоположения оборудования и т.п.);

• строители осуществляют оснащение места для будущего размещения линии по производству, занимаются закупкой строительных материалов;

• транспортники осуществляют доставку и сопровождение к месту назначения соответствующего оборудования;

• таможенный брокер занимается оформлением таможенной документации на границах;

• монтажная бригада осуществляет монтаж приобретенного оборудования согласно инструкции поставщиков;

• консультанты следят за правильностью монтажа оборудования, выполняют пусконаладочные работы и контролируют пробный выпуск продукции на новом оборудовании, в случае проблем - отстраняют отклонение, учат персонал относительно эксплуатации данной установки.

Кроме изменений организационно-управленческого характера при введенные предложенного проекта, происходит введение дополнительной документации, так как данный проект есть довольно ценным и требует подкрепления, а в будущему (при истечении реализации) - отчетной информации.

ВЫВОДЫ

Исследование сути и структурных элементов технико-технологической базы производства и учет поставленных задач исследования, дают основания сделать следующие выводы:

Технико-технологическая база (ТТБ) предприятия производственной сферы - системная совокупность наиболее активных элементов производства, которая определяет технологический способ получения продукции (выполнение работ, предоставление услуг), осуществляемый с помощью машинной техники (оборудование, приборов, аппаратов), разнообразных транспортных, передающих, диагностических и информационных средств, организованных в технологические системы производственных подразделов и предприятия в целом.

Фундаментальной базой технического развития любого предприятия становятся все приоритетные направления научно-технического прогресса. Техническое развитие отображает процесс формирования и усовершенствование технико-технологической базы предприятия, которое должны быть постоянно сориентированным на конечные результаты его производственно-хозяйственной, коммерческой или другой деятельности.

Машины, технологические комплексы, агрегаты и материально-технические ресурсы (сырье, топливо, материалы, энергию и т.п.) предприятие закупает на рынке, где продавцами и поставщиками выступают предприятия-производители или посредники. Организация снабжения по прямым связям имеет преимущества, которое в таком процессе могут быть учтены, а в случае изменений и оперативно осуществленные, специальные требования покупателя. По прямым связям, прежде всего, поставляются сложное оборудование, изделия, которые изготовляются по индивидуальному заказу, ресурсы, которые нужны в большом количестве.

Развитие технико-технологической базы производства (деятельности), который при надлежащих условиях хозяйствования должны сопровождаться систематическим ее обновлением, нуждается в значительных инвестиционных ресурсах. Тем не менее современный этап хозяйствования для подавляющего большинства его субъекты обозначены резким спадом или полнейшим прекращением инвестирования производства (деятельности) за счет собственных средств. Вот почему в случае временного недостатка или недостатка собственных инвестиций и современных средств работы предприятия и организации могут воспользоваться для обновления и развития своей технической базы таким распространенным в мире методом финансирования, как лизинг (аренда на продолжительный срок подвижного и недвижимого имущества).

На современном этапе трансформации общественного производства объективно существуют определенные тенденции поступательного развития ТТБ предприятий производственной сферы.

Важным в управлении процессами технического развития является организационная структура проекта, которая построена с учетом общей организационной структуры предприятия, которое разрешает повысить эффективность использования ресурсов на основе усовершенствования материально-производственной и трудовой базы.

Итак, мы рассмотрели ВАТТ „Галактон" и выяснили что это предприятие придерживается лидерских позиций, которое требует соответствующих мероприятий, которые будут оказывать содействие удержанию на позиции лидера на национальном рынке молокопродуктов.

Важной функциональной единицей при реализации проекта технического развития есть главный инженер, под координацией которого проходит техническая часть проекта.

Важным в управлении процессами технического развития является организационная структура проекта, которая построена с учетом общей организационной структуры предприятия, которое разрешает повысить эффективность использования ресурсов на основе усовершенствования материально-производственной и трудовой базы.