8) Предоставление отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена на предприятии в отдельной папке в сброшюрованном виде.

Все организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также по 1 экземпляру бесплатно территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность подлежит утверждению в порядке, установленном учредительными документами организации.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть предоставлена адресатам в течение первого квартала, но не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Квартальная бухгалтерская отчетность должна предоставляться не позднее 30 дней после окончания квартала.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием акционеров. При этом годовая бухгалтерская отчетность не может быть истребована ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Датой предоставления отчетности считается день фактической ее передачи курьером, дата ее отправления по почте, указанная на почтовом штемпеле или дата ее отправления по электронной почте

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Акционерные общества, ценные бумаги которых обращаются на фондовом рынке, наряду с годовой бухгалтерской отчетностью, сформированной по стандартам РФ, составляют годовую бухгалтерскую отчетность, исходя из требований Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), и представляют ее организатору торговли на рынке ценных бумаг, инвестору и другим заинтересованным лицам по их требованию.

В случае обращения ценных бумаг на рынке государств, требующем представления отчетности по правилам бухгалтерского учета этого государства, бухгалтерскую отчетность организации следует составлять в соответствии с этими правилами.

3.Аудит и публичность бухгалтерской отчетности

Аудит отчетности.

Отчетность некоторых организаций подлежит обязательному внешнему аудиту. Аудит проводится в интересах инвесторов с целью определения и подтверждения степени достоверности данных отчетности организации.

Достоверность информации годовой бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежит обязательному аудиту, подтверждается аудитором (аудиторской фирмой), имеющим лицензию на осуществление аудиторской деятельности.

Итоговая часть аудиторского заключения о степени достоверности бухгалтерской отчетности, выданного организации аудиторской компанией, должна прилагаться к этой отчетности.

Обязательность аудита определена ФЗ «Об аудиторской деятельности», в соответствии с п.1. ст.7 которого, обязательный аудит – ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального предпринимателя.

Обязательный аудит проводится в случаях, если:

- организация имеет организационно - правовую форму открытого акционерного общества, является кредитной организацией, страховой организацией биржей, инвестиционным фондом,фондом, источником образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц.

- объем выручки организации от реализации продукции (работ, услуг) за один год превышает в 500000 раз минимальный размер оплаты труда (МРОТ);

-сумма активов баланса организации на конец отчетного года превышает в 200000 раз минимальный размер оплаты труда (МРОТ);

-организация является государственным или муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если объем выручки организации от реализации продукции (работ, услуг) за один год превышает в 500000 раз минимальный размер оплаты труда, а сумма активов баланса на конец отчетного года превышает в 200000 раз минимальный размер оплаты труда.

Публичность отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков, потенциальных инвесторов и др., – которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.

Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по законодательству Российской Федерации, представляется с учетом требований указанного законодательства.

Возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью предоставляется путем публикации отчетности.

Публичность бухгалтерской отчетностизаключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливают Министерство финансов Российской Федерации (МФ РФ) и органы, которым федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет.

Обязательной публикации подлежат:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о прибылях и убытках;

3) итоговая часть аудиторского заключения.

Обязаны публиковать свою отчетность: открытые акционерные общества, банки. биржи, кредитные и страховые организации, инвестиционные и иные фонды. создаваемые за счет частных, общественных и иных взносов, пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Организация публикует бухгалтерскую отчетность включая итоговую часть аудиторского заключения не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Следует отметить, что в акционерных обществах годовая бухгалтерская отчетность утверждается общим собранием акционеров, которое проводится не ранее чем через 2 месяца, но не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года. Из этого следует, что общее собрание акционеров ОАО может быть проведено в июне. В этом случае ОАО имеет право утвердить и опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность вплоть до 30 июня.

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, их представительства и филиалы на территории субъектов РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Расходы на подготовку, издание и рассылку по почте специальной брошюры (буклета) акционерного общества, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в виде управленческих расходов.

Проблему открытости (публичности) бухгалтерской отчетности организаций позволяет также решать представление ими отчетности в территориальные органы государственной статистики. Все желающие могут за отдельную плату ознакомиться в органах статистики с бухгалтерской отчетностью конкретной организации. Однако при этом следует помнить, что не все организации обязаны проводить ежегодную аудиторскую проверку и подтверждать достоверность своей бухгалтерской отчетности.