- •Введение
- •1. Ms Project и его место в сфере программного обеспечение для управления проектами
- •2. Введение в Ms Project
- •2.1. Microsoft Project 2010. Предварительная информация
- •2.2. Интерфейс пользователя
- •2.3. Структура проектной информации
- •2.4. Управление представлениями информации
- •3. Идентификация проекта
- •3.2. Рабочие календари проекта
- •3.1. Определение нового проекта
- •3.3. Ввод задач проекта
- •4. Определение длительности и взаимосвязи задач
- •4.1. Длительность выполнения задачи
- •4.2. Зависимости между задачами
- •Нет запаздывания:
- •Положительное запаздывание
- •Отрицательное запаздывание (опережение)
- •4.3. Отслеживание зависимостей между задачами
- •4.4. Ограничения и крайние сроки
- •4.5. Типы задач Ms Project
- •5. Определение ресурсов
- •5.1 Виды ресурсов
- •5.2. Назначение ресурсов задачам
- •5.3. Представления «Использование задач» и «Использование ресурсов»
- •6. Просмотр информации. Сортировка и фильтрация
- •6.1 Просмотр информации
- •6.2. Управление представлениями
- •6.3 Настройка таблиц
- •6.4. Создание пользовательских представлений
- •6.5. Сортировка, фильтрация и группировка
- •7. Устранение проблем планирования
- •7.1. Анализ длительности проекта
- •7.2. Устранение конфликтов планирования
- •8. Устранение конфликтов ресурсов
- •8.1. Конфликты ресурсов и их выявление
- •8.2 Изменение выделения ресурсов
- •8.3. Настройка индивидуального календаря ресурса
- •9. Профили загрузки. Выравнивание загрузки
- •9.1. Профили загрузки ресурсов
- •9.2. Выравнивание загрузки
- •10. Базовые, промежуточные и текущие планы
- •10.1. Отслеживание выполнения проекта
- •10.2. Базовые и промежуточные планы
- •10.3. Представления для отслеживания проекта
- •11. Мониторинг процесса выполнения проекта
- •11.1. Ввод фактических данных
- •11.2. Обновление проекта
- •12. Отчеты о ходе выполнения проекта
- •12.1. Отчеты на основе экранных форм
- •12.2. Отчеты Ms Project
- •13. Настраиваемые поля
- •13.1. Использование Организатора
- •14. Совместное использование проектной информации
- •14.1. Пул ресурсов
- •14.2. Консолидированные проекты
- •15. Экспорт проектной информации
- •15.1. Использование временной шкалы
- •15.2. Копирование графических представлений
- •15.3. Экспорт проектной информации в Excel
- •Тестовые вопросы для проверки знаний по Ms Project
- •Глоссарий
- •Использованная литература
- •5 Управление проектами средствами Ms Project. Дистанционный курс Национального открытого университета интуит. Www.Intuit.Ru
- •6 Иванов в. Магический квадрат Gartner. Microsoft обогнал Oracle/Primavera в высокотехнологичных проектах.
- •Содержание
3. Идентификация проекта
Программу Ms Project можно начинать использовать на самых ранних этапах проекта, например, при описании основных фаз проекта в период разработке его устава. Тем не менее, если мы хотим использовать программную систему наиболее эффективно, предварительно следует разработать иерархическую структуру работ и/или структурную таблицу работ проекта, которая является основой для построения сетевого графика. Эта таблица может быть подготовлена в таких программах, как Ms Word или Ms Excel, а затем перенесена в Ms Project при помощи буфера обмена.
При дальнейшем знакомстве с Ms Project 2010 будем использовать сквозной пример - проект «Ремонт квартиры», структурная таблица работ которого приведена в таблице 3. Для упрощения отслеживания зависимостей в нее добавлены строки для вех в конце каждой фазы проекта.
Таблица 3. Структурная таблица работ проекта «Ремонт квартиры»
-
№
Код ИСР
Название задачи
Длит (дн)
№ предшественников
1
1
Замена окон
2
1.1
Замер окон
1
3
1.2
Заказ и оплата окон
1
2
4
1.3
Установка окон
1
3
5
1.4
Отделка откосов
1
4
6
1.5
Замена окон завершена
5
7
2
Выравнивание стен
8
2.1
Стены в комнате
3
6
9
2.2
Стены в кухне
2
8
10
2.3
Стены в коридорах
3
9
11
2.4
Стены выровнены
10
12
3
Ванная
13
3.1
Отделка стен ванной
3
14
3.2
Отделка потолка ванной
1
13
15
3.3
Отделка пола ванной
2
14
16
3.4
Установка сантехники
1
15
17
3.5
Ванная отремонтирована
16
18
4
Отделка стен
19
4.1
Отделка стен в комнате
2
8
20
4.2
Отделка стен в кухне
2
9
21
4.3
Отделка стен в коридорах
2
10
22
4.4
Отделка стен завершена
21
23
5
Потолки
24
5.1
Замер
1
11
25
5.2
Заказ и оплата потолков
2
24
26
5.3
Навесной потолок в комнате
2
19;25
27
5.4
Панельный потолок в кухне
2
20
28
5.5
Навесной потолок в коридорах
2
21;25
29
5.6
Ремонт потолков завершен
28
30
6
Полы
31
6.1
Отделка полов в комнате
4
26
32
6.2
Отделка полов на кухне
2
27
33
6.3
Отделка полов в коридорах
3
28
34
6.4
Полы отремонтированы
33
35
7
Оборудование кухни
36
7.1
Заказ и оплата кухонного оборудования
3
37
7.2
Замена кухонного оборудования
3
32;36
38
7.3
Кухня оборудована
37
